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    法大大攜手企企科技,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)全生命周期合同管理

    伴隨著企業(yè)信息化高速發(fā)展,打破信息孤島實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)信息化的需求日益凸顯,企企科技攜手法大大,完善了客戶從簽署到項(xiàng)目管理全場(chǎng)景的信息化解決方案,全面助力客戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控信息化。

    “數(shù)字化技術(shù)對(duì)項(xiàng)目管理具有多角度、全方位的影響,此次與法大大的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,對(duì)數(shù)字化時(shí)代的項(xiàng)目管理更新實(shí)踐賦予了更高的價(jià)值。雙方將進(jìn)一步幫助企業(yè)建立健全的、智能的數(shù)字化工作管理體系,為更多企業(yè)今后的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和標(biāo)準(zhǔn)化管理提供最強(qiáng)助力”,企企科技CEO曾志勇表示。

    北京企企科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱:企企科技)成立于2018年7月7日,依托其創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)30年企業(yè)級(jí)管理軟件實(shí)踐與服務(wù)經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持技術(shù)和產(chǎn)品立業(yè),逐步構(gòu)建起完備的企業(yè)經(jīng)營管理一站式服務(wù)平臺(tái)“企企管理云”。

    企企科技圍繞先進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化,自主研發(fā)了“經(jīng)營管理平臺(tái)、項(xiàng)目管理平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、智元PaaS平臺(tái)”,致力于用信息技術(shù)幫助企業(yè)連接世界,幫助企業(yè)提升經(jīng)營效益。目前在工程技術(shù)服務(wù)、教育培訓(xùn)、民間非營利組織、信息技術(shù)服務(wù)、廣告?zhèn)髅降刃袠I(yè)樹立了多個(gè)標(biāo)桿,得到了廣大用戶的認(rèn)可并建立了良好的口碑。

    傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)管理痛點(diǎn)

    隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)外合作簽訂的合同也隨之增多,然而,對(duì)于大部分企業(yè)來說,采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式,逐漸暴露出更多不足。

    紙質(zhì)合同成本高:紙質(zhì)合同線下簽署的方式,需要承擔(dān)紙張、打印、郵寄、倉庫存儲(chǔ)、專人管理等高昂的費(fèi)用;

    紙質(zhì)合同管理難:同一個(gè)項(xiàng)目存在多份合同,因此很難及時(shí)跟蹤合同狀態(tài),且合同變更多,很難查到變更歷史記錄,不能及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度,因此紙質(zhì)合同具體執(zhí)行過程中管理難度異常大;

    簽署流程周期長:企業(yè)員工分散各地且客戶也來自不同地方,一旦出現(xiàn)異地郵寄或者領(lǐng)導(dǎo)不在等情況,合同都不能及時(shí)審批,也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度“無止境”延后;

    潛在簽約風(fēng)險(xiǎn)大:線下簽署無法驗(yàn)證簽署人身份真實(shí)性,同時(shí)實(shí)體印章由相關(guān)人員進(jìn)行看管,也免不了出現(xiàn)印章錯(cuò)亂使用、冒用、盜用甚至是私刻假章等問題,以上問題也都容易引發(fā)法律糾紛,存在較大簽約風(fēng)險(xiǎn)。

    強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,共同成就客戶

    傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)無法滿足“便捷、高效”的用戶需求,為解決客戶難題,法大大與企企管理云深度集成智能項(xiàng)目管理系統(tǒng)-企企管理云。

    合同管理不是單純的檔案管理,要與相關(guān)業(yè)務(wù)的處理、資金執(zhí)行、財(cái)務(wù)記賬緊密結(jié)合,做到一體化、動(dòng)態(tài)化管理。企企電子簽章通過集成法大大電子合同系統(tǒng),從合同維護(hù)、審批、執(zhí)行、掛起、變更、關(guān)閉等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理。

    客戶從簽署到項(xiàng)目管理全場(chǎng)景的信息化,一方面能夠滿足企業(yè)完成各種合同審批的需求,另一方面可以實(shí)時(shí)追蹤合同動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公,隨時(shí)隨地辦理合同審批、變更業(yè)務(wù)。

    企企電子簽章結(jié)合合同管理業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理、統(tǒng)籌規(guī)劃,圍繞合同系統(tǒng),構(gòu)建與全面預(yù)算、智能報(bào)賬、采購管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升合同的管理效率,規(guī)避合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。

    集成電子簽的價(jià)值與亮點(diǎn)

    1、技術(shù)保障防風(fēng)險(xiǎn)

    利用實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、數(shù)字認(rèn)證、可靠時(shí)間戳、區(qū)塊鏈等技術(shù)在加密、傳輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)來保證電子合同的可靠性,提供金融級(jí)別安全保障,避免合同假冒代簽、篡改、毀損,遺失等風(fēng)險(xiǎn)。

    2、線上簽署效率高

    集成電子簽名功能后,能夠有效避免由于領(lǐng)導(dǎo)出差或印章不在身邊耽擱合同簽署的情況,企企電子簽章在線就能簽,秒發(fā)秒簽,且能實(shí)時(shí)追蹤合同狀態(tài),簽署效率提升99%。

    3、無紙辦公成本低

    企企電子簽章采用線上無紙化辦公,節(jié)省了大量紙張、墨盒、印刷器材、人員管理、快遞郵寄、倉儲(chǔ)等高昂費(fèi)用,減少企業(yè)無效支出。

    4、云存儲(chǔ)查詢易

    電子合同信息云存儲(chǔ),不僅能保證數(shù)據(jù)安全,更有利于保管,節(jié)省空間,也方便雙方當(dāng)事人隨時(shí)隨地的查詢、調(diào)閱,提高合同管理效率。

    建立數(shù)據(jù)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目計(jì)劃管理,是數(shù)字化時(shí)代項(xiàng)目管理的重要利器,順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),加快數(shù)字化步伐,也是疫情下企業(yè)發(fā)展的正確之道。

    法大大高級(jí)副總裁張斌表示:SaaS行業(yè)服務(wù)顆粒度越來越細(xì),市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品也提出更大的要求,這也意味著我們要將自己的產(chǎn)品做的更深,應(yīng)用上要更便捷、易用,服務(wù)上要更廣泛,底層技術(shù)上要更加穩(wěn)固。以便將來更好的集成或被集成,為用戶提供更好的服務(wù)。

    未來,法大大將繼續(xù)秉持“共生、共創(chuàng)、共榮”的協(xié)同生態(tài)理念,不斷聯(lián)合各領(lǐng)域優(yōu)秀的生態(tài)合作伙伴,共同為客戶提供更整合、更豐富、更有價(jià)值的協(xié)同工作融合場(chǎng)景,推動(dòng)企業(yè)級(jí)組織數(shù)智化升級(jí)。

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