近日,合思·易快報(bào)簽約廣東路卡服裝集團(tuán)有限公司,費(fèi)控商城一體化項(xiàng)目助力其高效規(guī)范財(cái)務(wù)管理與費(fèi)用管控,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理邁向精細(xì)化、智能化,實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。
模式創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)潮流 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)擁抱財(cái)務(wù)數(shù)字化
廣東路卡服裝集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“路卡集團(tuán)”),成立于1998年,是中國(guó)高端商務(wù)服飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,終端店鋪800多家,旗下有路卡迪龍、萊克代爾、L.K.D.L下半身功能褲裝三大高端品牌,集團(tuán)首創(chuàng)的“路卡研發(fā)模式”、“大店管理模式”、“褲墻陳列法”、“路卡服務(wù)模式”,對(duì)中國(guó)服飾行業(yè)的發(fā)展影響深遠(yuǎn),成為中國(guó)服裝界的“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。
銳意創(chuàng)新,勇于開拓,是路卡集團(tuán)的核心精神。在這一精神指引下,路卡集團(tuán)旗下品牌一路披荊斬棘、屢創(chuàng)奇跡:中國(guó)排名前100位的商場(chǎng)進(jìn)駐率90%,平均單店面積超過130平方,70%以上的店鋪,在商場(chǎng)樓層排名前三,千萬級(jí)店鋪近40家。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)增,路卡集團(tuán)對(duì)內(nèi)部精細(xì)化運(yùn)營(yíng)提出更高要求。精細(xì)化運(yùn)營(yíng)離不開數(shù)字化改造,企業(yè)擁抱財(cái)務(wù)數(shù)字化的關(guān)鍵在于:從流程驅(qū)動(dòng)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況建立更加全面的評(píng)估體系,將是現(xiàn)代化企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心。
財(cái)務(wù)數(shù)字化能力如何提升?業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)如何高效協(xié)同?各類風(fēng)險(xiǎn)如何及時(shí)有效管控,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)?路卡集團(tuán)亟需通過科學(xué)合理地控制業(yè)務(wù)成本,高效、精細(xì)化地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)控管理的數(shù)字化創(chuàng)新升級(jí)。
費(fèi)控商城一體化建設(shè) 無需報(bào)銷帶來極致體驗(yàn)
在競(jìng)爭(zhēng)格局日益激烈且全面數(shù)字化建設(shè)的大背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的費(fèi)用管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷模式的痛點(diǎn)凸顯出來。業(yè)務(wù)呈多點(diǎn)分散狀、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,路卡集團(tuán)正面臨著預(yù)算管理不可控、差旅消費(fèi)不透明、票據(jù)真假難辨等管控難題。
對(duì)于員工而言,傳統(tǒng)的線下報(bào)銷流程需要整理、粘貼數(shù)量眾多的單據(jù),再經(jīng)過漫長(zhǎng)的審批和支付環(huán)節(jié),既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。此外,長(zhǎng)期差旅的員工會(huì)面臨墊付金額過多資金周轉(zhuǎn)困難、發(fā)票丟失難找回?zé)o法報(bào)銷等情況。
對(duì)于財(cái)務(wù)而言,報(bào)銷更是最繁瑣的工作之一。海量發(fā)票的驗(yàn)真、查重,眾多報(bào)銷業(yè)務(wù)憑證需要手動(dòng)制單生成,費(fèi)用預(yù)算的人工審核等重復(fù)性工作占據(jù)了大量時(shí)間,而在費(fèi)用報(bào)銷、基本數(shù)據(jù)提供、其他部門數(shù)據(jù)收集與核對(duì)上也同樣耗費(fèi)了巨大的精力。
