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    融云&艾瑞發(fā)布《政企數(shù)智辦公平臺行業(yè)研究報(bào)告》,解讀數(shù)智化時代的辦公新趨勢

    移步公眾號【融云 RongCloud】回復(fù)【艾瑞報(bào)告】限免獲取完整報(bào)告~

    近期,安全可信的通信云服務(wù)商融云,攜手業(yè)內(nèi)權(quán)威研究機(jī)構(gòu)艾瑞咨詢聯(lián)合發(fā)布《2022年中國政企數(shù)智辦公平臺行業(yè)研究報(bào)告》(下簡稱《報(bào)告》),回顧政企辦公平臺的前世今生,厘清智能化時代政企辦公現(xiàn)狀,傳遞政企數(shù)智辦公平臺新理念,把脈數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求下的辦公新趨勢。

    《報(bào)告》顯示,受數(shù)字化和疫情影響,2021年政企數(shù)智辦公平臺市場規(guī)模達(dá)74億元,增速達(dá)22.1%。隨著移動化辦公滲透加深帶來的第一輪建設(shè)和政企內(nèi)部需求升級引導(dǎo)的第二輪建設(shè),預(yù)計(jì)市場在未來3年將以20%的復(fù)合增速增長。

    融云&艾瑞發(fā)布《政企數(shù)智辦公平臺行業(yè)研究報(bào)告》,解讀數(shù)智化時代的辦公新趨勢

    同時,《報(bào)告》還就政企數(shù)智辦公平臺的發(fā)展背景、架構(gòu)設(shè)計(jì)、落地實(shí)踐等進(jìn)行詳細(xì)拆解,提出未來數(shù)智辦公平臺會朝著移動化、智能化和集約化方向發(fā)展,并且銜接外部客服類系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同的行業(yè)趨勢。

    一、數(shù)智辦公平臺:助推政企邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型新階段

    根據(jù)《報(bào)告》定義,政企數(shù)智辦公平臺是面向以政府機(jī)構(gòu)和國有企業(yè)為主體的中大型組織,具備應(yīng)用聚合能力的統(tǒng)一辦公平臺。

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    事實(shí)上,辦公線上化可追溯到上世紀(jì)九十年代。在政策引導(dǎo)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、技術(shù)革新和疫情推動的宏觀因素,與數(shù)字化改革和協(xié)同辦公需求升級的微觀因素共同驅(qū)使下,政企辦公已經(jīng)經(jīng)歷了三個重要階段,從協(xié)同管理軟件、信息統(tǒng)一門戶向具備應(yīng)用聚合能力的數(shù)智辦公平臺方向發(fā)展。

    1、以即時通訊為切入點(diǎn)構(gòu)建數(shù)智辦公平臺成趨勢

    在數(shù)字政府建設(shè)、區(qū)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)政策的引導(dǎo)下,中國政企數(shù)字化的進(jìn)程正式駛?cè)肟燔嚨馈?/p>

    現(xiàn)階段,政企普遍具有一定的信息化基礎(chǔ),但更多停留在依托于垂直應(yīng)用場景進(jìn)行的單點(diǎn)、碎片化的系統(tǒng)建設(shè),缺乏整體性、平臺化的數(shù)字化能力。

    對于規(guī)模龐大、組織架構(gòu)復(fù)雜的政企行業(yè)來說,職能驅(qū)動的組織結(jié)構(gòu)和管理方式難以適應(yīng)市場環(huán)境的快速變化,政企亟需利用數(shù)字化的技術(shù)和手段推進(jìn)管理變革。

    并且,規(guī)模增長和業(yè)務(wù)擴(kuò)張促使政企業(yè)務(wù)系統(tǒng)加速更新?lián)Q代,辦公多樣化要求跨系統(tǒng)同步和跨終端協(xié)同,政企需建立起以內(nèi)部通訊為核心、集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的辦公平臺,用工具賦能人效提升,加速業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

    加之以信息展示渠道為主要功能的系統(tǒng),在移動化時代缺乏移動便利性,已經(jīng)達(dá)不到管理效率再度提升的作用。以即時通訊為切入點(diǎn)構(gòu)建的辦公平臺正在憑借良好的使用體驗(yàn)、對遠(yuǎn)程辦公的有效支撐等特征成為新的趨勢。

