目前，最流行的詞是數(shù)字化轉(zhuǎn)型。面對疫情和信息時(shí)代，高校機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。面對當(dāng)前形勢，北京化工大學(xué)積極探索，將金山辦公的WPS系列產(chǎn)品引入日常教學(xué)和管理事務(wù)，這也標(biāo)志著中國高校在移動(dòng)辦公和智能教學(xué)方面的深入應(yīng)用開啟了一個(gè)新時(shí)代。
從教學(xué)的角度：
一、智能美化，備課更高效
類似的情況也發(fā)生在教師備課過程中。程明石說，大學(xué)老師都是用PPT來教的。老師們擅長輸出簡潔易懂的文本內(nèi)容，但選擇模板、調(diào)整格式、美化頁面對他們來說確實(shí)“太繁瑣”了。
WPS的“智能美化”功能得到了北京化工大學(xué)老師的贊譽(yù)。借助自動(dòng)文本內(nèi)容、智能拼圖、輪播圖片等功能，教師可以全神貫注于內(nèi)容創(chuàng)作，備課過程更加高效。“可以看出，WPS的很多功能都是經(jīng)過專門設(shè)計(jì)的，比較符合中國教職工的使用習(xí)慣。”
二、網(wǎng)上審批，權(quán)威可靠
近期學(xué)期中，由于疫情防控原因，總有學(xué)生因管控?zé)o法參加線下考試。在線考試已成為常態(tài)。借助WPS，在線考試答題卡的保存和批改變得方便直觀。教師可以使用WPS批注功能進(jìn)行更正并保留，督導(dǎo)組也可以隨時(shí)在云文檔中查看和反饋。
三、玩轉(zhuǎn)表格，快速處理數(shù)千條數(shù)據(jù)
成明時(shí)在北京化工大學(xué)教務(wù)處任教。2019年正式成為北京化工大學(xué)教師。今年也是她加入WPS的第三個(gè)年頭。
在日常工作中，需要對大量的表格數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，例如：將多個(gè)學(xué)生列表與數(shù)千個(gè)條目進(jìn)行比較，查找重復(fù)數(shù)據(jù)或唯一數(shù)據(jù)，或者比較工作表中的一列多個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行信息拆分。當(dāng)她剛開始工作時(shí)，她經(jīng)常工作到很晚，偶爾也會犯錯(cuò)誤。
智能工作引入提供了一個(gè)新的思路。程明石介紹，在處理數(shù)據(jù)時(shí)，利用WPS的“數(shù)據(jù)比對”功能，可以快速標(biāo)記甚至直接提取同一工作表或多個(gè)工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)或唯一數(shù)據(jù);最方便的是：可一鍵直接將需要的數(shù)據(jù)整理到新的工作表中，非常簡單快速準(zhǔn)確地在數(shù)千個(gè)條目的工作表數(shù)據(jù)中找到自己需要的數(shù)據(jù);
在為各個(gè)院校制作考試卷時(shí)，通過“智能列”功能，可以快速將一列復(fù)雜的數(shù)據(jù)分類為：成績、課程代碼和課程名稱。
“辦公用WPS真的很方便，幾個(gè)簡單的操作，就可以處理上千人的數(shù)據(jù)。”
從高校管理的角度來看：
四、沒有紙質(zhì)的的文件，讓文檔真正流動(dòng)起來
北京化工大學(xué)的辦公流程還涉及到合同和協(xié)議的簽訂。依靠離線簽名過程通常是耗時(shí)和勞動(dòng)密集型的。經(jīng)過WPS Office的優(yōu)化和建議，北京化工大學(xué)已經(jīng)開始使用金山PDF完成在線簽名流程。
金山PDF提供兩種方式：
一是可直接插入“PDF簽名”，選擇“嵌入文檔”嵌入到PDF文檔中，他人不可修改;
二是選擇“應(yīng)用到多個(gè)”頁面”，可以對文件批量添加簽名。
王雙紅是程明石的同事。短短一個(gè)月，她就習(xí)慣了使用WPS進(jìn)行無紙化辦公。“無論是遠(yuǎn)程辦公，還是偶爾出差，都可以在網(wǎng)上完成簽名，甚至一部手機(jī)也能快速完成審批工作。這個(gè)方法真的很高效。好幾個(gè)老師都在問我，你是用什么軟件做的?之后推薦給周圍的老師，我們可以協(xié)同編輯，同時(shí)審閱，省時(shí)省力。”
五、善用“@”功能，控制項(xiàng)目進(jìn)度
在一些教研場景中，WPS的應(yīng)用更加深入。例如，在一個(gè)科研項(xiàng)目中，老師和同學(xué)之間不需要來回傳輸文件。分享一個(gè)小小的鏈接，可以邀請學(xué)生實(shí)時(shí)在線編輯，在文檔中添加和@特定成員，可以高效控制項(xiàng)目進(jìn)度，添加時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒。
