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    致廣大而盡精微 藍信筑牢防疫“橋頭堡”

    近日,相關(guān)部門在新聞發(fā)布會上公布了5月我國國民經(jīng)濟運行情況。隨著我國高效統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟社會發(fā)展,著力穩(wěn)定宏觀經(jīng)濟大盤,國內(nèi)疫情防控形勢總體向好,生產(chǎn)需求逐步恢復(fù),就業(yè)物價總體穩(wěn)定,主要指標邊際改善,國民經(jīng)濟呈現(xiàn)恢復(fù)勢頭。

    在社會面逐步恢復(fù)正常生產(chǎn)生活秩序的情況下,疫情防控仍要慎終如始。這不,前幾天北京通報的一例社會面感染者,在明確之前和已確認感染者存在空間交叉的前提下,因為所在單位、所在工作大廈沒有向相關(guān)單位提供該人員的基本信息,致使人員未被要求居家隔離,僅是居家辦公,造成存在社會面活動軌跡,引發(fā)了社會傳播風險。

    此次社會面病例的出現(xiàn)再次提醒我們,在疫情防控中各單位、部門、行業(yè)都要壓實“四方責任”,對于組織成員,無論是在崗上班還是居家辦公,防疫管理都不能松懈。

    防疫“守門員” 不好當

    防控是戰(zhàn)勝疫情的重中之重。對于大型組織來說,如何對所有組織成員進行嚴格的防控管理,成為疫情大考下的一項挑戰(zhàn)。

    一方面,因為大型組織分支機構(gòu)眾多,辦公區(qū)域常分散在全國各地,屬地防疫政策各有不同,各分支機構(gòu)需要根據(jù)屬地要求及時上報組織成員的健康和活動軌跡信息,與屬地上級部門形成聯(lián)防聯(lián)控;另一方面,大型組織還需要將整個組織內(nèi)部成員信息的上報通道編織成網(wǎng),互聯(lián)互通,便于及時將組織的疫情防控情況向直屬上級部門報告,形成工作協(xié)同。

    此外,疫情監(jiān)測信息報告需要某一時段內(nèi)無斷點進行,若由組織以傳統(tǒng)的按人頭挨個建表統(tǒng)計則效率太低,不僅無法滿足疫情防控緊迫性的要求,還會耗費組織大量的人力物力;同時,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和報送方式也無法清晰明了掌握數(shù)據(jù)收集進度和報送狀態(tài),往往在匯總階段才發(fā)現(xiàn)眾多數(shù)據(jù)缺失,數(shù)據(jù)來源模糊等情況,難以統(tǒng)計和追溯;更重要的是,一些分支機構(gòu)為了統(tǒng)計方便,會使用各式各樣的免費信息化工具,不僅存在格式上不統(tǒng)一的情況,還存在組織成員重要信息泄露風險,種種情況給組織的疫情防控工作帶來諸多阻礙。

    對于組織成員來說,有的正常到班,有的因公出差,有的居家辦公,還有的居家隔離,辦公模式多種多樣,再加上疫情的反復(fù)帶來的防疫政策變化,一成不變的疫情信息報告模板顯然難以滿足不同成員的填報需求。另一方面,因為缺乏專門督促,有的組織成員可能會因為工作繁忙而忘記填寫上報,稍有不慎則會形成防疫漏洞。

    想要實時準確掌握所有組織成員的健康信息,切實堵住防疫漏洞,需要一種便捷高效的疫情日報信息化工具。藍信作為專注為黨政軍央企等大型組織提供安全、專屬、高效、全場景、智能化的協(xié)同辦公平臺,一直致力于為組織復(fù)工復(fù)產(chǎn)保駕護航,通過“每日(疫情)報告”應(yīng)用,助推廣大政企組織加強防疫管理,為組織正常、高效的業(yè)務(wù)運行筑牢安全堡壘。

      統(tǒng)一管理 分級授權(quán)

    對于大型組織來說,龐大而復(fù)雜的管理層級和分散多樣的辦公模式需要統(tǒng)一而又靈活的管理手段來應(yīng)對多樣化的防疫規(guī)定和精確化的管控要求。

    在組織日常的防疫過程中,藍信每日(疫情)報告應(yīng)用可以基于藍信組織通訊錄統(tǒng)一管理,實現(xiàn)組織成員的全面覆蓋,集中下發(fā)防疫數(shù)據(jù)統(tǒng)計需求,實現(xiàn)組織跨地域、跨層級、跨業(yè)務(wù)、跨部門的快速協(xié)同上報,做到組織整體防疫數(shù)據(jù)一個都不能少,可隨時和上級直屬部門共享聯(lián)防。

