8月5日，合思杭州研發(fā)中心媒體開放日在杭州拱墅區(qū)萬科云和中心舉辦，活動邀請澎湃新聞、新華網(wǎng)、浙江新聞、浙江廣播電視臺、浙江日報、杭州日報等數(shù)十家媒體，在媒體開放日現(xiàn)場，北大信研院財會智能化應用聯(lián)合實驗室副主任章卿妹出席并分享，合思·易快報創(chuàng)始人兼CEO馬春荃、首席產(chǎn)品架構師佟佩澤、CMO蔡麗等公司高管與媒體一同走進合思、了解合思。

(分享嘉賓：合思·易快報創(chuàng)始人兼CEO 馬春荃)

在馬春荃看來，杭州是合思·易快報布局費控報銷研發(fā)體系的重要組成部分之一。就在今年6月，合思·易快報杭州研發(fā)中心正式落地，至此，合思·易快報在全國范圍內已實現(xiàn)三大研發(fā)中心聯(lián)動布局——分別是位于北京的總部研發(fā)中心、南昌分部研發(fā)中心及杭州分部研發(fā)中心。

重要布局，深耕浙江區(qū)域業(yè)務版圖

目前，浙江企業(yè)財務數(shù)字化進程已進入全國前三。一直以來，從業(yè)務到研發(fā)，浙江區(qū)域都是合思·易快報全國范圍內的戰(zhàn)略部署之一。截至目前，合思·易快報在浙江區(qū)域服務客戶超1000家。浙江區(qū)域的客戶生態(tài)集中在：軟件、電商、生物制藥、高端裝備制造等領域，如吉利汽車、安恒信息、浙江中控、老爸評測、微泰醫(yī)療、大搜車、上上簽、浙商證券等。

與此同時，北大信研院與合思杭州研發(fā)中心還聯(lián)合成立了財會智能化應用聯(lián)合實驗室，依托北大信研院的專業(yè)科研體系背景以及合思·易快報在數(shù)字化費控報銷領域的行業(yè)經(jīng)驗，雙方將在產(chǎn)品發(fā)展、技術迭代、產(chǎn)學研一體化生態(tài)等維度共同發(fā)力。“我們希望能將合思的產(chǎn)品技術高效地應用在業(yè)財融合以及財務智能化領域 。”馬春荃說。

北大信研院財會智能化應用聯(lián)合實驗室副主任章卿妹表示，“數(shù)字化改革在浙江是1號工程，我們希望與合思·易快報能在這一領域中形成合力。在技術層面上，一是區(qū)塊鏈技術在財會檔領域的應用，二是關于OCR識別技術，三是RPA技術在財會領域的應用及研發(fā)，這是我們希望與合思共同去探索的。”

(分享嘉賓：北大信研院財會智能化應用聯(lián)合實驗室副主任 章卿妹)

馬春荃介紹，合思研發(fā)中心主要研究數(shù)字技術和前瞻創(chuàng)想理念在財務數(shù)字化方面的探索和應用。在合思·易快報創(chuàng)始人兼CEO馬春荃看來，“一個核心戰(zhàn)略+三個中臺布局+一個數(shù)字化生態(tài)中心”，構成了合思·易快報產(chǎn)研協(xié)同創(chuàng)新的全貌。

其中，一個核心戰(zhàn)略是合思·易快報創(chuàng)新提出的“雙輪驅動”模式，對于大多數(shù)中小企業(yè)而言，采購管理無法做到集采，而通過合思·易快報，則可以調動幾千家、上萬家供應商，并以更優(yōu)價格、更優(yōu)質量提供產(chǎn)品，助力企業(yè)完成數(shù)字化轉型;三個中臺布局，則分別為：業(yè)務中臺——提煉核心能力，提升交付效率;數(shù)據(jù)中臺——助力業(yè)務洞察，支撐企業(yè)決策;技術中臺——夯實基礎設施，保障系統(tǒng)穩(wěn)定;一個數(shù)字化生態(tài)中心，合思·易快報在生態(tài)建設方面已搭建起廣泛連接的生態(tài)圈層，并與生態(tài)伙伴多維共創(chuàng)。

深度解密，全鏈路L4級無需報銷解決方案

當各類數(shù)字化業(yè)務系統(tǒng)層出不窮，卻沒有一套匹配的靈活的財務系統(tǒng)，是諸多企業(yè)共同面對的難題。不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相互孤立，財務與業(yè)務彼此割裂，造成企業(yè)內部管理成本陡增，協(xié)作效率難以提升。

