近年來,以AI技術為代表的高科技領域得到國家政策大力扶持,一大批先進的科技企業(yè)開始引入數字化新技術,加快數字化轉型進程,抓住發(fā)展新機遇。日前,專注AI+交通信息化的“銳明技術”與e簽寶達成合作,在人力資源管理場景引入電子簽名技術,助力HR部門組織管理更加高效便捷。

銳明技術創(chuàng)立于2002年,是以人工智能為核心的商用車安全及信息化解決方案提供商,現已在深圳證券交易所主板上市。經過20年的奮斗,銳明技術圍繞AI、大數據、高清視頻等技術不斷創(chuàng)新,。產品和解決方案廣泛應用于全球100多個國家和地區(qū),成功為北京奧運會、上海世博會、全國兩會、北京公交、深圳出租、美國校車、土耳其出租、印度公交、厄瓜多爾綜合交通等大型交通安保項目提供安全保障及信息化服務。

在組織建設方面,銳明技術以深圳為中心,輻射國內30多個省市以及北美、歐洲、中東等地,建立起以子公司、辦事處等為載體的營銷和售后服務體系,員工規(guī)模突破2200人。傳統(tǒng)的實體印章管理、以及各地員工入職離職等手續(xù)的紙質合同辦理方式繁雜低效,制約了企業(yè)組織管理、人才管理進程。經過多方比較,銳明技術選擇與e簽寶攜手,利用電子簽名技術加快數字化轉型步伐。

銳明技術在全國有十幾家分、子公司,員工數量龐大,而且隨著公司的向前發(fā)展,員工規(guī)模還在持續(xù)增長中。過去,新員工入職采用紙質勞動合同,簽署周期長,而且各地分公司的合同文件難以進行統(tǒng)一歸檔與管理,不僅耗時耗力,而且成本居高不下,對HR部門來說是不小的負擔。

在e簽寶的助力下,銳明技術在人力資源管理系統(tǒng)中接入e簽寶打造的電子簽章平臺,HR人員可在系統(tǒng)中采集員工信息,自動導入合同模板,生成電子勞動合同。隨即,系統(tǒng)自動向員工發(fā)起簽署任務,員工在手機端或電腦端在線完成實名認證后,一鍵簽署勞動合同,系統(tǒng)在后臺自動化完成簽署,雙方均可隨時查看、下載和保存合同文件。

e簽寶不僅幫助銳明技術HR顯著降本增效,帶來的更便捷的工作體驗,也為數字化管理打通了道路,為企業(yè)決策提供數字支持。同時,e簽寶采用區(qū)塊鏈加密存證,嚴格保護合同數據的安全性、隱私性,也進一步提升了銳明技術的合同管理與風控能力。

銳明技術相關負責人表示:“e簽寶幫助我們實現了人力資源場景下,印章、合同的安全、統(tǒng)一、高效管理,真正做到員工入職、離職、調職、轉職等環(huán)節(jié)的在線辦理、在線簽約,不僅提升了HR部門的工作效率,也為員工營造便利,為組織成長提供數字化新動力。”

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