    同時,藍信每日(疫情)報告應(yīng)用還支持在同一組織下設(shè)置多個權(quán)限分配中心,根據(jù)不同層級可自定義設(shè)置不同的管理員角色和使用范圍,分配授權(quán)不同的上報范圍和統(tǒng)計查看權(quán)限。也就是說,組織各地分支機構(gòu)可以根據(jù)屬地疫情防控需求打造自身獨立的疫情上報系統(tǒng),做到獨立授權(quán),獨立管理,并且每個分級下的疫情報告數(shù)據(jù)是相互獨立、相互隔離的,保證了敏感數(shù)據(jù)的安全可控。

    疫情每日報告的數(shù)據(jù)事關(guān)組織和全社會的防疫大局,需要準確及時呈現(xiàn)。傳統(tǒng)的拉表格、點對點統(tǒng)計溝通不僅信息匯總緩慢,還容易造成錯漏。藍信每日(疫情)報告應(yīng)用可對組織成員提交的報告結(jié)果實時記錄、在線統(tǒng)計,每一項上報數(shù)據(jù)都可以在后臺直觀呈現(xiàn);支持按上報日期和部門等條件快速篩選查詢,所有的填報數(shù)據(jù)均可永久保留可追溯;還可以生成統(tǒng)計表格,選擇一鍵導(dǎo)出Excel。此外,藍信每日(疫情)報告填報中的姓名、手機號、部門自動關(guān)聯(lián)后臺藍信組織通訊錄實名制信息,日期、位置區(qū)域由藍信后臺自動校驗填充,杜絕了數(shù)據(jù)填報偷懶作弊現(xiàn)象,確保了報告數(shù)據(jù)的準確性。

    通過藍信每日(疫情)上報應(yīng)用,組織總部不僅實現(xiàn)了實時統(tǒng)一管理整個組織各個部門、各個分支機構(gòu)的疫情日報工作,還可以將所有組織成員的上報狀態(tài)可視化分析統(tǒng)計,隨時追蹤溯源統(tǒng)籌做好疫情防控工作,不給病毒任何可乘之機。

    個性定制 嚴密防控

    疫情防控是一項艱巨復(fù)雜的工程,不同的屬地防疫規(guī)定和不斷變動的防疫形勢決定了疫情報送內(nèi)容的多樣化。

    為了便于不同辦公區(qū)域和辦公模式下的組織成員的信息填報,不留防疫死角,藍信每日(疫情)報告應(yīng)用可針對疫情動態(tài),定制不同的上報內(nèi)容。在應(yīng)用后臺,管理員可以根據(jù)當時當?shù)匾咔榉揽匾筇砑佣鄠€上報模板,設(shè)置不同的統(tǒng)計問題,并配有日期、時間、城市/地址等便捷題型和邏輯跳轉(zhuǎn)題型,讓所有組織成員可以高效便捷地每日報告?zhèn)€人健康狀況和活動軌跡,以周密的報告設(shè)計嚴絲合縫落實防疫要求。

    為及時有效預(yù)防疫情的發(fā)生和蔓延,滿足組織實行“零報告”制度,實現(xiàn)“一分鐘都不能斷檔”的需求。藍信每日(疫情)報告應(yīng)用還可以自定義配置填報時間以及提醒頻率,通過藍信消息提醒組織成員及時填報,如果沒有按時填報,則會在當天循環(huán)提醒上報,直至用戶填報成功,嚴防失管漏管。

    此外,藍信每日(疫情)報告根植于藍信,依靠藍信全方位立體化的安全防護能力,可確保組織疫情防控數(shù)據(jù)在在統(tǒng)計、采集、匯總、流轉(zhuǎn)過程中安全可控,避免了泄露的風險。

    “千里之堤,潰于蟻穴”。疫情具有“防不勝防”和“隨時反彈”的特點,因此堅持疫情每日報告成為防疫情、守陣地、保安全的重要一環(huán)。在疫情防控的關(guān)鍵時期,只有樹牢防疫意識,扛起防疫責任,才能加速全社會復(fù)工復(fù)產(chǎn)。藍信以科技賦能,助力政企組織守好防疫之門。

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