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    企業(yè)費用管理難?合思·易快報推出連鎖經(jīng)營行業(yè)化解決方案

      無論是巷子口開面館兒的王大爺,還是公司寫字樓底商做皮膚美容管理會所的linda,面對“事業(yè)的終極夢想”這個話題,他們的答案可能都是——“把連鎖店開遍全國。”

      在餐飲、口腔、美業(yè)、寵物、藥店、食品以及各式各樣的輔導(dǎo)行業(yè),連鎖化擴(kuò)張成為了實力的象征。5家、10家、100家,當(dāng)一個品牌越來越多門店陸續(xù)落地,費用支出怎么管,成本管控怎么控?一系列難題都無法避免成為可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。

      近期,合思·易快報推出的連鎖經(jīng)營行業(yè)費控解決方案,在逐一打破連鎖行業(yè)費用管理痛點的同時,幫助連鎖門店實現(xiàn)讓各項支出管理更輕松,更合規(guī)、更合理的“極致管控”。

      打破連鎖經(jīng)營難題,我們可以做些什么?

      在連鎖經(jīng)營行業(yè)中,費用發(fā)生場景多在門店,深入其中會發(fā)現(xiàn),費用管理問題非常集中:

      費用類目龐雜,費用管理方式各不相同:

      從渠道營銷、市場活動、銷售激勵等營銷類費用,到店面租賃、物業(yè)裝修、物流運(yùn)輸?shù)冗\(yùn)營類費用,再到產(chǎn)品鋪貨、供應(yīng)采購、合同管理等產(chǎn)品類費用,以及財務(wù)管理、行政管理和員工管理等企業(yè)費用,門店經(jīng)營費用指標(biāo)就多達(dá)幾百種;

      費用類目龐雜,費用管理方式和管控難點不同,有的費用需要直接分?jǐn)?,有的費用需要走采購流程,有的則需要計提;

      門店多且分散,財務(wù)流程壓力大:

      門店管理、員工管理跨度大,并且門店一般不設(shè)置專門財務(wù)人員,由店長或者報賬員代為處理。這就意味著財務(wù)不在身邊,無法當(dāng)面及時詢問,且報銷人不是實際提報人,報銷款項查收確認(rèn)有隱患;同時,龐大的發(fā)票量及單據(jù)量,缺票丟票在所難免;

      離職員工申請的備用金在還沒完成交接就離職,追款困難;財務(wù)與門店人員往復(fù)溝通低效,費用報銷、審核、付款流程壓力大;

      數(shù)據(jù)分析滯后,業(yè)務(wù)管理缺乏依據(jù):

      分析數(shù)據(jù)依賴于財務(wù)部門事后統(tǒng)計,無法得到實時的數(shù)據(jù)信息,且分析維度有限,難以通過精準(zhǔn)的實時數(shù)據(jù)判斷業(yè)務(wù)、管理業(yè)務(wù),成本“事后”管控壓力大;

      門店費用統(tǒng)計難,需要有統(tǒng)一的報表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析;

      組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,體系管理難度倍增:

      門店數(shù)量越增長,管理難度越大。組織架構(gòu)相對復(fù)雜,涉及總部、分支機(jī)構(gòu)、門店多級管理及各賬套不同的科目映射關(guān)系管理。

      在集團(tuán)架構(gòu)之下,還需通過電商、渠道、加盟、品牌等經(jīng)營模式進(jìn)一步分類,渠道伙伴與加盟店的區(qū)域管理體系和門店管理體系又需要區(qū)別對待,管理起來難上加難。

      上述難題如若不能打破,意味著連鎖經(jīng)營企業(yè)中的管理者、財務(wù)員工、門店及店員長期處于流程束縛中,難以發(fā)揮真正有價值的輸出。

      以更契合的行業(yè)化解決方案,深入擊破痛點

      連鎖經(jīng)營行業(yè)迫切需要健全而強(qiáng)大的管理體系,合思·易快報根據(jù)連鎖經(jīng)營行業(yè)的特點和痛點,所提供的匹配度更為契合的解決方案,將難題化解于無形。

      針對連鎖經(jīng)營行業(yè)以集團(tuán)為中心管控門店運(yùn)營的商業(yè)模式,合思·易快報連鎖經(jīng)營行業(yè)化解決方案為匹配連鎖經(jīng)營集團(tuán)規(guī)模化統(tǒng)一供應(yīng)鏈及物流、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一信息化管理以及各門店獨立經(jīng)營的數(shù)字化需求,提供以下抓手:

      合同類費用專項管控:

      連鎖行業(yè)的需高頻處理店鋪租賃合同、物業(yè)服務(wù)合同、倉儲合同、設(shè)備采購合同、裝修合同、勞務(wù)派遣合同、物流運(yùn)輸合同等,合同種類繁多、數(shù)量龐大。