(分享嘉賓：合思·易快報首席產(chǎn)品架構師 佟佩澤)

在媒體開放日現(xiàn)場，合思·易快報首席產(chǎn)品架構師佟佩澤重點介紹了合思·易快報無需報銷解決方案。通過廣泛連接的模式創(chuàng)新和自主研發(fā)的L4級“無需報銷”解決方案，合思·易快報構建起企業(yè)級應用開放生態(tài)與企業(yè)因公消費生態(tài)體系，并由此釋放未來財務人的創(chuàng)造力，助力領先企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合，讓有限更有效。

“對于一個2000人規(guī)模的公司來講，每個月都要有13000張單據(jù)要做審批，這是與報銷相關的單據(jù)。這13000張單據(jù)背后23000張發(fā)票要做處理、審核與核對，這些事要消耗這家公司累計超過4000小時的人力成本，如果這家公司是一家杭州公司的話，按照杭州的平均工資來看，每年都要消耗337萬在報銷的這件小事上。”佟佩澤坦言，“我們從2014年合思成立時就一直在想，我們能否不讓大家報銷了，將報銷這件事省略掉，因此我們不斷嘗試與探索，經(jīng)過七年時間，形成了業(yè)內唯一的全鏈路L4級無需報銷解決方案。”

以報銷活動為例，傳統(tǒng)的報銷模式毫無疑問是企業(yè)的痛點：員工需要時刻記得報銷級別、出差城市、出差周期等不同的報銷標準，以便準確地完成商旅選品;手動添置單據(jù)、貼票、報銷等流程，耗費的時間成本增加了員工的工作復雜度，也增加了財務的審核工作量;尤其對于頻繁出差的企業(yè)員工而言，大量的商旅費用墊付，會帶來較大的資金周轉壓力。

為了幫助企業(yè)更好的解決傳統(tǒng)報銷帶來的問題，搭建一體化的業(yè)財體系，合思·易快報“無需報銷”解決方案，實現(xiàn)從預算、申請、訂購、驗票、報銷、對賬、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，幫助企業(yè)的費用管控真正實現(xiàn)由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉變。

在佟佩澤看來，基于這一解決方案，企業(yè)員工無需墊資、無需開票、無需提單，獲得“消費即合規(guī)、采購即報銷”的極致的用戶體驗，真正做到從心所欲不逾矩;財務也得益于發(fā)票自動化、對賬結算自動化、記賬歸檔自動化，工作不僅沒有增加，反而得到了極大簡化;同時，企業(yè)也可實現(xiàn)降本增效目標。

數(shù)字未來，財務世界正在被重構

一面是科技進步的推動，一面是國家政策的調控，財務世界正所處一場深刻變革的當中。電子回單、電子發(fā)票、電子檔案...電子化、數(shù)字化正在滲透企業(yè)經(jīng)營、人們生活的方方面面，而紙質票據(jù)正逐步退出視野。

馬春荃提到一組數(shù)字：目前每年因公消費金額約10萬億，其中差旅占3萬億，餐飲占2萬億，再疊加因公消費的打車、辦公用品采購及其他市場活動的對外采購占5萬億。10萬億交易量背后對應著500多億張電子發(fā)票，如果僅用手工報銷、驗真查重，需要花費1000多億的人工成本用于報銷，且內控風險無法保障。

馬春荃認為，“身處財務世界里的我們，正經(jīng)歷著新舊秩序的交替。”在新與舊之間，應當建設多維度的連接之橋，重構人才能力模型、重構業(yè)務流程矩陣、重構系統(tǒng)體系架構、重構產(chǎn)業(yè)鏈分工合作機制。在費控報銷維度上構建的人、系統(tǒng)、生態(tài)的三層連接，將可以平滑的遷移到任何一個企業(yè)財務流程領域，潤物細無聲的帶來企業(yè)財務數(shù)字化變革。

而這期間，轉型升級的財務工作者將率先成為未來財務人，他們不僅僅具備財務理念、掌握財務知識，同時身處業(yè)務一線，制造財務數(shù)據(jù)賦能業(yè)務端輸出。因此，馬春荃認為，要成為未來財務人，數(shù)字化是必由之路，否則將無法駕馭復雜、多變、海量數(shù)據(jù)的新世界。

