若要問HR十大糟心場景,排班考勤一定能上榜??记诩仁瞧髽I(yè)最基礎的管理,亦是企業(yè)重要的管理難題,特別是人員規(guī)模龐大的企業(yè),其考勤管理難度將成倍增加。
伴隨企業(yè)規(guī)模發(fā)展,組織架構精細化,不同部門的考勤制度各有不同,導致考勤統(tǒng)計成為薪酬核算前期最繁雜的工作內(nèi)容。而且考勤工作環(huán)節(jié)繁多,統(tǒng)計量龐大,傳統(tǒng)手工極易造成差錯而導致返工,所以十分需要信息化的系統(tǒng)進行協(xié)助。
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如何應對復雜排班要求,輕松核算考勤數(shù)據(jù)?
A公司,每月考勤數(shù)據(jù)達萬條考勤數(shù)據(jù),考勤統(tǒng)計效率始終無法提高。因公司規(guī)模龐大,部門眾多,崗位特點各自不同,部分部門實行靈活的考勤制度。這無形中給HR出了難題:營銷部門考勤制度靈活,行政部門考勤嚴格,一家企業(yè)使用多套截然不同的考勤模式,大大增加統(tǒng)計的工作量以及難度。
同時,因考勤方式不同,導致考勤數(shù)據(jù)無法彼此連通,難以實現(xiàn)迅速共享。每當月底考勤統(tǒng)計開始,HR整個部門的人員都忙著收發(fā)郵件、接受報表,再人工匯總和整理。發(fā)薪前,HR加班到深夜是常態(tài)。
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面對考勤統(tǒng)計中的難點,全程云HR人事管理系統(tǒng),通過模塊化的系統(tǒng)搭建,便于HR靈活解讀各部門、崗位、人員的實際需求,簡單幾步操作,即可快速設定針對性的考勤制度。
在考勤設置方面,全程云eHR系統(tǒng)可針對不同的部門進行排班,系統(tǒng)支持智能排班,根據(jù)打卡記錄從作息時間范圍內(nèi)進行智能匹配。
同時根據(jù)公司的考勤周期、請假額度、加班調(diào)休制度進行考勤規(guī)則設置。
在考勤方案定制方面,全程云eHR系統(tǒng)可靈活自定義各種假期、加班等扣款或補償規(guī)則,做到充分的個性化設置,滿足實際工作中的各種特殊情況。
系統(tǒng)根據(jù)排班信息、打卡數(shù)據(jù)、考勤規(guī)則、請假加班等業(yè)務數(shù)據(jù)進行計算,自動生成考勤日報表、月報表、年報表,方便HR核算。也便于員工發(fā)現(xiàn)考勤異常及時處理。
全程云HR系統(tǒng),是專業(yè)的一體化人事業(yè)務工作管理平臺,集合人力資源管理八大模塊(組織規(guī)劃,人力部署,人事管理,培訓測試,績效考核、薪酬福利、員工關系,人力發(fā)展)。通過eHR系統(tǒng)的自定義設置,滿足不同的職位層級人員對人力資源信息的應用需求。利用先進的信息技術,可快速、精準地處理人事數(shù)據(jù),優(yōu)化完善企業(yè)人事結構,便于人力資源管理者投入更多時間、精力去完成人事決策,挖掘出人力資源的深層價值。
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