前不久有個(gè)熱門(mén)新聞,說(shuō)國(guó)外有家公司,整個(gè)公司上下僅有1個(gè)人,每年竟能賺上1400多萬(wàn)美元(合計(jì)1億多人民幣)。這并不是什么天方夜譚,而是現(xiàn)實(shí)生活中上演的真人真事。故事的主人公叫做Gary Brewer(簡(jiǎn)稱“蓋哥”),而他之所以能如此猛猛吸金,靠的就是自己創(chuàng)辦的網(wǎng)站BuiltWith。這個(gè)網(wǎng)站也是比較神奇,它主要做的一件事,就是專扒別人家網(wǎng)站用了哪些技術(shù)。

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

你會(huì)納悶一個(gè)人可以處理那么多事情?管得過(guò)來(lái)那么多項(xiàng)目和任務(wù)嗎?他的時(shí)間管理是如何做到這么出神入化的呢?

前面說(shuō)了,這家公司的主要工作內(nèi)容給就是利用各家公司所用的技術(shù)棧,也就是說(shuō),有需求就買(mǎi),沒(méi)有就不買(mǎi),很多營(yíng)銷(xiāo)流程自然就省去了。所以,蓋哥的工作量其實(shí)也不多,身兼創(chuàng)始人、首席開(kāi)發(fā)人員和客服三大崗位并且游刃有余。

平時(shí)蓋哥很會(huì)利用四象限去處理事情,他一天會(huì)分配出特定的幾個(gè)小時(shí)處理特定的工作,如果遇到特定的麻煩,他會(huì)一次性處理掉。所以聽(tīng)起來(lái)一個(gè)人管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),甚至一間公司也不是問(wèn)題。

隨著在線協(xié)作需求日益強(qiáng)烈,催生了一批SAAS軟件的興起,這兩年國(guó)內(nèi)有很多軟件品牌在項(xiàng)目、任務(wù)和團(tuán)隊(duì),以及個(gè)人管理上做得非常好。很多工作室就利用一款軟件來(lái)操控上下游服務(wù)商還綽綽有余。如飛書(shū)、飛項(xiàng)、teambition等。

飛書(shū)和teamnition可能大家耳熟能詳了。我們以飛項(xiàng)為例,飛項(xiàng)是一款專注團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作、項(xiàng)目管理及個(gè)人工作管理的工具。其設(shè)計(jì)理念與有效管理六大原則中的兩條非常接近。這兩條原則分別是把握整體和聚焦重點(diǎn)。

有效管理原則認(rèn)為,管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冎廴?著眼整體,把全面發(fā)展作為自己的責(zé)任。管理者應(yīng)該了解自己的任務(wù),而不是從自己的崗位上了解,而是關(guān)注如何利用崗位上的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)為整體工作。

此處的飛項(xiàng)價(jià)值在于,可以利用飛項(xiàng)的今日欄目和項(xiàng)目分組等功能板塊。在今日日程,以時(shí)間先后順序?yàn)檩S,一個(gè)頁(yè)面將你今日需要處理的待辦事項(xiàng)全部展現(xiàn)出來(lái)。不用在擔(dān)心自己因?yàn)榉植磺鍟r(shí)間先后而錯(cuò)過(guò)了重要事項(xiàng)的完成時(shí)間,清晰安排后可以根據(jù)當(dāng)月重點(diǎn)和非重點(diǎn)研發(fā)產(chǎn)品的進(jìn)度進(jìn)行工作推進(jìn),同時(shí)更好的聚焦你關(guān)注、派發(fā)、接受的重點(diǎn)日程。

例如項(xiàng)目如果涉及到多部門(mén)同時(shí)開(kāi)展,執(zhí)行層面會(huì)產(chǎn)生很多子事項(xiàng)和任務(wù),不管是時(shí)間還是效率上都帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。一方面管理者對(duì)接的部門(mén)和事項(xiàng)猛然增多,分配到每個(gè)事項(xiàng)的精力就會(huì)減少。另一方面,管理者對(duì)每個(gè)事項(xiàng)的監(jiān)控和管理力度降低后,如果遇到風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)難以及時(shí)處理。利用飛項(xiàng)今日看板,一屏掌控當(dāng)天的工作安排。

這么看來(lái),一個(gè)人管理整個(gè)公司也是沒(méi)問(wèn)題的。

有效管理原則的聚焦板塊是說(shuō),專注的關(guān)鍵是專注于一些真正重要的事情。很多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,這其實(shí)是一種冒險(xiǎn)行為。如果說(shuō)有什么“秘方”的話,那就是聚焦要點(diǎn)應(yīng)該是最重要的。有能力、有技巧、有紀(jì)律地專注于關(guān)鍵點(diǎn),是高效率的典型表現(xiàn)。

如今日看板。這樣你可以每天首先關(guān)注自己復(fù)制的項(xiàng)目,提及到自己的事項(xiàng),將主要精力用在當(dāng)前該干的事情上,不受到其他項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)人員的任務(wù)干擾。

最后聊聊飛項(xiàng)的IM功能。我們都知道,有效管理的模塊中其中有一個(gè)是有效的溝通機(jī)制。什么是有效的溝通機(jī)制?當(dāng)然任務(wù)的派發(fā)不是只作為一個(gè)傳聲筒,對(duì)方是否接收和理解也不清楚。利用飛項(xiàng)的任務(wù)派發(fā)和IM溝通,把任務(wù)合理的派發(fā)下去,對(duì)任務(wù)中的重點(diǎn)操作劃上重點(diǎn),對(duì)事不對(duì)人,這樣每樣事情溝通起來(lái)就十分順暢了。

一個(gè)人管理一個(gè)項(xiàng)目是完全沒(méi)有問(wèn)題的。畢竟項(xiàng)目作為企業(yè)最小的經(jīng)營(yíng)單元,是企業(yè)戰(zhàn)略落地和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成的最小載體。越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性,把項(xiàng)目管理作為提升戰(zhàn)略執(zhí)行力的核心管理要素,于是,企業(yè)對(duì)于個(gè)人在項(xiàng)目管理的能力越來(lái)越看重,如果這個(gè)人能真正理解項(xiàng)目邏輯,有效利用項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)管理軟件賦能,那是非常輕松的。

現(xiàn)在你知道為什么人家一個(gè)人可以管理一家公司并且創(chuàng)造一年一個(gè)億的營(yíng)收了吧?秘訣在于做好任務(wù)和事項(xiàng)管理。如果你也剛好創(chuàng)業(yè)了,帶團(tuán)隊(duì)了,不妨試試使用任務(wù)管理軟件飛書(shū)、飛項(xiàng)等,說(shuō)不定讓你在初做leader的時(shí)候就能快速上手。

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