最近一周，國際科技巨頭Facebook母公司Meta、推特、特斯拉以及加密貨幣等金融科技公司紛紛開始裁員。多年來急于擴(kuò)充公司規(guī)模的科技領(lǐng)域創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官們正排隊(duì)傳遞同樣的信息：對不起，我們走得太快了。

確實(shí)，受疫情影響，全球范圍內(nèi)的企業(yè)正在適應(yīng)混合辦公的新常態(tài)。這種方式是在疫情不確定以及國家政策調(diào)整的情況下，企業(yè)員工利用團(tuán)隊(duì)協(xié)同軟件、遠(yuǎn)程視頻會議、任務(wù)管理分配軟件、在線文檔等軟件，在不同地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)同作業(yè)，完成任務(wù)的一種辦公方式。

在這種新的形式下，很多傳統(tǒng)企業(yè)其實(shí)最近一周，國際科技巨頭Facebook母公司Meta、推特、特斯拉以及加密貨幣等金融科技公司紛紛開始裁員。多年來急于擴(kuò)充公司規(guī)模的科技領(lǐng)域創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官們正排隊(duì)傳遞同樣的信息：對不起，我們走得太快了。

確實(shí)，受疫情影響，全球范圍內(nèi)的企業(yè)正在適應(yīng)混合辦公的新常態(tài)。這種方式是在疫情不確定以及國家政策調(diào)整的情況下，企業(yè)員工利用團(tuán)隊(duì)協(xié)同軟件、遠(yuǎn)程視頻會議、任務(wù)管理分配軟件、在線文檔等軟件，在不同地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)同作業(yè)，完成任務(wù)的一種辦公方式。

在這種新的形式下，很多傳統(tǒng)企業(yè)其實(shí)是非常迷茫的，第一是對員工分散辦公不適應(yīng)，擔(dān)心影響項(xiàng)目進(jìn)展;二是員工本身對遠(yuǎn)程辦公也是新手，在初期階段會手忙腳亂。三是團(tuán)隊(duì)如何選擇合適的團(tuán)隊(duì)協(xié)同軟件?；谶@幾點(diǎn)困惑，給大家分享下如何做好疫情下的遠(yuǎn)程辦公。

首先，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)清遠(yuǎn)程辦公的必要性和趨勢。即便沒有疫情的影響，遠(yuǎn)程辦公也應(yīng)該是所有服務(wù)行業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)公司必須要順利自主完成的“畢業(yè)考”。

其次，員工對遠(yuǎn)程辦公不熟悉，手忙腳亂怎么辦?雖說從公司到家不像魚從海洋到陸地那么艱難，但突然從公共場所轉(zhuǎn)移到私家單位，階段性陣痛在所難免。突如其來的居家，卻沒帶電腦/資料回家，省掉通勤煩惱的同時(shí)，特殊時(shí)期的緊急任務(wù)便成了另一種煎熬，空有雙手沒工具，這活還怎么干?會不會又是一輪“踢皮球”的陣勢?基于此，讓團(tuán)隊(duì)把項(xiàng)目任務(wù)搬到遠(yuǎn)程協(xié)同辦公軟件上就顯得非常關(guān)鍵了。因?yàn)槿蝿?wù)的開始和跟進(jìn)、完成都在平臺實(shí)現(xiàn)，那么如何把控執(zhí)行過程和成員的管理呢?這就是工具選擇的技巧了。

很多企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)同效率非常低下，原因在于各自在線下的溝通方式五花八門，手機(jī)、筆記本、電話，甚至手寫輪番上陣，切換得非常辛苦，更為痛苦的是，輾轉(zhuǎn)于不同的辦公APP后發(fā)現(xiàn)資料和文件七零八落，丟失的丟失，出錯(cuò)的出錯(cuò)。查找關(guān)鍵的信息也是不斷的翻閱瀑布式的聊天記錄，遠(yuǎn)程會議也是沒人記錄各種信息差。

團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程辦公無非是想得到幾個(gè)保障：一是成員便于管理;二是項(xiàng)目常規(guī)推進(jìn);三是效率不受影響。我們就以國內(nèi)知名團(tuán)隊(duì)協(xié)同軟件飛項(xiàng)來逐步分析，也有團(tuán)隊(duì)用飛書或釘釘，道理大同小異，一切看項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)需求。而飛項(xiàng)是一款專注團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)同和個(gè)人工作管理的工具，非常貼切大環(huán)境下的應(yīng)用。

