小巨人，大能量。越來越多專精特新小巨人企業(yè)開始探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，也有越來越多頭部數(shù)字化服務(wù)廠商在思考：可以為“小巨人”們做些什么。

11月8日，在華為云主辦的2022全國專精特新企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展論壇上，深度解讀了專精特新與行業(yè)創(chuàng)新，并通過各地優(yōu)秀專精特新實(shí)踐成果啟發(fā)新思考。論壇現(xiàn)場，工業(yè)和信息化部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心處長童、華為中國區(qū)副總裁、華為云中國區(qū)總裁張修征，以及各地專精特新相關(guān)政府組織機(jī)構(gòu)與優(yōu)秀專精特新企業(yè)高層等嘉賓出席，合思·易快報(bào)創(chuàng)始人兼CEO馬春荃受邀發(fā)表演講《合思·易快報(bào)專注數(shù)字化費(fèi)控 助力新時代專精特新》。

作為專精特新企業(yè)中的一員，合思·易快報(bào)2014年成立以來，始終秉承“讓有限更有效”的使命，以廣泛連接的模式創(chuàng)新和自主研發(fā)的全鏈路L4級無需報(bào)銷解決方案，為企業(yè)提供聚合消費(fèi)、費(fèi)控報(bào)銷、企業(yè)支付、發(fā)票及會計(jì)電子檔案管理等一站式服務(wù)。成立8年來，通過專業(yè)化、精細(xì)化、特色化、新穎化的財(cái)務(wù)數(shù)字化服務(wù)，已為超6000家企業(yè)提供數(shù)字化費(fèi)控報(bào)銷賦能，成為中國SaaS行業(yè)報(bào)銷費(fèi)控領(lǐng)軍企業(yè)。

在馬春荃看來，由于處于高速發(fā)展期，專精特新企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，與其他企業(yè)相比更加面臨著“散、亂、慢”，即空間分散，系統(tǒng)分散;流程混亂，標(biāo)準(zhǔn)混亂;統(tǒng)計(jì)緩慢，管控緩慢。“數(shù)字費(fèi)控報(bào)銷對專精特新企業(yè)意味著什么?以合思·易快報(bào)無需報(bào)銷方案在一家專精特新小巨人客戶企業(yè)的成效為例，方案落地后，這家企業(yè)員工工作減少90%，報(bào)銷周期縮短50%，差旅費(fèi)用節(jié)約25%，記賬工作則為0。這就是數(shù)字費(fèi)控報(bào)銷的意義。”

以下為馬春荃現(xiàn)場演講實(shí)錄：

01 企業(yè)費(fèi)控“散、慢、亂”，怎么解?

財(cái)務(wù)世界處在工業(yè)化與數(shù)字化重疊期，空間分散，系統(tǒng)分散;流程混亂，標(biāo)準(zhǔn)混亂;統(tǒng)計(jì)緩慢，管控緩慢。整體企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程處于陰陽割昏曉新舊軌道并行階段。舊軌道沒有被徹底替換、而新軌道已經(jīng)開始運(yùn)行。一邊面臨著舊有人才、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)鏈的崩塌，同時也在構(gòu)建著未來全面數(shù)字化的新世界。

“散”是指系統(tǒng)層出不窮。如今各種電商平臺的出現(xiàn)、抖音、微商的出現(xiàn)，渠道無所不在、層出不窮，信息只會越來越零散。企業(yè)的系統(tǒng)、地域、人員、組織、行業(yè)、領(lǐng)域、供應(yīng)商也呈現(xiàn)非常散的狀態(tài)，如何去融合、集成是一大難題。我做了20年的信息化與業(yè)財(cái)融合之后，發(fā)現(xiàn)信息孤島比原來還要多了。

“亂”是指流程混亂和標(biāo)準(zhǔn)混亂。當(dāng)業(yè)務(wù)快速迭代時，其實(shí)費(fèi)控流程和標(biāo)準(zhǔn)是來不及制定的，已經(jīng)發(fā)生的事再進(jìn)行核算就會變得更慢。大概10年前，我當(dāng)時負(fù)責(zé)戰(zhàn)略和績效，老板有一天忽然問為什么核算這么慢，我們是做財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)，核算卻至少要10天的周期。

“慢”則是指統(tǒng)計(jì)緩慢和管控緩慢，多種差異化的兼容需要較長周期。當(dāng)系統(tǒng)之間變得割裂，核算效率自然變慢，此時的管控之手其實(shí)已經(jīng)來不及了。當(dāng)你無法去快速控制住業(yè)務(wù)的發(fā)展方向，野蠻生長就變得亂象叢生。系統(tǒng)的時代差異性、組織的階段差異性、行業(yè)差異性，都是慢的根源。

針對企業(yè)的“散、亂、慢”的典型問題，合思·易快報(bào)要做的是，廣泛連接引領(lǐng)新時代的費(fèi)控報(bào)銷。從消費(fèi)動因、報(bào)銷動因、報(bào)銷效率和成果等多方面考量，將報(bào)銷系統(tǒng)與不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接。例如為什么要出差?連接他的項(xiàng)目管理系統(tǒng);為什么要加班打車?連接合思·易快報(bào)聚合消費(fèi)商城追蹤動因，信息實(shí)時同步，最后還要添加進(jìn)HR績效衡量。