    基于即時通訊搭建的數(shù)智辦公平臺,一改獨(dú)立建設(shè)、相互割裂的業(yè)務(wù)系統(tǒng)搭建方式,提供了統(tǒng)一的身份認(rèn)證、統(tǒng)一的消息待辦通知以及統(tǒng)一的業(yè)務(wù)應(yīng)用入口,有效提升了工作人員的辦公效率,改善了數(shù)字化辦公體驗(yàn),是政企邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型新階段的重要助推器。

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    2、政企需求各有側(cè)重,服務(wù)廠商各顯神通

    政府機(jī)構(gòu)和中大型企業(yè)對辦公平臺的要求有一定相似性,作為中大型組織,政府機(jī)構(gòu)與企業(yè)都十分注重信息安全,都擁有復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)、繁雜的信息化系統(tǒng),同時對于協(xié)同辦公效率要求很高。

    而在具體需求上,二者又有一定差異。政府側(cè)重指揮執(zhí)行,提升組織管理效率是搭建數(shù)智辦公平臺的核心目的,公文管理、督查督辦、黨政管理等政務(wù)辦公類的功能是必備模塊;中大型企業(yè)除支撐組織管理效能提升外,也希望數(shù)智辦公平臺能作為數(shù)字化商業(yè)創(chuàng)新的底座,促進(jìn)自身經(jīng)營效益的提高。

    整體來看,政企數(shù)智辦公平臺的搭建需要經(jīng)過需求調(diào)研與方案設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)與部署實(shí)施、產(chǎn)品測試與上線培訓(xùn)和產(chǎn)品應(yīng)用與后期運(yùn)維四個階段,每個階段都有著不小的建設(shè)難點(diǎn),包括接口治理、產(chǎn)品功能、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)更替、個性化需求等。

    受數(shù)字化和疫情影響,政企陸續(xù)從傳統(tǒng)信息門戶向數(shù)智辦公平臺轉(zhuǎn)型,通信技術(shù)廠商、系統(tǒng)集成商、辦公自動化廠商和移動辦公廠商紛紛入局,與上游的設(shè)備供應(yīng)商、云服務(wù)提供商,下游的行業(yè)解決方案提供商、低代碼廠商一同構(gòu)成完整產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)。

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    《報(bào)告》分析顯示,系統(tǒng)集成商在行業(yè)深耕多年,商務(wù)關(guān)系和資源整合能力強(qiáng),項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)比較豐富。他們面臨的難題是自己不具備產(chǎn)品能力,外采產(chǎn)品功能和客戶需求吻合度的不確定性比較高,在后期的運(yùn)維服務(wù)中也難保效率。

    辦公自動化廠商能提供成熟、模塊化的辦公自動化產(chǎn)品,并以其為核心延展其他基礎(chǔ)功能。但其接口包容性較弱,多采用H5調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng),再加上即時通訊功能和移動化程度不夠成熟,用戶體驗(yàn)方面尚有提升空間。

    移動辦公廠商多為功能垂直的輕量模塊,前端界面設(shè)計(jì)柔性且有親和力,能帶給客戶良好的使用體驗(yàn)。但產(chǎn)品功能較輕,封裝程度高,對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)缺乏包容性,難以承載政企重而復(fù)雜的個性化需求,在產(chǎn)品實(shí)施方面存在一定阻礙。

    以融云為代表的通信技術(shù)廠商,即時通訊能力優(yōu)異,能滿足政企內(nèi)部頻繁的跨部門、跨區(qū)域溝通及信息同步需求,可為政企搭建靈活的溝通底座,且接口開放、實(shí)施靈活,能適配不同系統(tǒng)的復(fù)雜接口,可根據(jù)客戶的現(xiàn)狀和需求提供差異性解決方案。

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    綜合而言,未來數(shù)智辦公平臺會朝著移動化、智能化和集約化方向發(fā)展。辦公平臺移動化與智能化提升產(chǎn)品使用體驗(yàn),并且深度融合基礎(chǔ)能力與業(yè)務(wù)。

    同時,數(shù)智辦公平臺的外部功能將得以改善,銜接外部客服類系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同。針對目前的接口不規(guī)范和數(shù)據(jù)孤島痼疾,未來數(shù)智辦公平臺也將向著強(qiáng)通用性和數(shù)據(jù)融合架構(gòu)迭代。

    而融云百幄以溝通協(xié)同、組織管理、應(yīng)用管理和安全治理四大模塊的完整形態(tài),打造移動化、多終端、連接內(nèi)外、架構(gòu)靈活、全程安全的數(shù)智辦公平臺,助力政府機(jī)構(gòu)和中大型企業(yè)在通信安全的基石上,向柔性組織管理方向演進(jìn),實(shí)現(xiàn)組織效率提升,加速多元業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

