要問疫情的“黑天鵝”沒有影響到哪個行業(yè)，律所行業(yè)絕對算得上是非常罕見的一個。根據(jù)Law.com International 統(tǒng)計，中國營收最高的45家律所2021年營收總額約合人民幣979億元，比疫情前的2018年高出58%。

逆流而上的律所行業(yè)還有煩惱嗎?有。尤其是占比更高的合伙人制律師事務(wù)所，無論是鼎鼎大名的“紅圈所”還是中小型律師事務(wù)所，都因“復(fù)雜的項目型組織架構(gòu)”“提薪制的薪資結(jié)構(gòu)”“人力成本作為主要經(jīng)營成本”等特性，無法避免地面臨同一核心痛點——收益分配。

“一個項目收益怎么計算、怎么分、什么時候分、分多少”

“想提款還要給財務(wù)打電話問賬上屬于我的可提金額還有多少”

“每個人的利潤分配、項目回款和提取都是excel記錄，保不齊就被誰看到了”

同時，對于全國規(guī)模的大型律師事務(wù)所而言，各分所之間財務(wù)不統(tǒng)一、人力資源/行政管理不統(tǒng)一、系統(tǒng)不統(tǒng)一、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況多有發(fā)生，在運營、作業(yè)和決策層面，通過數(shù)字化實現(xiàn)一體化迫在眉睫。

01律所收益分配竟如此之難?

作為合伙人制律師事務(wù)所的財務(wù)管理核心，收益分配直接關(guān)乎律所可持續(xù)發(fā)展。

合伙人制律所目前大多正在朝向“一體化”轉(zhuǎn)型，即高級合伙人達成一致，統(tǒng)一管理律所發(fā)展方向，實行案源公用、助理公用等統(tǒng)一管理措施，團隊間高度配合，由此確保收益分配制度的系統(tǒng)性、科學(xué)性，以及由此產(chǎn)生的向心力，關(guān)乎律所未來整體發(fā)展路徑。

如此重要的一環(huán)，卻已困擾律所行業(yè)許久。目前，由于缺乏體系化、線上化的收益分配制度和流程，律所行業(yè)存在以下現(xiàn)象：

收益分配隨意性大

大部分律師事務(wù)所成立后往往忙于收案、辦案，獲取收益后，何時分配、怎樣分配等問題往往基于合伙人的個人判斷，而非根據(jù)律所的融資需求、資本結(jié)構(gòu)等因素來確定。

收益分配程序不規(guī)范

許多律所為減輕稅負(fù)，往往沒有按照律師法、會計制度規(guī)定的程序進行收益分配，而是將部分收益轉(zhuǎn)接到各類成本費用中攤銷，分配程序不規(guī)范。

收益分配不確定性高

律所項目周期長、影響因素多、回款規(guī)則復(fù)雜，項目收益在形成時間、最終金額上具有不確定性，從而導(dǎo)致收益分配的時間、節(jié)奏和金額波動大。

財務(wù)數(shù)據(jù)無法支持高層決策

不夠明確的收益分配制度和體系化流程，以及過高的線下賬目和人工參與，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)難以實時、準(zhǔn)確反映發(fā)展律所經(jīng)營狀況和發(fā)展?fàn)顟B(tài)，難以有效支持律所管理者決策。

這也讓律所中的高級合伙人律師、個人律師、財務(wù)人員產(chǎn)生困擾：

•對于高級合伙人律師，敏感信息隔離成難題，團隊資金管理難以提前規(guī)劃;線下做賬合規(guī)風(fēng)險大，團隊賬目不清，費用不可追溯，財務(wù)數(shù)據(jù)滯后且不夠準(zhǔn)確，管理控制力低。

•對于個人律師，收入明細、賬目情況不透明，賬目線下記錄費時費力;每次都需要詢問財務(wù)可提余額，出錯率高、溝通低效。

•對于律所財務(wù)人員， 重復(fù)性工作多而繁雜，財務(wù)完全為律師服務(wù)，無法釋放更多創(chuàng)造力到更高階的事項中，難以發(fā)揮財務(wù)在戰(zhàn)略發(fā)展、數(shù)據(jù)方面的核心作用。

•對于律所，投資融資等長期行為依賴于資金池情況，收益分配隨意也導(dǎo)致律所長遠性規(guī)劃缺失。

02全面解決律所難題，這一解決方案夠贊!