合思·易快報(bào)將整個企業(yè)跟財(cái)務(wù)核算相關(guān)的、跟業(yè)務(wù)動因相關(guān)的、跟業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)相關(guān)的系統(tǒng)全部連接，再將報(bào)銷系統(tǒng)與其他系統(tǒng)串聯(lián)，另一端連接供應(yīng)商及其他可選消費(fèi)平臺品類的供應(yīng)商。此前，很多供應(yīng)商競價(jià)比價(jià)依賴手工，現(xiàn)在合思·易快報(bào)將它們整合成一個集中的、同屏比價(jià)的模式。這一系統(tǒng)建設(shè)完成后，就意味著企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化的渠道鋪就完成，剩下的事情就是升級與增值。

任何一個財(cái)務(wù)數(shù)字化的系統(tǒng)建設(shè)與迭代，都可以通過這種方式完成并升級。為了集團(tuán)管控財(cái)務(wù)數(shù)字化更有序、更高效，合思·易快報(bào)會先進(jìn)行報(bào)銷的數(shù)字化，再進(jìn)行無需報(bào)銷的落地，讓員工從過去低效的管控變成高效的服務(wù)，而后再加入其他智能化輔助決策的手段，幫助更多企業(yè)更好、更快地完成業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

02 無需報(bào)銷，專精特新小巨人費(fèi)控報(bào)銷標(biāo)配

費(fèi)控報(bào)銷對專精特新企業(yè)意味著什么?對于一個2000人規(guī)模的公司來講，每個月都要有13000張單據(jù)要做審批，這是與報(bào)銷相關(guān)的單據(jù)。這13000張單據(jù)背后23000張發(fā)票要做處理、審核與核對，這些事要消耗這家公司累計(jì)超過4000小時的人力成本，如果這家公司是一家杭州公司的話，按照杭州的平均工資來看，每年都要消耗337萬在報(bào)銷的這件小事上。

從2014年合思成立時，合思·易快報(bào)就一直在考慮——能否不讓大家報(bào)銷了，將報(bào)銷這件事省略掉，因此，通過不斷嘗試與探索，合思·易快報(bào)用時七年時間形成了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的的全鏈路L4級無需報(bào)銷解決方案。

一次“無需報(bào)銷”的出差是什么體驗(yàn)?只需兩步。員工只需要填寫申請并提交，審批通過后可以直接在合思商城訂票訂酒店，它甚至可以幫你推薦低價(jià)航班。訂完票跟酒店，然后呢?然后就可以愉快地去出差了。所有訂單都由企業(yè)統(tǒng)一支付，發(fā)票也統(tǒng)一寄送給企業(yè)，員工不需要自己墊資也不需要自己開票，當(dāng)然也就不需要報(bào)銷了。

傳統(tǒng)的報(bào)銷模式毫無疑問是企業(yè)的痛點(diǎn)：員工需要時刻記得報(bào)銷級別、出差城市、出差周期等不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，以便準(zhǔn)確地完成商旅選品;手動添置單據(jù)、貼票、報(bào)銷等流程，耗費(fèi)的時間成本增加了員工的工作復(fù)雜度，也增加了財(cái)務(wù)的審核工作量;尤其對于頻繁出差的企業(yè)員工而言，大量的商旅費(fèi)用墊付，會帶來較大的資金周轉(zhuǎn)壓力。

為了幫助企業(yè)更好的解決傳統(tǒng)報(bào)銷帶來的問題，搭建一體化的業(yè)財(cái)體系，合思·易快報(bào)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級“無需報(bào)銷”解決方案：全面解決費(fèi)控報(bào)銷存在的痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)聚合消費(fèi)、費(fèi)用報(bào)銷、導(dǎo)入驗(yàn)票、智能審批、自動支付、財(cái)務(wù)記賬、票據(jù)歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，幫助企業(yè)的費(fèi)用管控真正實(shí)現(xiàn)由“事后”控制向“事前”“事中”控制轉(zhuǎn)變。

基于這一解決方案，企業(yè)員工無需墊資、無需開票、無需提單，獲得“消費(fèi)即合規(guī)、采購即報(bào)銷”的極致的用戶體驗(yàn)，真正做到從心所欲不逾矩;財(cái)務(wù)也得益于發(fā)票自動化、對賬結(jié)算自動化、記賬歸檔自動化，工作不僅沒有增加，反而得到了極大簡化;同時，企業(yè)也可實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。無需報(bào)銷方案在一家專精特新小巨人客戶的成效，員工工作減少90%，報(bào)銷周期縮短50%，差旅費(fèi)用節(jié)約25%，記賬工作則為“0”。

未來，合思·易快報(bào)將與華為云持續(xù)深化戰(zhàn)略合作，通過企業(yè)管理優(yōu)化及數(shù)字化創(chuàng)新，為專精特新企業(yè)提供專業(yè)的數(shù)字化費(fèi)控產(chǎn)品，幫助企業(yè)構(gòu)建完善的數(shù)字化底座，激發(fā)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)生動力。作為華為云的深度戰(zhàn)略合作伙伴，我們希望同華為云一同為不同層級的專精特新企業(yè)，以及向?qū)＞匦聤^進(jìn)的4000萬中小企業(yè)提供數(shù)字化賦能，讓更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化經(jīng)營，達(dá)成降本增效目標(biāo)。

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