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    金一文化X云之家:高效移動辦公?一個APP搞定!

      5月10日,金一文化內(nèi)部信息化經(jīng)理張佐昭先生做客云之家C·Talk大企業(yè)協(xié)同系列直播,為大家分享以《如何通過一個APP實現(xiàn)業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)》為主題,就金一文化數(shù)字化實踐進(jìn)行分享。

      企業(yè)簡介

      金一文化成立于2007年,2014年于深圳證券交易所上市。

      金一文化以文化產(chǎn)業(yè)、電商、銀郵、零售四大業(yè)務(wù)并驅(qū),不斷拓展多元化的經(jīng)營模式,在中國黃金珠寶首飾行業(yè),包括電商渠道、銀郵渠道、零售渠道等行業(yè)上下游及相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行戰(zhàn)略布局,構(gòu)建一條較為完整的黃金珠寶產(chǎn)業(yè)鏈。

    金一文化X云之家:高效移動辦公?一個APP搞定!

      金一文化數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間面臨的挑戰(zhàn)

      孤:重要信息分散在各應(yīng)用,不能及時獲取;

      閉:內(nèi)外網(wǎng)隔離,用戶線下溝通,效率低下;

      亂:審批流程分散在各業(yè)務(wù)系統(tǒng),審批效率低;

      誤:個人任務(wù)分散在各應(yīng)用,不能高效處理;

      散:文件分散在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),不能有效沉淀;

      低:多業(yè)務(wù)應(yīng)用,用戶需要切換登錄,效率低;

      慢:政策動態(tài)無渠道覆蓋全員,不能及時下達(dá);

      金一文化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型思路

      面對以上業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),金一文化圍繞組織數(shù)字化協(xié)同6C模型,結(jié)合公司各個系統(tǒng)的現(xiàn)實狀況,通過云之家,迅速搭建和實現(xiàn)信息一體化建設(shè)。

    金一文化X云之家:高效移動辦公?一個APP搞定!

      打破壁壘的統(tǒng)一門戶應(yīng)用

      過去,金一文化內(nèi)部嘗試使用過其他移動辦公平臺,不同平臺之間的門戶無法統(tǒng)一,企業(yè)新聞、通知公告等內(nèi)容無法三端同步,給內(nèi)部員工在使用時造成困擾,形成信息壁壘。

      利用云之家,完成PC、網(wǎng)頁、移動端的三端門戶統(tǒng)一;實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部新聞、通知公告從發(fā)布到反饋的全生命周期管理,打破信息壁壘。

    金一文化X云之家:高效移動辦公?一個APP搞定!

      省心高效的移動辦公應(yīng)用

      金一文化內(nèi)部對文件共享的需求度很高,過去通過搭建內(nèi)部文件共享系統(tǒng),但在實際使用過程中,卻是困難重重。

      首先內(nèi)部員工上手難度較大,一線用戶在外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中無法訪問內(nèi)網(wǎng),而搭建VPN的成本又太高。通過云之家內(nèi)部網(wǎng)盤功能,簡單易配置、權(quán)限可控,在實現(xiàn)文件檔案實時共享的同時,還大大提升易用性和安全性。

    金一文化X云之家:高效移動辦公?一個APP搞定!

      受疫情反復(fù)的影響,不時會有員工因疫情防控而不得不居家辦公,利用云之家智能考勤和時間助手等組件,解決員工居家辦公期間考勤難題;助力員工高效完成工作任務(wù)。

    金一文化X云之家:高效移動辦公?一個APP搞定!

      利用云之家統(tǒng)一流程中心,金一文化將各項審批逐步遷移至云之家,2021年期間,共搭建流程395個,完成約11萬條流程,派發(fā)約42萬審批任務(wù),實現(xiàn)公司各項工作流程低投入高回報的部署。

    金一文化X云之家:高效移動辦公?一個APP搞定!

      高效低門檻的業(yè)務(wù)集成應(yīng)用

      為保障企業(yè)正常經(jīng)營,金一文化建設(shè)了SAP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、KBS系統(tǒng)等多個系統(tǒng),通過云之家,順利將各個系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)串聯(lián)起來;作為一家已上市的國資企業(yè),時常會遇到各種各樣的審計環(huán)節(jié),通過云之家,保障審計過程中信息權(quán)限安全可控。

      在日常使用中,云之家已成為各個業(yè)務(wù)平臺之間數(shù)據(jù)和流程的橋梁,實現(xiàn)公司內(nèi)部各個系統(tǒng)應(yīng)用集成和統(tǒng)一認(rèn)證,推動公司業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

      高效簡潔的IM即時溝通

      消息通知可置頂匯聚,無需爬樓查閱;信息全生命周期管理,發(fā)布內(nèi)容受眾反饋透明,宣傳作用佳,對企業(yè)信息消息傳遞能夠做到快速反饋。

      在金一文化與云之家5年的合作中,云之家作為終端,承擔(dān)起日常溝通、信息傳遞、流程審批、認(rèn)證識別等功能。

      金一文化已探索出一條屬于它們的數(shù)字化建設(shè)思路,提升內(nèi)部員工的辦公效率,助力公司業(yè)務(wù)高速增長。

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