項(xiàng)目拆解到位，任務(wù)分配科學(xué)，人不走空。

遠(yuǎn)程辦公可不止居家這一個(gè)場景，還有公寓、酒店、飛機(jī)高鐵，甚至咖啡香撲鼻的星巴克等，不同的地方影響溝通的程度也不同，也比不上一起在會議室面聊來得干脆。因此在項(xiàng)目拆解和分配上就非常重要，群聊一個(gè)缺點(diǎn)就是人多七嘴八舌，等到要查閱分配的時(shí)候就一頭霧水。利用飛項(xiàng)的項(xiàng)目拆解和任務(wù)派發(fā)就非常方便和清晰。

首先將需要啟動(dòng)的任務(wù)逐層拆解，細(xì)分到人;然后根據(jù)需求和個(gè)人所長進(jìn)行科學(xué)分配，責(zé)任到人，誰也不能因?yàn)闆]聽到聊天會議而摸魚。

多種提醒，時(shí)刻不忘“你在上班”。

飛項(xiàng)的多種提醒形式也會讓你時(shí)刻記住項(xiàng)目情況：新消息提醒、執(zhí)行時(shí)間提醒、完成狀態(tài)提醒等。此外，飛項(xiàng)的日報(bào)功能也非常人性化，它會根據(jù)你每日事項(xiàng)的完成和計(jì)劃情況，推送早計(jì)劃與晚總結(jié)，這樣就避免了很多居家辦公的人心不在焉的情況發(fā)生。

身在曹營心在漢，文件七零八落?

遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)擔(dān)心的是，底下的員工散落在不同地方，會不會準(zhǔn)時(shí)開機(jī)上班?如何梳理協(xié)作流程?工作效率如何得到保障?如何保障數(shù)據(jù)資料的即時(shí)和安全使用?飛項(xiàng)也幫團(tuán)隊(duì)考慮到這個(gè)問題了，在飛項(xiàng)上，所有溝通的數(shù)據(jù)和文件、聊天記錄都自動(dòng)存放在項(xiàng)目空間的資源庫里，團(tuán)隊(duì)成員可以根據(jù)權(quán)限自動(dòng)調(diào)取查閱。

員工分散各地，利用數(shù)據(jù)報(bào)表無死角監(jiān)控。

遠(yuǎn)程辦公還有一個(gè)難題，很多項(xiàng)目管理者擔(dān)心無法掌控項(xiàng)目進(jìn)展具體情況，以及成員效率和時(shí)間安排。飛項(xiàng)支持在空間內(nèi)跨項(xiàng)目進(jìn)行以“事”緯度、以及以“人”緯度分別的報(bào)表分析，主要包括：整體分析、人員分析和事項(xiàng)分析。

遠(yuǎn)程辦公大家分散在各地，如何管理團(tuán)隊(duì)日程和項(xiàng)目?飛項(xiàng)的團(tuán)隊(duì)日程可以解決這個(gè)難題。在團(tuán)隊(duì)空間里面的項(xiàng)目欄目，可以看到自己參與的項(xiàng)目和所有項(xiàng)目。解決了一個(gè)身在家里，電腦不在身邊看不到項(xiàng)目詳情的痛點(diǎn)。

在空間團(tuán)隊(duì)日程欄目，你可以看到所有成員的安排。通過查看可以有效的管理團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度和效率提升。作為管理者，可以很方便直觀的在這里看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，還可以根據(jù)成員效率和完成情況進(jìn)行日程的調(diào)整。

上面說的是雖說目前看來，遠(yuǎn)程辦公不一定適合所有打工人or企業(yè)，但反反復(fù)復(fù)的疫情和一些不確定因素，也讓我們不得不思考一個(gè)問題：如何實(shí)現(xiàn)有準(zhǔn)備、有條件、有效率的遠(yuǎn)程辦公。

換句話說，所有的企業(yè)也應(yīng)該隨時(shí)做好遠(yuǎn)程辦公的準(zhǔn)備工作，哪怕社會回歸到常態(tài)化，協(xié)同辦公也是一個(gè)趨勢，畢竟很多協(xié)同辦公軟件已經(jīng)無時(shí)無刻在改變著我們的生活和工作方式了。

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