針對律所行業(yè)的上述費控難題，合思·易快報推出律所行業(yè)化解決方案——針對高伙團隊、個人律師、獨立律師、法援部門等多種業(yè)務(wù)部門提供資金臺賬，將收益分配規(guī)則在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置，搭建系統(tǒng)化的、實時更新的律師賬目臺賬。同時，實現(xiàn)臺賬與單據(jù)互相關(guān)聯(lián)，行為產(chǎn)生后自動更新數(shù)據(jù)，實現(xiàn)律所收益分配流程的體系化、線上化、自動化。

此前，多數(shù)律所收益分配通常為——律師提要求，財務(wù)人員去資金池提款后，通過線下excel記錄資金往來，收益分配隨意性大，不連續(xù)，無規(guī)則。在合思·易快報律所行業(yè)化解決方案的加持下，律所行業(yè)費控難題得以逐一打破：

亮點一：案件回款自動分配

產(chǎn)生案件回款時，財務(wù)提回款單記錄案件回款，在提單時關(guān)聯(lián)高伙/獨立律師臺賬，錄入回款后按照比例自動計入各業(yè)務(wù)部門臺賬。

亮點二：直提、票提金額計算

回款進入到臺賬后，直提、票提金額自動計算，計算公式可自定義配置，無需開發(fā)。律師可查看自己賬目下可票提金額、可直提金額，費用清晰可追溯。“高拍儀拍票”功能可實現(xiàn)一次拍攝多張發(fā)票并智能切割，幫助財務(wù)高效審票。

亮點三：往來性資金管理&記錄

律所資金往來中存在頻繁的往來性資金，如投標(biāo)保證金，代客戶暫收法院款等。資金往來需要被記錄，通過單據(jù)管理，可實現(xiàn)自動記錄與核銷。

亮點四：財務(wù)報表支持實時數(shù)據(jù)

報表自動生成，按需展示業(yè)務(wù)部門每次收入或支出后的余額。數(shù)據(jù)之間既可部門共享也可隔離，高級合伙人可以看到下屬個人律師的支出收入情況，獨立律師可看個人報表情況，律所案源數(shù)量、營收、收益及分配情況等財務(wù)數(shù)據(jù)，提升規(guī)范性和及時性。

如此一來，律師只需要通過提交單據(jù)申請借款、領(lǐng)款即可，資金池金額計算完全通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)，財務(wù)僅需審批單據(jù)，不再需要花費時間手動記錄，在臺賬內(nèi)可以實時查看每個高級合伙人、律師現(xiàn)存的余額，已提取金額，可提取金額等。同時，律所的所有關(guān)于款項的動作(如申請、借款、工資發(fā)放等)都可通過單據(jù)進行，數(shù)據(jù)自動計算更新。

03為高伙律師、個人律師、財務(wù)人員集體減負(fù)

對于高級合伙人律師、個人律師和財務(wù)人員而言，合思·易快報所推出的律所行業(yè)化費控解決方案帶來了有針對性的廣泛助力。

對于高級合伙人律師，更規(guī)范的分潤制度可大大降低管理風(fēng)險，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、敏感信息按預(yù)制規(guī)則實施保護;合伙人、個人律師報表實時更新、費用清晰可追溯，資金池良性規(guī)則運轉(zhuǎn)。

對于個人律師，資金池直提、票提金額清晰;賬目實時更新，隨看隨查;可自主查看個人賬目情況;入賬與支出均有明細數(shù)據(jù)可查，準(zhǔn)確快捷。

對于財務(wù)人員，重復(fù)性工作更多交由線上系統(tǒng)處理，財務(wù)將更多時間投入到高價值工作中;發(fā)票批量審核、在線審批、臺賬自動計算、報表自動生成、數(shù)據(jù)變動有單據(jù)可循、成本自動分?jǐn)偪蹨p，更清晰、更精準(zhǔn)。

同時，在科學(xué)、體系化的分潤制度和標(biāo)準(zhǔn)化流程之下，律師工作的積極性和個人收入支配自由度也將大大提高，促進律所綜合管理的良性循環(huán)。

基于合思·易快報全鏈路L4級無需報銷解決方案，企業(yè)可以實現(xiàn)從聚合消費、費用報銷、導(dǎo)入驗票、智能審批、自動支付、財務(wù)記賬、票據(jù)歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，不僅可讓員工因公消費實現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單，讓財務(wù)壓力極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)，也可以讓企業(yè)打破數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)事前、事中、事后全流程費用管控。

在合思·易快報“無需報銷解決方案”+“律所行業(yè)財務(wù)數(shù)字化解決方案”的加持下，律所行業(yè)整體財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將獲得更契合自身痛點的一站式解決方案。由此，大型律所將不再困擾于眾多分所之間的一體化管理，律所行業(yè)也將告別復(fù)雜的收益分配難題，在真正意義上實現(xiàn)降本增效和可持續(xù)發(fā)展。

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