    二、融云百幄:最懂安全通信的政企辦公方案

    融云全稱北京云中融信網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,據(jù)CEO董晗介紹,融云成立于2014年,在通信云行業(yè)深耕多年。董晗曾任北京新媒傳信科技有限公司市場部總經(jīng)理、副總裁;中國移動“飛信”項(xiàng)目市場營銷負(fù)責(zé)人,創(chuàng)下“飛信”活躍用戶量超1億的成就。

    2018年,融云正式入局政企辦公領(lǐng)域,將自己于公有云市場沉淀的標(biāo)準(zhǔn)能力,內(nèi)化為支持本地部署的私有化通信技術(shù)中臺,以通信中臺賦能協(xié)同辦公產(chǎn)品,跟隨客戶進(jìn)行了大量細(xì)分場景的業(yè)務(wù)沉淀。

    隨著我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型深化及政企規(guī)模增長、業(yè)務(wù)線擴(kuò)張,政企逐漸在縱向維度上完成了各自的信息化建設(shè),甚至各細(xì)分部門均擁有不同平臺和不同軟件的管理系統(tǒng)。

    但在移動化、智能化時代,面對管理變革和業(yè)務(wù)拓展新需求,一方面,流程割裂、業(yè)務(wù)不暢、數(shù)據(jù)孤島等成為政企普遍面對的核心難題;另一方面,各種垂直信息化系統(tǒng)已經(jīng)深扎于員工的日常習(xí)慣,無法頃刻廢止。

    所以,政企辦公平臺亟待重構(gòu),新平臺需融合舊系統(tǒng),同時統(tǒng)一入口、打通流程從而提升整體效率。

    融云百幄順勢而生,提供以內(nèi)部通訊為核心、集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一辦公平臺。

    百幄以業(yè)務(wù)組件化為產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則,除成熟完整的核心辦公模塊外,還具備接口開放且實(shí)施靈活等優(yōu)勢,可適配不同系統(tǒng)的復(fù)雜接口——

    既能夠以成熟形態(tài)交付于有一定研發(fā)能力的客戶,客戶根據(jù)需求集成于已有系統(tǒng)中;又可以按照客戶現(xiàn)狀與需求,將多類業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成至百幄辦公平臺,提供針對性解決方案和完整場景實(shí)現(xiàn)。

    也就是說,發(fā)揮業(yè)務(wù)組件優(yōu)勢,通過集成、被集成的方式,百幄可以與伙伴共建價(jià)值鏈條,共同服務(wù)客戶。

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    1、以核心優(yōu)勢,應(yīng)對超大型組織的柔性管理需求

    百幄擁有穩(wěn)定且完整的通信服務(wù)能力,這是融云在通信領(lǐng)域長期深耕、持續(xù)積累的核心優(yōu)勢在數(shù)智辦公平臺中的集中體現(xiàn)。

    1)即時通訊為內(nèi)部人員提供便捷統(tǒng)一的消息通信服務(wù),內(nèi)置多種消息類型,支持自定義消息,自定義屬性以及展現(xiàn)形式。

    2)實(shí)時音視頻支持多方交互場景下的企業(yè)級高清音視頻會議,硬編硬解,網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng),CPU占用低、內(nèi)存占用少。

    除了最常使用的組織溝通功能,應(yīng)對中大型組織的管理變革需求,百幄還有更多能力從融云的傳統(tǒng)優(yōu)勢中生長而出,助力政企向柔性管理組織演進(jìn)。

    比如,超大型通訊錄。這是面對政企的復(fù)雜組織架構(gòu),考驗(yàn)辦公平臺柔性組織管理能力的典型場景。

    融云百幄支持政企按組織架構(gòu)快速建立溝通渠道,構(gòu)建超大型通訊錄,提供多層級架構(gòu)管理、分層分級管理、可見性管理、權(quán)限管理、屬性管理、消息留存、權(quán)限管控等多種管理策略,久經(jīng)考驗(yàn)、靈活完整。

    再如,無限用戶交互的超級群。在超大規(guī)模組織的內(nèi)部溝通和外部運(yùn)營方面,融云超級群擁有絕對優(yōu)勢——無成員上限,多主題互動;消息觸達(dá)可靠,不同話題隔離,對于服務(wù)超大規(guī)模組織的強(qiáng)交互體驗(yàn)有獨(dú)家能力。