王雙紅告訴我們，由于師生人數(shù)眾多，繁雜的數(shù)據(jù)排序每次都讓她頭疼，但由于WPS的在線協(xié)同編輯能力，無論是文字、表格、PPT還是思維導(dǎo)圖，都可以指定成員協(xié)同編輯，編輯記錄可追溯，按分區(qū)模塊組織數(shù)據(jù)，清晰、安全、有效。“你可以隨時(shí)關(guān)閉在學(xué)校完成的文件，在家打開電腦就可以繼續(xù)編輯，也可以在手機(jī)上同步。”
學(xué)生與教師之間的信息反饋，學(xué)生與學(xué)生之間的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)在線暢通。
六、疫情監(jiān)測，一鍵采集師生健康狀況
王雙紅介紹，疫情期間，北京化工大學(xué)利用金山表格功能每天啟動(dòng)疫情監(jiān)測，及時(shí)了解師生健康狀況。
以《元旦進(jìn)京返京統(tǒng)計(jì)》的采集為例。每次采集學(xué)生健康碼和行程卡截圖時(shí)，都需要將圖片一張一張下載保存，并將個(gè)人信息和截圖整理成表格，便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)，工作量很大。
金山表格提供填空題、選擇題、圖片題、附件題、投票題等多種題型。對于體溫上報(bào)、核酸上報(bào)等常見需求，簡單設(shè)置即可。
金山表格支持定期收集和統(tǒng)計(jì)文件和表格的結(jié)合，不僅減輕了教務(wù)處的統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān)，也提高了師生的填寫效率。“數(shù)據(jù)采集完畢后，后端可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)儀表盤、表格、餅圖、條形圖等，幫助我們快速分析數(shù)據(jù)，所有這些都可以在WPS中完成，對我們來說非常方便。”王雙紅說道。
更讓老師們高興的是，最近金山Form上線了健康碼和行程卡的識別功能。表單可以自動(dòng)識別上傳的截圖，并將紅綠黃代碼、行程是否有星等關(guān)鍵信息提取到表單中;全校師生只需在填寫頁面上傳健康碼通過截圖，可以自動(dòng)提取和填寫代碼顏色、日期、核酸檢測結(jié)果、檢測時(shí)間等關(guān)鍵信息。
王雙紅補(bǔ)充說，目前，北京化工大學(xué)的迎新系統(tǒng)已經(jīng)全面升級，學(xué)生全程“刷臉”無接觸即可報(bào)名，疫情期間更安全。企業(yè)與學(xué)校的全面合作，真正實(shí)現(xiàn)了抗疫“云”。
七、后記
近年來，北京化工大學(xué)在信息化和數(shù)字化校園方面成效顯著：學(xué)校信息化工作以支持學(xué)校“雙一流”建設(shè)為核心，圍繞落實(shí)學(xué)校黨代會使命，研究制定學(xué)校“十四五”信息化建設(shè)規(guī)劃，始終秉承為師生服務(wù)的理念，聚焦疫情防控，全程支持在線教學(xué)，搭建智慧校園平臺，為廣大師生提供扎實(shí)的信息化服務(wù)。保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。
北京化工大學(xué)個(gè)人主頁
從教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的日常工作，到全校師生在線協(xié)作，金山辦公的WPS系列產(chǎn)品已成為北京化工大學(xué)智慧辦公的“首選”。以金山辦公為代表的民族品牌逐漸成為智慧校園建設(shè)的“主力軍”。
教育信息化不是一蹴而就的，但在宏觀政策的助力下，推動(dòng)高等教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然成為未來大學(xué)建設(shè)的重點(diǎn)。從北京化工大學(xué)與金山辦公WPS的深度合作來看，新一代高校的建設(shè)仍在進(jìn)行中。未來，金山辦公將繼續(xù)與北京化工大學(xué)合作，共同探索教育信息化應(yīng)用場景，并通過校企合作，推動(dòng)高校智能管理和智能教學(xué)領(lǐng)域的全面升級。引領(lǐng)數(shù)字校園建設(shè)駛?cè)肟燔嚨?，助力教育行業(yè)信息化和數(shù)字化創(chuàng)新。
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