這幾年,在大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術(shù)的加持下,企業(yè)開始構(gòu)建數(shù)據(jù)賦能體系,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,提升數(shù)字化能力,試圖為經(jīng)營管理賦能。數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是企業(yè)的出路,在中小企業(yè)的日常工作當(dāng)中,繁瑣的文檔整理工作占據(jù)了主要時間。如何降本增效,提高企業(yè)的運營效率,就成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重點。
從企業(yè)實際經(jīng)營管理看,走向企業(yè)和團隊信息化增效的第一步,就是對辦公工具進行升級。尤其是針對數(shù)字化標配:掃描儀及其配套軟件,能夠做到軟件、硬件深度結(jié)合,就成為提高效率的關(guān)鍵要素。在企業(yè)的日常運營當(dāng)中,合理利用精益掃描儀及配套的軟件功能,就能夠大幅度提高工作效率。
企業(yè)面臨的問題1:單據(jù)多,手工命名效率慢,錯誤率高
對于廣大生產(chǎn)制造企業(yè)而言,繁瑣的單據(jù)管理是他們?nèi)粘9ぷ鳟?dāng)中的一大痛點,尤其在進行來料入庫,成品出庫,產(chǎn)品發(fā)貨等環(huán)節(jié)時,都需要將相關(guān)單據(jù)進行掃描存檔管理,以滿足企業(yè)管理和查詢的需要。
按照一般企業(yè)傳統(tǒng)的操作方式,每一張紙質(zhì)單據(jù)掃描后生成的影像文件都需要人工手動進行命名。對于中大企業(yè)來講每天產(chǎn)生的物流單據(jù)可能就高達1~2千張之多,按照人工命名一張10秒計算,完成1千張的操作最少也要花費近166分鐘,這樣操作,不僅浪費大量的人力和時間,還因手動命名輸入錯誤等環(huán)節(jié)造成后期文件查詢及統(tǒng)計困難等問題發(fā)生。
精益解決方案:巧用條碼識別命名功能,解放雙手降本增效,實現(xiàn)智能文檔管理
利用精益的條碼識別命名技術(shù),就可以輕松化解效率慢錯誤率高這一難題。文件掃描后軟件可自動通過高精度OCR識別,將紙張上面的條碼識別后進行自動命名保存,由原來人工手動10秒處理一張?zhí)嵘淋浖詣?秒處理一張,效率提升近10倍。
精益獨創(chuàng)的多碼制混合識別技術(shù),兼容市面上主流的一維和二維碼制,可以同時識別紙張的上面的一維條碼和二維碼,并按照先后識別順序進行單一條碼或組合條碼命名,可滿足到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各環(huán)節(jié)的條碼識別需求。
企業(yè)面臨的問題2:一份出庫單包含多張文件,手動合并效率低
以物流出庫單據(jù)為例,出庫單據(jù)采用一式三聯(lián),三聯(lián)分別為生產(chǎn)企業(yè)一聯(lián)、物流企業(yè)一聯(lián)以及購買企業(yè)一聯(lián),生產(chǎn)企業(yè)需要將已發(fā)貨產(chǎn)品的物流單據(jù)、物流產(chǎn)品清單等內(nèi)容一起掃描起來保存,并且需要將同一個客人的所有單據(jù)合并成一個PDF文件保存,以備后續(xù)查帳核對使用。
傳統(tǒng)做法都是需要通過第三方軟件二次手動合并處理,同一批次文件,手動命名處理一次,合并再處理一次,再次提升了人工及時間的成本。
精益解決方案:條碼及空白頁分割,多份文件批量掃描,自動合并處理
精益提供條碼文件分割及空白頁分割兩種自動切檔保存方式,以條碼分割為例:只需要將每一份文件中帶條碼的這頁排在第一頁,系統(tǒng)在處理時會自動偵測條碼頁,只要遇到條碼頁就會將這個條碼頁以前的文件合并為一個PDF文件并保存,分割的同時也會以條碼頁識別出來的條碼信息給生成的PDF文件自動命名。掃描的同時即可完成條碼識別命名、分割等操作,極大提升了企業(yè)生產(chǎn)效率,真正做到降本增效。
功能強大,但操作簡單
精益科技將條碼識別技術(shù)應(yīng)用于單據(jù)管理中,不僅實現(xiàn)了自動化的數(shù)據(jù)采集,保證企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入的高效和準確,也給企業(yè)查找出入庫單據(jù)提供了方便,讓倉儲單據(jù)管理體系更加智能化。同時精益的智能文檔管理操作也很簡單,小白無需學(xué)習(xí)也可輕松上手。只需將相關(guān)單據(jù)放在掃描儀上,精益自帶的軟件即可自動完成條碼識別命名和歸檔兩個動作,簡單易學(xué)好上手,減少工作人員的學(xué)習(xí)成本。
得益于精益在票據(jù)文檔管理方面的智能化表現(xiàn),廣大制造企業(yè)可以將數(shù)字化應(yīng)用于企業(yè)倉儲及物流管理的各個環(huán)節(jié)。不僅如此,精益還支持SDK定制化整合,能夠與企業(yè)的各種DMS系統(tǒng)進行銜接,進一步助力企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的工作效率。
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