?如今,數(shù)字化進程正在以驚人的速度鋪設(shè)開來,新一代數(shù)字化技術(shù)正顛覆著人類的生產(chǎn)和生活方式,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)的核心戰(zhàn)略。人力資源作為企業(yè)管理的重要組成部分,也在經(jīng)歷著數(shù)字化帶來的深刻變革。
6月8日,弘璣Cyclone聯(lián)合CGL、企業(yè)家精英國際俱樂部聯(lián)合主辦的《人力資源視角下的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型》高峰圓桌活動如期舉行,活動當(dāng)天邀請到蓋米閥門(中國)人事行政&IT總監(jiān)劉旻、CGL Group管理咨詢MCG高級合伙人沈小靖、微步在線人力資源副總裁張晨、江波龍電子HRD溫旭歡四位大咖,在主持人弘璣Cyclone CMO陶鑫亞的話題引領(lǐng)下圍繞人力資源數(shù)字化變革進行了精彩討論。
來自互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)、IT企業(yè)以及人才資產(chǎn)管理公司的不同行業(yè)背景,平均超過20年的從業(yè)履歷,為本次論壇帶來了極具價值的戰(zhàn)略布局思考與實戰(zhàn)經(jīng)驗分享。
【一】
后疫情時代如何確保員工積極性與業(yè)務(wù)進展順暢?
數(shù)字化技術(shù)的推廣應(yīng)用,社會化企業(yè)的崛起,零工經(jīng)濟、自由職業(yè)者的興盛,讓連接突破了組織邊界,遠程辦公、云端協(xié)作正在成為新常態(tài)。突如其來的疫情,更使得遠程辦公成為全球企業(yè)的主流工作方式,一些科企巨頭甚至宣布允許員工永久居家辦公,但這顯然不是特斯拉首席執(zhí)行官埃隆·馬斯克(Elon Musk)的想法。據(jù)外媒報道,馬斯克在郵件中要求特斯拉員工必須每周至少在辦公室工作40小時??梢姵B(tài)下的遠程辦公是否可行尚存爭論。在這種模式下,企業(yè)管理者又該如何激發(fā)團隊協(xié)作,保證員工工作效率呢?
“從員工角度來說,首先考慮如何體現(xiàn)他的價值和存在感,然后針對性地去做結(jié)果呈現(xiàn)” 溫旭歡表示,在做好數(shù)字化辦公IT新基建的前提下,以結(jié)果為導(dǎo)向制定考核機制,持續(xù)優(yōu)化整個團隊的協(xié)同與方法論沉淀。沈小靖則對員工情緒管理頗有心得,她分享了疫情期間提振員工士氣的一些創(chuàng)意性方法嘗試,并指出,“遠程辦公的高效來源于情緒的生產(chǎn)力,生動的云端互動也是高效的一個源泉”。
時至今日,“云面試”“云入職”已不鮮見,張晨在此基礎(chǔ)上做了一些創(chuàng)新嘗試,例如早晚“兩會”以及“云封閉”等工作模式,在數(shù)字化技術(shù)的支持下,通過遠程辦公以動態(tài)的方式管理資源,這種工作方式正是我們在未來應(yīng)對不可預(yù)測的業(yè)務(wù)環(huán)境所必需的。
正如劉旻所說,企業(yè)面對外部環(huán)境的變化應(yīng)該保持一種快速應(yīng)對的深層思考。遠程辦公其實是個人需求與企業(yè)需求在新趨勢下的一種協(xié)同,企業(yè)本身就要接受變化,并適應(yīng)變化。
【二】
借助數(shù)字化有哪些好的考核方式量化工作效果?
激勵手段激發(fā)員工創(chuàng)造性
數(shù)字化時代,企業(yè)將根據(jù)自身的戰(zhàn)略及商業(yè)模式考量,在考核機制上逐步實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如何借助數(shù)字化手段有效激勵員工,激發(fā)員工創(chuàng)造性,又有哪些好的考核方式可以量化工作效果呢?
