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    弘璣Cyclone RPA賦能行芝達業(yè)務流程自動化,促進員工精力聚焦高價值領域

      ?加速推進信息技術與制造業(yè)的深度融合,不僅順應全球產(chǎn)業(yè)變革的趨勢,也是國內(nèi)制造業(yè)發(fā)展的客觀要求。在此大背景下,上海行芝達自動化科技有限公司(以下簡稱“行芝達”)積極引入弘璣Cyclone RPA技術,逐步實現(xiàn)了主要業(yè)務流程自動化,工作效率得以明顯提升,員工精力也進一步向數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營預測、決策制定等領域聚焦。

      據(jù)了解,行芝達主要以制造企業(yè)代理業(yè)務為主,采購、財務工作量大且人手不足,疊加辦公地址遠離城市中心造成的通勤時間較長的影響,員工主動性、積極性均未達到理想狀態(tài)。

      弘璣Cyclone RPA智能自動化平臺憑借簡單易上手的開發(fā)和操作流程、可靠穩(wěn)定的機器人員工和跨平臺服務的優(yōu)勢,助力行芝達順利開啟流程自動化布局,完全覆蓋財務、采購相關業(yè)務場景,有效提升了財務開票、采購訂單錄入等工作的效率和正確率。

      在財務開票流程方面,弘璣 Cyclone RPA為行芝達7個不同城市的分公司分別打造了專屬機器人,彼此互不干擾,無需中控機器人,月均開票量達400張。整體流程操作簡單,無需編碼,票據(jù)打印也無需先輸入,每天固定時間去點擊操作開票即可,既方便快捷,又降低了財務人員的學習和操作成本。另外,系統(tǒng)界面還提供彈窗提醒、開票異常等優(yōu)化模塊,能夠實時診斷業(yè)務問題,降低業(yè)務風險。

      在采購訂單錄入方面,弘璣 Cyclone RPA能夠 7*24*365穩(wěn)定運行,只需接入行芝達原生PDF和Excel訂單,對其進行字段提取,即可生成訂單信息,并錄入ERP系統(tǒng)。此流程化設計不僅保證了訂單信息的準確性,也有助于采購業(yè)務人員將工作重心從低價值的重復工作轉換至以采購管理為核心的、高附加值的決策分析上來,從而實現(xiàn)更高的成本效益,驅動自身業(yè)務的增值。

      在行芝達業(yè)務流程自動化的布局中,弘璣 Cyclone RPA強大的跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)讀寫能力發(fā)揮了重要作用,能夠快速精準處理業(yè)務需求并實現(xiàn)操作流程的可視化,為行芝達數(shù)字化、智能化升級提供有力技術支撐。

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