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    企業(yè)租賃辦公室必備的五大經(jīng)驗

      辦公室租賃可以說是每個企業(yè)必須要做的事,并且不可馬虎對待,它作為企業(yè)的根據(jù)地,關(guān)乎到業(yè)務(wù)的正常開展。但在辦公室租賃的時候,相關(guān)的租賃負責(zé)人很少能做到對辦公樓租賃的整個流程了如指掌,而辦公室租賃又和住宅租賃有著巨大的差別,如果盲目地按照住宅租賃的指標去租賃辦公室,往往在正式入駐后都會出現(xiàn)一些不佳的“后遺癥”。所以在這精挑細選,給大家整理出一份租賃辦公室前必須吃透的五大經(jīng)驗,希望能給有需要的人一點幫助。

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      經(jīng)驗之一:辦公室規(guī)劃面積預(yù)留充足,保障員工日常辦公。每個員工的辦公面積是有一個標準的,現(xiàn)在國內(nèi)通用的租賃辦公室普遍都采用5平方米/人來規(guī)劃整體辦公面積,無論是創(chuàng)業(yè)公司、小微企業(yè)或者穩(wěn)定上升的中大型企業(yè),預(yù)算辦公面積時最好給每個人的使用面積往大一點去規(guī)劃,預(yù)留充足,寧多勿少,以便能夠保障員工的日常辦公需求。

      經(jīng)驗之二:寫字樓周邊飲食要豐富多樣,保障員工用餐愉快。民以食為天,何況對于在辦公室待一天的員工,午餐就是他們難得的中途放松時間,因此企業(yè)租賃辦公室時要把這一點因素考慮進去,選擇周邊齊全的、擁有各種類型的美食店的寫字樓,能一一滿足員工的飲食習(xí)慣,最好是高性價比。各種物美價廉的午餐可供選擇,可以大飽口福,會讓員工們心情舒暢,工作得更有激情。

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      經(jīng)驗之三:辦公室內(nèi)通風(fēng)要好,保障空氣清新。一年四季中,秋冬季節(jié)或許辦公室是否通風(fēng)顯得沒有那么重要,但當炎熱的夏天到來時候,就會凸顯出它的重要性。通風(fēng)不好,再加上辦公室人員數(shù)量多,就很容易造成空氣不流通、悶熱,把員工搞得心情煩躁,工作效率也大打折扣。因而租賃辦公室一定要仔細查看辦公室里的通風(fēng)條件,確??諝馇逍?,還有在窗戶較少的情況下優(yōu)先選擇有現(xiàn)代通風(fēng)系統(tǒng)的辦公室。

      經(jīng)驗之四:寫字樓區(qū)域交通配套要齊全,保障員工通勤。對很多人來說,他們是否工作愉快,在很大程度上取決于個人通勤的難易程度。如果企業(yè)里絕大部分的員工都有代步車上下班,那首要考慮的是他們的停車問題,最好能找到一個車位多、通行快的停車場,這樣上班能有充足的停車位,下班了還能快速出停車場;如果大部分人沒有代步車上下班則要重點考慮交通配套齊全的區(qū)域,如周邊有地鐵站和公交站,可供員工從容選擇。

      經(jīng)驗之五:簽訂租賃合同不宜過長,優(yōu)先選擇短約。當前很多寫字樓在簽合同時都延續(xù)了傳統(tǒng)的租賃模式,租期都是1-3年起步。有的企業(yè)簽了幾年的租約后,會出現(xiàn)租約期間業(yè)主不管不問的情況,甚至于電梯壞了的維修費用還要租戶自掏腰包。這就足以引起大家的警惕,簽訂租賃合同時一定要多方面考慮,把和業(yè)主洽淡的服務(wù)和應(yīng)盡的義務(wù)都一一寫進合同里。而且辦公室租賃期內(nèi)租金會有所浮動,一般是有增無減,所以不太建議簽訂長時間的租約。

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