對此,四位嘉賓分別從人的角度,深層次發(fā)表了自己的見解。
溫旭歡基于自己多年IT研發(fā)背景在線分享了自己的看法,“量化效果激發(fā)創(chuàng)造性,在數(shù)字化基礎(chǔ)之上,設(shè)立工時管理系統(tǒng),圍繞降本增效優(yōu)化流程。”
從數(shù)字化整體戰(zhàn)略的底層邏輯出發(fā),沈小靖認(rèn)為業(yè)務(wù)績效的提升取決于企業(yè)戰(zhàn)略定位,企業(yè)要重構(gòu)商業(yè)模式,通過完整的商業(yè)布局,構(gòu)建數(shù)字化服務(wù)的封閉藍圖。CEO應(yīng)當(dāng)有全局意識,定戰(zhàn)略定人群定痛點,下沉到具體的團隊績效,通過數(shù)字化工具自上而下逐步推進。
實戰(zhàn)經(jīng)驗層面,張晨提出目前“金錢”激勵法已經(jīng)不適用于現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)狀,“目標(biāo)數(shù)字化”是當(dāng)前行之有效的方法。構(gòu)建數(shù)字化線上OKR量化系統(tǒng),將所有人的OKR可視、量化、對齊。用目標(biāo)來牽引大家的動力,同時形成壓力,可以幫助我們更好地去進行激勵和考核。
劉旻將之比喻為“左右腦”,她表示就像我們的大腦,左腦邏輯,右腦情感,數(shù)字化工具就好像左腦的部分,負(fù)責(zé)幫助企業(yè)進行效率提升與管理,右腦的部分如同個人價值與榮譽感。這兩部分結(jié)合起來才能把整個全腦運作達到完美的效果。
【三】
如何做好數(shù)字化人才選用預(yù)留
培養(yǎng)根植于企業(yè)業(yè)務(wù)的人才,避免“水土不服”
在數(shù)字化人才炙手可熱的當(dāng)下,企業(yè)招聘時,經(jīng)常會遇到”水土不服”的問題。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因是什么?怎樣才能招到一個既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)還有執(zhí)行力的數(shù)字化人才呢?
從溫旭歡經(jīng)歷的幾家公司來看,“水土不服”并非因為外購系統(tǒng)不好或者內(nèi)部開發(fā)能力太弱,而是業(yè)務(wù)邏輯和流程架構(gòu)能力欠缺。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要系統(tǒng)的架構(gòu)能力,這樣才能把不同的業(yè)務(wù)場景和流程關(guān)鍵節(jié)點串聯(lián)起來,做到上下游接口打通,為企業(yè)的數(shù)字化服務(wù)。
“人才招聘時需要明確用人需求,實際工作中要與業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合,縮短學(xué)習(xí)曲線,在實際場景中創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)增長點。”沈小靖結(jié)合CGL方法論就數(shù)字化人才如何快速融入企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)表了自己的看法。
人才選用育留,最難的其實是把人才留住,除了物質(zhì)激勵,更多的是潛移默化中精神層面的激勵。這需要一個正向積極的企業(yè)文化氛圍,以及恰當(dāng)?shù)臄?shù)字化人才培育土壤。同時要扎根業(yè)務(wù)一線,才能真正的培養(yǎng)“本土人才”。在這點上,張晨和劉旻高度一致。
【四】
人、機器人、系統(tǒng)三位一體的數(shù)字化組織
對企業(yè)的影響與啟發(fā)
我們經(jīng)常講的數(shù)字化組織,似乎已經(jīng)不僅僅只是人和系統(tǒng),它包括了人、機器人還有系統(tǒng)。人力資源作為企業(yè)數(shù)字化組織的踐行者,如何看待對于三位一體的數(shù)字化組織對企業(yè)的影響與啟示,幫助企業(yè)順應(yīng)時代變遷去做更多的可持續(xù)性發(fā)展。
數(shù)字化浪潮下,數(shù)字員工替代人類部分能力的同時,也對人類員工提出了更高要求。溫旭歡表示,把重復(fù)性強,創(chuàng)新度沒那么高的工作交給機器人,解放自己的雙手,專注精力投入到更有價值的事情上,保持學(xué)習(xí)能力,創(chuàng)新思考能力,跨界能力,讓腦子跑過系統(tǒng)和程序,正所謂“活到老,學(xué)到老”。
談到如何與機器人相處,沈小靖認(rèn)為應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出機器最大限度賦予人的能力。我們要和機器人系統(tǒng)構(gòu)建一個命運共同體,在元宇宙時代,企業(yè)也應(yīng)該深刻思考如何與機器共處,與系統(tǒng)共處。
未來的企業(yè)組織,應(yīng)該是一個數(shù)字化的能力中心,集結(jié)了人、機器、系統(tǒng)共同能力的呈現(xiàn),以“你中有我,我中有你”的方式共存。說到機器取代人,張晨認(rèn)為未來的數(shù)字化組織其實更傾向人,能令人類變得更有韌性和創(chuàng)造力,從而更好地適應(yīng)外界的變化。
劉旻則認(rèn)為人、機器和系統(tǒng)之間構(gòu)成了一個彼此獨立又緊密相關(guān)的生態(tài)系統(tǒng)。比如RPA的部分是我們的手,AI是我們的大腦,系統(tǒng)獨立的邊界會逐漸弱化,未來將以更加開放包容的形態(tài)共存。
【結(jié)語】
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是個長期的過程,面對新經(jīng)濟、新組織、新人類,人力資源如何利用新技術(shù)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)團隊組織的智慧協(xié)同,提升人類員工的工作體驗,乃至激活組織的創(chuàng)新能力,是每個不想被時代拋棄的組織和HR需要共同面對的課題。抵達數(shù)字化的路途上,我們將長期求索,尋找與實踐更多可能。
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