在媒體開放日中，合思·易快報CMO蔡麗透露，8月25日，“2022合思未來財務人大會”即將拉開帷幕，會議將以“破·曉”為主題，從“重構 連接 新世界”三大關鍵詞出發(fā)，探討未來財務人關心的核心話題。

以下為現(xiàn)場媒體互動問答節(jié)選：

Q：軟銀愿景、紅杉資本、老虎證券等都是合思·易快報的投資方，說明對于易快報的業(yè)務模式和前景是認可的，您認為“無需報銷”的市場體量是怎樣的，在實現(xiàn)“無需報銷”的普及與落地之后，合思·易快報怎樣延展自己的業(yè)務邊界?

A：第一，在財務數(shù)字化領域，報銷是一個非常好的契機，因為有政策的推動，同時也有企業(yè)的降本增效的訴求，這部分市場規(guī)模預估在700億左右;我們也看到這些投資機構，像軟銀、紅杉、老虎都不約而同地投過很多消費品市場、電商平臺，當報銷連通企業(yè)消費，會形成一個更有想象力的、10萬億空間的企業(yè)電商消費平臺，這是我們第二步要做的，也是投資方非常期待的。

第二，從企業(yè)的成本管理、收入管理來看，在合思已有客戶群中已大量出現(xiàn)了業(yè)財一體之下的收支一體化，比如收入成本費用，全部在我們的數(shù)字化中流轉、控制與管理。我們的定位是做“軟管”，將業(yè)務的動作連通到財務系統(tǒng)，將財務的核算數(shù)據(jù)與模型賦能業(yè)務。

打個比方，我們騎著一輛自行車是不需要碼表的，憑感覺就可以;但開一輛保時捷，碼表必須有。過去的業(yè)財一體化都是“事后”的，而現(xiàn)在是要每時每刻展現(xiàn)、管控，才能讓業(yè)務經(jīng)辦人和老板做出“踩油門”還是“剎車”的決策。

Q: 易快報2014年創(chuàng)立至今，目前已是中國費控管理當中的領軍企業(yè)，您覺得在這7年的發(fā)展中，公司有哪些里程碑意義的實踐，關鍵戰(zhàn)略上的選擇以及公司日后會走向的關鍵節(jié)點，您當時作為決策者是怎樣判斷與決策的?

A：有幾個節(jié)點是非常關鍵的。兩件事發(fā)生在2016年：一是從產(chǎn)品打磨到商業(yè)化，2014年4月正式簽約了杭州本地一家公司，也是我們的第一家付費企業(yè)客戶，自此開啟了我們的SaaS付費之路、商業(yè)化之路。同年，我們啟動合思的PaaS平臺的建設，也就是2.0平臺。我們現(xiàn)在成為如此靈活地廣泛連接平臺就是在那時開始的，這是跨越性的，使得我們現(xiàn)在可以對五六千家不同行業(yè)、不同規(guī)模，不同性質的付費企業(yè)客戶隨需應變地落地費控系統(tǒng)。

一件事發(fā)生在2017年年底——我們開始了商城業(yè)務的摸索，從費控到企業(yè)商城的摸索，當時我們在用自身的一些創(chuàng)意想法去做交易。

到了2020年，我們引入了國內頂尖的電商和OTA平臺團隊，以實現(xiàn)我們“雙輪驅動”中一個“輪子”的重構與再造，它將我們的業(yè)務模式升級，2021年我們在產(chǎn)品打磨上實現(xiàn)真正的閉環(huán)。

2022年，我們正式落地杭州研發(fā)中心，與北京、南昌兩地形成互聯(lián)互補的研發(fā)體系，能夠支撐更多企業(yè)客戶的需求，也能更廣泛地聚合人才。

Q：無需報銷分級標準將費控報銷分成了五級，合思可以做到全鏈路L4級的能力，那么目前市場上的企業(yè)大概處于什么樣的等級?想要往上升一級的話，面臨哪些問題?

