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    數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員如何實(shí)現(xiàn)自身突破

    近幾年來,數(shù)字化浪潮席卷全球,對(duì)于企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為后疫情時(shí)代企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必由之路。而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說,如何借助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變和突破也成為亟待解決的問題。

    2022年7月13日,由弘璣Cyclone主辦的《數(shù)字時(shí)代下,財(cái)務(wù)人應(yīng)如何自我變革更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化浪潮》系列沙龍正式上線。第一期請(qǐng)到的嘉賓是擔(dān)任港股上市公司子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的胡上剛,他具有十多年上市公司預(yù)算、內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。本期他分享了主題為《CFO 數(shù)字化轉(zhuǎn)型,重構(gòu)財(cái)務(wù)戰(zhàn)斗力》的內(nèi)容,主要聚焦于企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路下如何進(jìn)行自身突破。

    /01/數(shù)字化經(jīng)濟(jì)騰飛,帶動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型熱潮

    在正式分享之前,胡上剛就以兩次海灣戰(zhàn)爭(zhēng)故事作為引入,以戰(zhàn)場(chǎng)上精準(zhǔn)打擊所帶來的數(shù)據(jù)變化直觀展示了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。

    常言道“商場(chǎng)是沒有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng)”,對(duì)于企業(yè)而言,從這個(gè)故事中則可以獲取關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三點(diǎn)啟示:一是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)力在于基于網(wǎng)絡(luò)所連接的一切;二是如今的數(shù)字化規(guī)律已經(jīng)由“大小”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;快慢”,究其內(nèi)核便是快速精準(zhǔn)的將有限的資源整合到一起,使其發(fā)揮最大效益;三是為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)要做的不僅是提前規(guī)劃,還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享的傳遞與分析。

    另外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性從十四五發(fā)展規(guī)劃中六次提及,以及習(xí)近平主席近期在中央政治局會(huì)議中強(qiáng)調(diào)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)具有高創(chuàng)新性、強(qiáng)滲透性、廣覆蓋性中皆可以窺得。同時(shí)也可以看出,在當(dāng)今時(shí)代新一輪國際競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)領(lǐng)域,數(shù)字經(jīng)濟(jì)及數(shù)字技術(shù)已經(jīng)成為時(shí)代先機(jī)。正所謂“兵貴神速”,誰能抓住時(shí)代機(jī)遇也必將乘著時(shí)代洪流享受時(shí)代紅利。

    /02/企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員亦面臨轉(zhuǎn)型

    對(duì)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言,以工具為載體、以方案為靈魂雙輪驅(qū)動(dòng)。企業(yè)實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型之時(shí)借助數(shù)字化工具可以達(dá)到事半功倍的成效:譬如在過去,在引入RPA之前,財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大把精力去做報(bào)表、憑證等相關(guān)基礎(chǔ)工作。以報(bào)表為例,從報(bào)表分析到控制再到?jīng)Q策,對(duì)人力和物力的損耗極大。

    在引入RPA之后,將簡(jiǎn)單的、重復(fù)性強(qiáng)的工作交給RPA 機(jī)器人去完成,一方面財(cái)務(wù)人員的效率得到大幅度提升,在正確率方面也達(dá)到了100%正確;另一方面,財(cái)務(wù)人員自身可以從簡(jiǎn)單且重復(fù)性強(qiáng)的工作中解放出來去完成更加具有創(chuàng)造性的工作。其次在數(shù)據(jù)分析方面,使用RPA可以保證提供給最終決策者的數(shù)據(jù)是保證百分百正確的,更有利于幫助決策者在決策時(shí)做到心中有數(shù)。

    在報(bào)銷業(yè)務(wù)方面,對(duì)于還未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)而言,一份報(bào)銷單的完整報(bào)銷至少要經(jīng)過兩天才能完成,而使用了費(fèi)控系統(tǒng)以及RPA之后,整個(gè)流程最快十分鐘即可完成,財(cái)務(wù)人員工作效率得到大幅提升。財(cái)務(wù)人員效率的提升從另一個(gè)方面來看,也是對(duì)前端業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)的加持,為其在成交訂單與搶占市場(chǎng)方面提供助力。

    正如胡上剛所說:“前端業(yè)務(wù)人員在外面拓展市場(chǎng)其實(shí)是件很辛苦的事,沒有資源與條件支撐成單速度將會(huì)降低,如果財(cái)務(wù)人員利用一些數(shù)字化工具如RPA進(jìn)行賦能,與業(yè)務(wù)人員是相互緊密配合的話,那么對(duì)于企業(yè)、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人三方而言一定是一個(gè)漲勢(shì)迅猛的正向增長過程。”

    企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說也面臨著諸多挑戰(zhàn),企業(yè)財(cái)務(wù)人員如何借助數(shù)字化工具進(jìn)行自身能力突破與提升?這其中的術(shù)與道又是什么?

    /03/業(yè)財(cái)融合,從核算監(jiān)督者躍升為賦能者

    談到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,必須要提到“業(yè)財(cái)融合”這一概念。對(duì)此胡上剛表示:“業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是數(shù)字化的解決方案,以往沒有數(shù)字化信息及工具支持,很容易造成目標(biāo)宏大卻無法真正落地的情況出現(xiàn)。

    如今有了RPA以及其他工具作為支撐,就可以為財(cái)務(wù)管理層在內(nèi)控以及降本增效等方面提供更加有力的抓手,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流動(dòng)、業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合則需要提供合適的數(shù)字化解決方案,這個(gè)方案將以往那些‘各自為政’的信息之間的壁壘打破,讓信息之間實(shí)現(xiàn)互通及共享,從本質(zhì)上提高效率,最終為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供了助力劑。

    同時(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化,對(duì)數(shù)據(jù)過程及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控最終實(shí)現(xiàn)在線人機(jī)協(xié)同。另一方面,從企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身出發(fā),掌握數(shù)字化工具、擁有業(yè)財(cái)融合的思維模式及技能將對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展也有極大的助力,可以讓他們從以往的事后核算監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑百x能。”

    在數(shù)字化影響之下,企業(yè)CFO在業(yè)財(cái)融合方面則需要承擔(dān)三大角色:業(yè)財(cái)融合專家、首席數(shù)字官、首席增長官,也就是說企業(yè)CFO需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩手抓、兩手都要硬。財(cái)務(wù)部門人員要從以往單純的核算監(jiān)督角色往業(yè)務(wù)部門更需要的賦能這個(gè)角色發(fā)展,利用自身的專業(yè)知識(shí)+數(shù)據(jù)及工具支撐加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的認(rèn)知,借助工具、手段、方法、技巧,最終對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展起到正向推動(dòng)作用。

    最后,胡上剛還分享了一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與感悟:“一方面,財(cái)務(wù)人員聚焦核心目標(biāo)用好數(shù)字化工具,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)三高一低——即‘高品質(zhì)、高效率、高毛利、低成本’,力求將問題浮上來、措施沉下去、最終為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。另一方面,財(cái)務(wù)人員需要加快業(yè)財(cái)融合步伐,以開放的心態(tài)擁抱數(shù)字化,向著復(fù)合型人才發(fā)展,拒絕成為螺絲釘,做一個(gè)U盤式人才。”

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