對(duì)于管理層而言,費(fèi)用支出情況需要財(cái)務(wù)每月匯報(bào),數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性無法得到保障。無移動(dòng)化報(bào)銷工具拉長(zhǎng)報(bào)銷審批周期,降低工作效率;事前、事中的支出情況得不到有效控制,預(yù)算管理難以精準(zhǔn)掌握。
針對(duì)路卡集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理和費(fèi)用控制方面存在的風(fēng)險(xiǎn)及問題,合思·易快報(bào)基于“無需報(bào)銷”解決方案,通過搭建財(cái)務(wù)費(fèi)控?cái)?shù)字化管理平臺(tái),連接聚合消費(fèi)商城,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化管理升級(jí),帶來費(fèi)控管理的全新體驗(yàn)。
對(duì)員工而言,出差前只需在移動(dòng)端通過易快報(bào)申請(qǐng),通過后可直接訂機(jī)票、火車票、計(jì)程車、酒店、餐飲、采購(gòu)等,費(fèi)用可以及時(shí)提報(bào)。訂購(gòu)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)匹配校驗(yàn)員工差旅標(biāo)準(zhǔn),支持按部門、項(xiàng)目、人員等多個(gè)維度進(jìn)行差標(biāo)控制。所有費(fèi)用公司統(tǒng)一支付開票,補(bǔ)貼自動(dòng)計(jì)算,員工無需墊資、無需開票、無需提單,流程效率大大提升。
對(duì)財(cái)務(wù)而言,基于統(tǒng)一開票、自動(dòng)生成憑證的模式,財(cái)務(wù)部門減少了在發(fā)票驗(yàn)真查重、憑證記賬等方面的大量基礎(chǔ)工作。同時(shí),通過多種渠道對(duì)比提供最優(yōu)惠的航司、酒店協(xié)議價(jià)格,讓差旅消費(fèi)更透明,免去回訪核查工作。
對(duì)管理層而言,可通過移動(dòng)端報(bào)表分析功能,實(shí)時(shí)查看公司各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,保證了數(shù)據(jù)獲取的時(shí)效性,為管理決策提供了及時(shí)敏捷的支持。同時(shí),費(fèi)控報(bào)銷平臺(tái)返還雙倍金額差旅消費(fèi)滿減抵扣券,助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。
從企業(yè)整體層面的降本增效目標(biāo)來看,合思·易快報(bào)的無需報(bào)銷解決方案實(shí)現(xiàn)了100%的電子發(fā)票合法合規(guī);聚合了95%以上的企業(yè)消費(fèi)場(chǎng)景,集結(jié)各大平臺(tái)航班、酒店信息并提供比價(jià),可實(shí)現(xiàn)為企業(yè)節(jié)約35%的成本費(fèi)用。
目前行業(yè)內(nèi)許多廠商尚無關(guān)于“無需報(bào)銷”的全面布局,有些優(yōu)勢(shì)在于商城,有些優(yōu)勢(shì)則在于費(fèi)控管理。但作為費(fèi)控領(lǐng)域的頭部廠商,合思·易快報(bào)統(tǒng)籌發(fā)力費(fèi)控管理與商城,實(shí)現(xiàn)“兩條腿走路”,率先打通了數(shù)字化管理的全鏈路,引領(lǐng)性地進(jìn)入無需報(bào)銷的中級(jí)階段(L4層級(jí))。到達(dá)L4中級(jí)無需報(bào)銷階段,核心是“全鏈路自動(dòng)化+四個(gè)統(tǒng)一”,統(tǒng)一資金賬戶、統(tǒng)一票臺(tái)、統(tǒng)一服務(wù)臺(tái)、統(tǒng)一規(guī)則主數(shù)據(jù),消費(fèi)平臺(tái)從孤立使用變?yōu)閲@場(chǎng)景的多供應(yīng)商聚合消費(fèi)平臺(tái),人工得到了極大解放,絕大多數(shù)場(chǎng)景都由數(shù)字化系統(tǒng)自動(dòng)完成。
未來,隨著無需報(bào)銷解決方案逐步推進(jìn),傳統(tǒng)報(bào)銷流程中的冗余節(jié)點(diǎn)被消除,費(fèi)控管理操作環(huán)節(jié)被大幅壓縮,費(fèi)用管控真正實(shí)現(xiàn)由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉(zhuǎn)變,路卡集團(tuán)也將獲得“消費(fèi)即合規(guī),采購(gòu)即報(bào)銷”的極致體驗(yàn)。
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