      開設(shè)專項系統(tǒng)統(tǒng)一管理合同費用,從合同管理、單據(jù)執(zhí)行到流程合規(guī)實現(xiàn)智能化推進(jìn),并根據(jù)不同合同品類自動生成支付計劃、攤銷數(shù)據(jù)等,全流程統(tǒng)籌管理。

      智能化人力成本支出:

      店鋪分散、城市跨度大,人力成本管理難度加大。針對各地門店社保、工資、各項福利、團(tuán)建、工作餐、員工宿舍等等瑣碎人力成本統(tǒng)籌管理,由總公司智能化核算匯總,并分類進(jìn)行差異化管控,不同費用類型相應(yīng)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化管控流程,并提供實時報表統(tǒng)計。

      運(yùn)營費用全流程統(tǒng)籌管理:

      在門店開店、經(jīng)營、閉店全生命周期中,以財務(wù)中臺的方式連接業(yè)務(wù)端與財務(wù)端,從預(yù)付款、付款、核銷、計提、攤銷等單據(jù)管理環(huán)節(jié),到發(fā)票驗真查重、預(yù)付補(bǔ)發(fā)票等流程合規(guī)環(huán)節(jié),針對連鎖經(jīng)營行業(yè)實現(xiàn)運(yùn)營費用全流程統(tǒng)籌管理;

      報表多維度透視查詢費用部門、費用明細(xì)數(shù)據(jù),并且可實現(xiàn)單據(jù)實時追蹤、數(shù)據(jù)實時抓取,并按需定制統(tǒng)計報表。同時,支持?jǐn)?shù)據(jù)隔離,根據(jù)員工職級查看數(shù)據(jù)范圍。

      退費專項管理:

      連鎖經(jīng)營門店退費常常發(fā)生,對于因服務(wù)質(zhì)量等原因引起的退費以及充值卡退費,根據(jù)集團(tuán)退費制度,以門店為主體的設(shè)置退費申請審批管理流程,實行專項管控。

      總之一句話,合思·易快報連鎖經(jīng)營費控解決方案,可一站式全維度解決連鎖經(jīng)營企業(yè)費控場景,針對連鎖經(jīng)營行業(yè)門店各費用類別、類型、類目一站式費用前置管控,將“事后”費控轉(zhuǎn)為“事前”和“事中”,讓連鎖經(jīng)營企業(yè)找到更輕松、更合規(guī)、更合理的費用支出管理方式。

      不僅如此,合思·易快報還為連鎖經(jīng)營行業(yè)不同類型、不同需求的每一家客戶企業(yè)進(jìn)行“1V1”深度適配——為客戶企業(yè)匹配專屬專家顧問團(tuán)隊,深度梳理企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化底層基礎(chǔ)、現(xiàn)存核心痛點等一系列問題,并根據(jù)同業(yè)標(biāo)桿行業(yè)財務(wù)數(shù)字化方式為企業(yè)匹配專屬優(yōu)化路徑,確保解決方案在企業(yè)中以最佳狀態(tài)落地實施。

      企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化未來應(yīng)當(dāng)是怎樣的?在合思·易快報“無需報銷”解決方案中,已將企業(yè)消費+費控全流程打通,員工因公消費無需報銷,企業(yè)可實現(xiàn)全流程費用管控,時時會計信息查詢,并能滿足企業(yè)彈性解決未來不確定性的需求。

      用易快報真的無需報銷

      真的省錢

      多屏比價技術(shù)為企業(yè)節(jié)約成本35%

      真的省事

      無需墊資無需開票無需提單,減少75%員工報銷時間

      真的省心

      事前事中事后全流程費用管控、支出數(shù)據(jù)時時可視化查詢,企業(yè)統(tǒng)一開票,減少財務(wù)入賬時間90%

      真的合規(guī)

      全程數(shù)據(jù)自動采集、流轉(zhuǎn)、處理、無需人工搬運(yùn)加工,全息數(shù)據(jù)真實透明,電子發(fā)票100%合法合規(guī)

      在無需報銷整體解決方案+陸續(xù)推出的行業(yè)化解決方案加持下,合思·易快報特定行業(yè)中的客戶企業(yè),將獲得更契合的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑。

      接下來,合思·易快報還將針對生物醫(yī)藥、連鎖經(jīng)營、軟件信息技術(shù)、快消流通、高端裝備制造、院校等行業(yè),提出一系列行業(yè)化解決方案——根據(jù)不同行業(yè)的特點和痛點,為特定行業(yè)中的企業(yè)提供匹配度更為契合的解決方案,助力更多企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中找到自己的專屬路徑,并由此獲得重塑和新生。

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