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    檔案管理新思路,精益PT2160助力公檢法檔案數(shù)字化

    近年來,各級公檢法系統(tǒng)都開展了庫存卷宗、現(xiàn)存訴訟卷宗數(shù)字化改革。特別是自2021年1月1日起,我國開始正式實(shí)施新修訂的《中華人民共和國檔案法》,進(jìn)一步推進(jìn)推動(dòng)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè),進(jìn)而提升檔案治理效能,檔案數(shù)字化建設(shè)就成為重中之重。

    針對公檢法系統(tǒng)的檔案數(shù)字化建設(shè)需求,精益科技推出智慧檔案管理解決方案,由精益PT2160高速饋紙式彩色文檔掃描儀與管理軟件配合,其應(yīng)用范圍廣、操作便捷、功能強(qiáng)大等諸多優(yōu)勢,為公檢法檔案管理建設(shè)提供了全新的數(shù)字化解決新思路。

    性能強(qiáng)大 滿足海量檔案數(shù)字化需求

    面對公檢法系統(tǒng)海量的文檔數(shù)字化需求,精益PT2160性能穩(wěn)定,能夠?qū)崿F(xiàn)大批量連續(xù)掃描;精益PT2160掃描儀采用復(fù)合式導(dǎo)紙夾以及主動(dòng)分離搓紙輪結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),加上單頁/多頁和標(biāo)準(zhǔn)紙張/薄紙切換開關(guān)功能,全面覆蓋各類材質(zhì)的文件紙張,實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)高效的混合掃描,符合卷宗檔案的多材質(zhì)掃描需求。

    在檔案數(shù)字化管理當(dāng)中,要求電子卷宗必須滿足文字可復(fù)制、大小可縮放、內(nèi)容可檢索、卷宗可標(biāo)記等要求。精益PT216掃描儀附帶高精度OCR識別功能,基于業(yè)界領(lǐng)先的深度學(xué)習(xí)技術(shù),實(shí)現(xiàn)多場景、多語種、高精度的整圖文字檢測和識別,能夠精準(zhǔn)識別卷宗的內(nèi)容,具有卷宗批量掃描、OCR識別、卷宗自動(dòng)命名和分類、自動(dòng)歸檔等功能。

    精準(zhǔn)還原 助力智慧檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

    為了實(shí)現(xiàn)檔案一致性,要求將電子卷宗轉(zhuǎn)化為電子檔案的同時(shí)內(nèi)容要與紙質(zhì)卷宗保持一致。精益PT2160掃描儀能夠精準(zhǔn)還原檔案本質(zhì)顏色,光學(xué)分辨率高達(dá)600dpi,掃描出來的圖像清晰到連紙的紋理都一清二楚。

    文檔數(shù)字化管理,不僅要求數(shù)量同時(shí)也要求質(zhì)量,“智能影像處理”就是其中的重要功能模塊。PT2160掃描儀內(nèi)置智能影像處理,能夠輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刪除空白頁、自動(dòng)旋正、自動(dòng)裁切、影像補(bǔ)邊、背景優(yōu)化等功能,無須用戶手動(dòng)調(diào)整,全部自動(dòng)智能實(shí)現(xiàn)。同時(shí),PT2160掃描儀能夠生成無損的TIFF、JPG格式,還能夠根據(jù)實(shí)物效果自動(dòng)調(diào)整亮度、曝光度、銳利度、色彩,呈現(xiàn)接近原稿的真實(shí)影像表現(xiàn)。

    自動(dòng)歸檔 賦能高效信息電子化管理

    針對檔案電子化過程當(dāng)中的歸檔需要,精益PT2160掃描儀以條碼識別技術(shù)為依托,通過識別提取文檔當(dāng)中的條形碼或空白頁,實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)分割歸檔,分割完成后,利用條碼識別后可以將文件的名稱以條碼進(jìn)行命名,通過設(shè)定好的分類及歸檔機(jī)制,自動(dòng)將掃描的文件進(jìn)行分類與歸檔整理。

    不僅如此,精益PT2160掃描儀除了可以實(shí)現(xiàn)高效的信息采集電子化,掃描影像清晰無誤,便于司法人員辨識之外,還能夠?qū)呙栉募跋裢缴蟼鞯焦珯z系統(tǒng)的檔案管理服務(wù)器中,建立索引平臺,實(shí)現(xiàn)電子檔案跨部門、跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)共享,助力實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了卷宗系統(tǒng)的云端化、智能化和人性化。

    在公檢法信息化建設(shè)浪潮中,精益PT2160掃描儀的出現(xiàn)帶來了檔案管理方式的改變,解決了檔案傳統(tǒng)管理模式的存在的弊端,實(shí)現(xiàn)信息共享,有助于檔案專業(yè)化、規(guī)范化管理的同時(shí)降低了成本,提高成本收益率,并簡化了政企辦公流程,進(jìn)一步推動(dòng)公檢法系統(tǒng)的數(shù)字化進(jìn)程。

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