現(xiàn)如今，很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接手新項(xiàng)目、想要快速熟悉這個(gè)項(xiàng)目時(shí)，都會(huì)選擇借助一款團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理軟件，將項(xiàng)目任務(wù)逐層分解，以便可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目的流程，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作更高效。

那如何選一款能提高整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率的項(xiàng)目管理軟件呢?

依筆者之見，好的項(xiàng)目管理工具應(yīng)該是這樣的：

-對(duì)管理者：可以隨時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度，了解每個(gè)成員的任務(wù)情況，查看項(xiàng)目任務(wù)清單，方便查看項(xiàng)目文檔等。

-對(duì)項(xiàng)目成員：可查看自己的todo，清楚負(fù)責(zé)哪些任務(wù)，參與哪些項(xiàng)目等。

-對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：不僅可查看項(xiàng)目的進(jìn)度;遇到問題時(shí)，還可通過追溯發(fā)現(xiàn)根源，并可查看任務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況等。

體驗(yàn)了市面上多款項(xiàng)目管理軟件后，我發(fā)現(xiàn)⌈飛項(xiàng)⌋恰好可以滿足我上面提到的所有要求，不論是作為個(gè)人還是管理者來說，體驗(yàn)感都十分不錯(cuò)。

一、快速派發(fā)項(xiàng)目需求，進(jìn)度隨時(shí)查看

要做好一個(gè)項(xiàng)目，光管理者清楚項(xiàng)目需求沒用，還得讓項(xiàng)目成員都清楚項(xiàng)目任務(wù)，落實(shí)好項(xiàng)目需要交付的時(shí)間、成果和責(zé)任人。

對(duì)此，項(xiàng)目管理者就可以利用飛項(xiàng)的事項(xiàng)創(chuàng)建功能，創(chuàng)建多個(gè)可設(shè)定帶有日期、時(shí)間提醒和具體要求的項(xiàng)目事項(xiàng)，將項(xiàng)目中的關(guān)鍵信息都在事項(xiàng)中詳細(xì)地說明出來，同時(shí)還可以上傳對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目相關(guān)文件。

清晰項(xiàng)目需求后，管理者就可以將該項(xiàng)目事項(xiàng)在線同步給給項(xiàng)目相關(guān)成員，讓項(xiàng)目成員在接到任務(wù)的第一時(shí)間就清楚任務(wù)需求，與管理者保持一致的目標(biāo)與方向。

如果項(xiàng)目涉及到多個(gè)事項(xiàng)，還可以通過創(chuàng)建項(xiàng)目組，導(dǎo)入事項(xiàng)，將所有事項(xiàng)集合在該項(xiàng)目組中，一眼就可查看項(xiàng)目目前所有事項(xiàng)的相關(guān)人員與進(jìn)度。

同時(shí)在每個(gè)項(xiàng)目組中，管理者還可以通過查看項(xiàng)目中的【成員日程】，清楚地看到每個(gè)成員所負(fù)責(zé)的任務(wù)以及完成情況，對(duì)成員的工作量把握也更張弛有度。

二、自動(dòng)羅列待辦，快速捕捉相關(guān)任務(wù)

對(duì)于成員來說，在接受到飛項(xiàng)的事項(xiàng)邀請(qǐng)、進(jìn)入事項(xiàng)后，該項(xiàng)目事項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到成員的日程中，并按照事項(xiàng)設(shè)定好的日期和提醒，出現(xiàn)在成員的待辦清單中，督促成員按時(shí)完成任務(wù)。

同時(shí)，在項(xiàng)目板塊中，成員可以一眼看到自己參與的所有項(xiàng)目(每個(gè)人最多可以加入20個(gè)項(xiàng)目組)，不用擔(dān)心因?yàn)轫?xiàng)目繁多而遺漏了某個(gè)重要項(xiàng)目。

另外在每個(gè)項(xiàng)目的【事項(xiàng)列表】中，成員可以直觀看到自己所需處理的任務(wù)，無需處理的事項(xiàng)則會(huì)呈現(xiàn)置灰狀態(tài)，大家各司其職，互不打擾。

三、項(xiàng)目全局掌握，邏輯結(jié)構(gòu)一目了然

對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)來說，能夠把控整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度是每個(gè)項(xiàng)目管理軟件必備的功能，在飛項(xiàng)的項(xiàng)目板塊中，每個(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)立的【項(xiàng)目概覽】，可以看到該項(xiàng)目的背景信息、協(xié)作成員、動(dòng)態(tài)進(jìn)展、項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)、以及項(xiàng)目成員的工作完成情況。

如果項(xiàng)目中的某個(gè)事項(xiàng)有進(jìn)行多級(jí)拆解，還會(huì)自動(dòng)形成【脈絡(luò)圖】，在事項(xiàng)內(nèi)的所有協(xié)作人都可查看整個(gè)事項(xiàng)的邏輯結(jié)構(gòu)、每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的對(duì)接同事，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便可以快速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

不論是站在哪個(gè)角度，都可以發(fā)現(xiàn)飛項(xiàng)能很好地契合項(xiàng)目管理的需求。如果你也正在尋找一款團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都適用的項(xiàng)目管理工具，建議試試飛項(xiàng)!

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