面對(duì)大數(shù)據(jù)和人工智能時(shí)代帶來(lái)的新變化，越來(lái)越多企業(yè)啟動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，探索財(cái)務(wù)體系進(jìn)階之路。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化目標(biāo)，電子會(huì)計(jì)檔案是一大抓手。近期，廣東省科學(xué)院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所委托合思·易快報(bào)開(kāi)發(fā)上線財(cái)務(wù)電子會(huì)計(jì)檔案。此次合作也成為合思·易快報(bào)走進(jìn)時(shí)代先進(jìn)單位的契機(jī)，與先進(jìn)單位達(dá)成高共識(shí)、強(qiáng)聯(lián)手的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作。

廣東省科學(xué)院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所成立于1958年，前身為中科院中南土壤研究所，原名廣東省生態(tài)環(huán)境與土壤研究所、廣東省土壤研究所、中國(guó)科學(xué)院廣州土壤研究所，是我國(guó)紅壤區(qū)唯一的土壤學(xué)專(zhuān)業(yè)研究機(jī)構(gòu)，已經(jīng)發(fā)展成為我國(guó)土壤學(xué)領(lǐng)域以紅壤研究為特色的重要專(zhuān)業(yè)研究機(jī)構(gòu)。

此次驗(yàn)收評(píng)審會(huì)上，廣東省科學(xué)院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所、廣東省科學(xué)院微生物研究所、廣東省科學(xué)院測(cè)試分析研究所、廣東省科學(xué)院廣州地理研究所、廣東省科學(xué)院動(dòng)物研究所、廣東省科學(xué)院新材料研究所、廣東省科學(xué)院半導(dǎo)體研究所、廣東省科學(xué)院化工研究所廣東省科學(xué)院生物與醫(yī)學(xué)工程研究所、廣東省科技圖書(shū)館代表人員出席，對(duì)響應(yīng)國(guó)家財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)，推行財(cái)務(wù)電子檔案的使用，提升財(cái)務(wù)電子檔案使用效率進(jìn)行深入交流探討。

廣東省科學(xué)院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所 財(cái)務(wù)部長(zhǎng) 李楠

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式存儲(chǔ)成本、人力成本持續(xù)增加、易被偽造篡改、借閱困難等難題之下，傳統(tǒng)模式的打破已迫在眉睫，合思·易快報(bào)推出“易會(huì)檔”電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，以推進(jìn)企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)為目標(biāo)，以增值稅電子發(fā)票全維度、全流程流轉(zhuǎn)管理為核心，支持紙質(zhì)發(fā)票等原始紙質(zhì)單據(jù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和影像解決方案，支持可擴(kuò)展的自定義檔案歸檔方案，通過(guò)智能采集、智能制檔、無(wú)憂存儲(chǔ)、便捷利用的技術(shù)工具，解決了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及各種檔案資料的編制、流轉(zhuǎn)、審批、監(jiān)管、檢查、歸檔、在線審閱等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)無(wú)紙化管理。

在業(yè)財(cái)融合方面，電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)也功不可沒(méi)不可或缺——不僅可以靈活對(duì)接單位前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)互拉通，而且并且能實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化采集的目標(biāo)，保障電子檔與實(shí)物檔案保持信息一致。除了作為獨(dú)立系統(tǒng)的解決方案，電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)還可與財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合，形成一體化綜合業(yè)財(cái)管理解決方案。

合思·易會(huì)檔負(fù)責(zé)人 柴曉男

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，合思·易會(huì)檔負(fù)責(zé)人柴曉男針對(duì)本次土壤方案及產(chǎn)品環(huán)境進(jìn)行全面分享與演示，并與嘉賓就當(dāng)前企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案管理痛點(diǎn)、管理難點(diǎn)進(jìn)行深入探討。

在柴曉男看來(lái)，隨著數(shù)字化發(fā)展推進(jìn)，模擬檔案規(guī)?；a(chǎn)會(huì)逐漸減少，原生檔案將井噴式爆發(fā)，未來(lái)財(cái)務(wù)檔案管理管理將由傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理變?yōu)樵獢?shù)據(jù)管理。財(cái)務(wù)檔案信息化在企業(yè)建設(shè)方面，將逐步的由“滯后”變?yōu)?ldquo;同步”，最終變?yōu)?ldquo;引領(lǐng)”，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案“激活企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)，還原財(cái)務(wù)歷史真相”的核心價(jià)值。

電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)代正在來(lái)臨。自2013年中國(guó)首張電子發(fā)票開(kāi)具以來(lái)，電子發(fā)票開(kāi)具數(shù)量經(jīng)歷了高速的增長(zhǎng)。數(shù)據(jù)顯示，2019年中國(guó)電子發(fā)票開(kāi)具數(shù)量高達(dá)100.5億張，約為2018年的3倍。在國(guó)家發(fā)票電子化政策的積極推行下，電子發(fā)票的全面普及已成為大勢(shì)所趨，這也同樣是電子會(huì)計(jì)檔案的藍(lán)?？臻g所在。

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