    2、智能化、移動化、集約化趨勢下的體驗(yàn)升級

    根據(jù)《報(bào)告》,未來數(shù)智辦公平臺會朝著移動化、智能化和集約化方向發(fā)展,要求辦公平臺成為各項(xiàng)工作的統(tǒng)一入口,并在辦公理念上正從“人找工作”向“工作找人”轉(zhuǎn)變。

    百幄辦公門戶模塊,將內(nèi)部應(yīng)用集成至統(tǒng)一工作入口,打造集中式工作臺,支持千人千面工作界面,實(shí)現(xiàn)移動化辦公。而辦公文檔模塊,享有大容量云端存儲空間,支持多終端實(shí)時同步,實(shí)現(xiàn)隨時隨地遠(yuǎn)程協(xié)同。

    在待辦場景中,百幄支持以會話形式集中呈現(xiàn)多項(xiàng)待辦事務(wù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一待辦通知,完成了從“人找工作”到“工作找人”的轉(zhuǎn)變過程。

    而即時通訊、實(shí)時音視頻與虛擬人、自然語言處理、語音識別、知識圖譜、信息庫檢索等技術(shù)相結(jié)合,便成為了百幄支持政企客戶提升交互情境、提供新穎體驗(yàn)的數(shù)字人服務(wù)。

    3、多手段、全生命周期安全合規(guī)管控

    改善政企辦公體驗(yàn),需以組織數(shù)據(jù)安全為基。信息安全的重要性與日俱增,而辦公通信又是其中最核心的部分。

    融云百幄支持私有化部署,支持國密加密,并已完成對所有主流國產(chǎn)化方案的適配,涵蓋芯片、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等多領(lǐng)域300多種組合,支持信創(chuàng)基礎(chǔ)環(huán)境下的政企辦公平臺搭建,滿足政企合規(guī)要求。

    此外,在技術(shù)側(cè),百幄提供服務(wù)架構(gòu)、客戶端、網(wǎng)絡(luò)傳輸、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理等多維度安全保障。在業(yè)務(wù)側(cè),支持閱后即焚、電子水印、內(nèi)容審計(jì)、終端遠(yuǎn)程擦除、消息存儲加密、防截屏、文件存儲加密、客戶端防篡改、客戶端反編譯等全方位安全加固,降低信息傳播風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)安全管控的全生命周期覆蓋。

    綜合而言,融云百幄從核心通信優(yōu)勢出發(fā),以在國產(chǎn)化適配方面的積累和細(xì)分行業(yè)的業(yè)務(wù)沉淀為翼,打造完整服務(wù)架構(gòu)。百幄擁有穩(wěn)定、靈活、安全的IaaS基礎(chǔ)資源池和PaaS層支撐能力,可快速集成政企內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),打通各系統(tǒng)數(shù)據(jù)流和信息流,有效解決政企組織跨域工作協(xié)同難、通信安全保障難、組織管理效率低等難題。

    目前,融云百幄能為政府、金融、能源、航空等不同行業(yè)提供數(shù)智化協(xié)同辦公綜合解決方案,幫助黨建、辦公和其他具體場景跨組織高效溝通和智能管控,輔助中大型組織信息化建設(shè)和應(yīng)用協(xié)同升級。

    融云&艾瑞發(fā)布《政企數(shù)智辦公平臺行業(yè)研究報(bào)告》,解讀數(shù)智化時代的辦公新趨勢

    當(dāng)前,加快推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化已經(jīng)是社會發(fā)展的主要方向。根據(jù)《報(bào)告》,2021年國有企業(yè)營收總量占全國GDP的66%左右,是數(shù)字經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)場的主力軍,也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒隊(duì)。

    融云百幄數(shù)智辦公平臺,助力政企對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理模式進(jìn)行從內(nèi)而外的升級改造,讓數(shù)智化的價(jià)值通過辦公平臺延申至業(yè)務(wù)與管理,以數(shù)智化驅(qū)動政企提升人效,打造韌性組織,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展,從而形成對全國經(jīng)濟(jì)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)力支撐。

    12月8日(周四),融云將聯(lián)合艾瑞舉辦“《2022中國政企數(shù)智辦公平臺行業(yè)研究報(bào)告》解讀暨融云·百幄數(shù)智辦公平臺發(fā)布會”,詳細(xì)報(bào)告解讀,更多產(chǎn)品信息,歡迎移步公眾號【融云RongCloud】了解更多。

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