A：現(xiàn)在市場當中的企業(yè)大多從兩個方向做，一是從管理軟件角度，一是從消費聚合市場角度，最多做到L2-L3級別，而過去傳統(tǒng)管理企業(yè)，基本在L2這一級進行效率的優(yōu)化。過去做電商消費平臺的，有很多是脫胎于OTA，有自己專門做TMC的，他們更多是在L3級別做了一部分，但財務部分就沒有處理。

因此，過去我們看到的費控報銷解決方案，常常是兩個行業(yè)的企業(yè)拼接起來形成的方案，而到了L4級別其實就是一個產(chǎn)業(yè)鏈重構，不僅僅是簡單的對接。因為企業(yè)的管理標準控制、預算邏輯是要實時與電商消費環(huán)節(jié)互動的，是一套全新的模式，需要打通融合才能完成。

Q: 在費控報銷領域，目前有傳統(tǒng)企業(yè)在做，也有一些新創(chuàng)企業(yè)在做，您認為大家現(xiàn)在的著力點，以及其優(yōu)劣勢分別是什么?

A：傳統(tǒng)做管理軟件的企業(yè)的優(yōu)勢是對于這些核算系統(tǒng)和規(guī)則的熟悉，以及在政策影響力上的優(yōu)勢，因為他們有品牌和時間周期的積累;劣勢在于還不具備跨界融合的能力，越成熟、越穩(wěn)定，就意味著就越僵化、越不靈活。因此當需要更加靈動地與交易平臺融合時，步子就會邁得非常沉重。

同時，過去的體系架構更多的是面向于工業(yè)企業(yè)進行的，比較沉重且彈性不佳，每做一次變更就要重新實施或調整代碼，無法適應新的市場環(huán)境帶來的速率要求，技術底層的靈活性是落后于時代的。

交易平臺的優(yōu)勢在于：交易平臺對供應鏈的理解及滲透更好，但在管控上缺少基礎認知——比如怎樣進行更合規(guī)的核算。以消費為主導的市場，是為了讓你多消費，通過運營手段去刺激你花錢，但在企業(yè)的角度上，需要考慮的是怎么能讓你省錢，不得不花時還要以最優(yōu)解的方式去完成。因此，過去這些以消費為核心的廠商的立場或思維邏輯，永遠是怎么能讓你更多花錢，它在刺激用戶，這與企業(yè)本身的訴求是相違背的。

Q：費控報銷的系統(tǒng)是在數(shù)字經(jīng)濟的大行業(yè)的趨勢下成長起來的，浙江整個數(shù)字經(jīng)濟也是作為“一號工程”的，剛才我們聽到很多客戶都是TO B，那我們在TO G市場中，有哪些規(guī)劃?

A：TO G方面，我們服務了非常多的地方政府以及行政事業(yè)單位，在合思·易快報的平臺上運轉其報銷、支出費控。在企業(yè)里是做財務核算、預算管控，在政府、行政事業(yè)單位是做現(xiàn)金流預算管控，模式是不完全相同的。

兩者同樣的訴求是——如何進行電子化與數(shù)字化，但政府、行政事業(yè)單位對電子化&數(shù)字化的合規(guī)性、時間節(jié)點的要求更為強烈，因此我們在全國的電子發(fā)票、電子報銷入賬歸檔中，有四分之一是政府和行政事業(yè)單位。我認為在未來電子發(fā)票、電子報銷入賬歸檔的政策推動力度上，地方政府與行政事業(yè)單位是最在前列的，因為他們的政策執(zhí)行力度大，預算支撐較剛性。我們希望可以通過合思·易快報的全鏈路L4級無需報銷解決方案，更好服務于浙江地區(qū)、華東地區(qū)的行政事業(yè)單位。

Q:數(shù)字化技術賦能費控報銷既能減輕財會人員的工作負擔，也能減少企業(yè)相關成本投入，那么財會人員如何避免被新興技術替代?

A: 眾所周知，科學技術是一柄雙刃劍。只有簡單機械且重復性高的工作容易被機器替代，而有價值且充滿創(chuàng)新的工作會更容易被新興技術賦能。在工業(yè)化革命時期，水壓機、蒸汽機替代了一部分的依賴人工運輸?shù)墓ぷ?，但這也給人們帶來更便利、高效的工作與生活。新興技術會替代人們一部分的“無用”工作量，同時也釋放人本該具備創(chuàng)造力與時間。過去的二三十年時間里，財會信息化將人們手中的算盤扔下，換成鍵盤與鼠標。但財會信息化并沒有讓更多人失業(yè)，恰恰相反，財會人員因此更多。拜托了算盤的束縛，財會人員有了更多的選擇，去做管理會計、稅務會計等等。新興技術將人的潛能釋放出來，勞動力崗位也激活了。

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