一、遇見飛項(xiàng)前，我與它不共戴天

如果要說一件我大學(xué)期間最害怕的事情，那我一定會(huì)說是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做項(xiàng)目。

為什么?

你可以試著想象這樣的一個(gè)畫面。

你的團(tuán)隊(duì)里有不少于五個(gè)來自不同專業(yè)的隊(duì)員，他們的空閑時(shí)間各不相同;

而你的項(xiàng)目課題需要拆分為幾個(gè)不同類型的小項(xiàng)，再分配給每個(gè)隊(duì)員去完成。

那么這里就出現(xiàn)了兩個(gè)問題：

第一，你要如何實(shí)時(shí)分配、跟進(jìn)、了解每個(gè)成員的實(shí)際進(jìn)度呢?

第二，不同類型的任務(wù)之間有著緊密的邏輯聯(lián)系，你要如何確保各部分的內(nèi)在邏輯是統(tǒng)一的呢?

在被安利到飛項(xiàng)這個(gè)項(xiàng)目管理工具之前，為了解決這些問題，我曾經(jīng)嘗試過建立一個(gè)可以實(shí)時(shí)更新的金山文檔/石墨文檔，讓成員們在里面更新項(xiàng)目內(nèi)容。

然而，因?yàn)楦鱾€(gè)成員分配到的任務(wù)不同，我們可能需要新建多個(gè)excel和word文檔，不同版本的文檔還可能混在一塊，連監(jiān)督執(zhí)行情況和完善細(xì)節(jié)內(nèi)容都做不到，就更不要說后期整合了。

但項(xiàng)目管理工具飛項(xiàng)出現(xiàn)了，如夢如幻又如電。

二、遇見飛項(xiàng)后，我與它情同姐妹

大家都知道，項(xiàng)目管理的基本流程是長這樣的：啟動(dòng)-計(jì)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾，總共是5大步驟。

從最初的啟動(dòng)階段到最后的收尾階段，項(xiàng)目管理者所需要完成的任務(wù)都各不相同。

其中，項(xiàng)目的流程監(jiān)控是貫穿整個(gè)流程的。管理者需要根據(jù)實(shí)際的進(jìn)度和實(shí)踐情況，調(diào)整或改變項(xiàng)目的實(shí)行策略或方案。

傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理方式常常存在以下問題：

1、難以追蹤項(xiàng)目成員的動(dòng)態(tài)完成情況和內(nèi)容進(jìn)展；

2、成員之間任務(wù)細(xì)節(jié)的交流存在隔閡，導(dǎo)致前后部分內(nèi)容的邏輯銜接質(zhì)量不佳。

飛項(xiàng)的功能，則很好地解決了這兩個(gè)問題。

（一）動(dòng)態(tài)追蹤、內(nèi)容跟進(jìn)，動(dòng)動(dòng)手指即可搞定

1、項(xiàng)目概覽：總覽工作全局，了解項(xiàng)目構(gòu)成

設(shè)計(jì)簡潔的【項(xiàng)目概覽】界面，能夠讓你一目了然地get到手頭項(xiàng)目的基本信息。

通過【左上功能區(qū)】，你可以對(duì)項(xiàng)目所要進(jìn)行的工作有一個(gè)大概的了解。

通過【右上功能區(qū)】，你可以快速獲取項(xiàng)目整體進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整部分任務(wù)進(jìn)度。

通過【左下功能區(qū)】，你和你的成員都可以在這里共享最新的項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)動(dòng)態(tài)。

通過【右下功能區(qū)】，你和你的成員都可以及時(shí)跟進(jìn)和捕捉可能存在紕漏的任務(wù)環(huán)節(jié)。

2、事項(xiàng)列表：了解任務(wù)內(nèi)容，掌握執(zhí)行動(dòng)向

如果你想進(jìn)一步了解項(xiàng)目的任務(wù)安排情況，你可以使用【事項(xiàng)列表】這一功能區(qū)。

在這里，你可以直觀地看到每一個(gè)任務(wù)的事項(xiàng)安排情況，包括預(yù)訂時(shí)間、執(zhí)行周期、提醒頻率、協(xié)作人等等;也可以通過最右側(cè)的進(jìn)度條，直接看到每一個(gè)任務(wù)的實(shí)際完成情況及事項(xiàng)狀態(tài)。

當(dāng)你或你的成員完成了某一項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，只需輕點(diǎn)最左側(cè)的小方框，就可以將狀態(tài)變成【已完成】啦。

3、成員日程：直觀展示信息，方便統(tǒng)籌安排

如果你想了解團(tuán)隊(duì)成員具體到每日的任務(wù)安排，那么【成員日程】一定能幫到你。

在這里，你可以通過點(diǎn)擊具體的日期來查看對(duì)應(yīng)日期下需要完成的任務(wù)及協(xié)作人的名字，也能查看到對(duì)應(yīng)任務(wù)的完成情況和截止時(shí)間。

忙不忙、忙什么、忙到什么時(shí)候……輕輕一點(diǎn)，一目了然。

（二）實(shí)時(shí)溝通、隨時(shí)同步，協(xié)同合作更加簡單

1、事項(xiàng)IM：暢通溝通渠道，提高交流效率

也許你總有這樣的感覺：明明是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員，做起任務(wù)來卻總感覺是單槍匹馬？

在傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)管理模式中，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的聯(lián)系是單向、割裂的。在執(zhí)行任務(wù)的過程中，團(tuán)隊(duì)成員間往往不會(huì)有過多的交流，以至于最后提交成果的時(shí)候，要不就是做漏了，要不就是做重了，要不就是前言不搭后語邏輯亂了。

但，飛項(xiàng)不怕。

如果你想點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地跟負(fù)責(zé)同一任務(wù)的成員交流，那么【事項(xiàng)IM】可以幫到你。

在【事項(xiàng)IM】界面中，你可以在這里跟與你進(jìn)行同一個(gè)任務(wù)的成員進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，不管是發(fā)送消息、傳送圖片或文件，還是發(fā)起一場線上會(huì)議，都可以在這里搞定，從而實(shí)現(xiàn)高效共享項(xiàng)目資源、實(shí)時(shí)溝通內(nèi)部進(jìn)度的目標(biāo)，再也不用一個(gè)個(gè)私聊或是什么文件都一股腦地往大群發(fā)了。

2、提醒與循環(huán)：定期定時(shí)提醒，方式選擇多樣

拖延癥?忘性大?在進(jìn)行長期任務(wù)的時(shí)候，最怕的就是自己或其他人不自覺地掉鏈子。

借助【事項(xiàng)IM】中的【提醒】和【循環(huán)】板塊，可以讓你的瞌睡蟲就此遠(yuǎn)走高飛。

事項(xiàng)提醒一經(jīng)設(shè)置全體生效，真的可以“一個(gè)也不落下”。

3、子事項(xiàng)與脈絡(luò)圖：拆解任務(wù)小項(xiàng)，邏輯一目了然

有時(shí)候，我們也需要對(duì)一個(gè)大任務(wù)進(jìn)行拆分，再將它們一個(gè)個(gè)分配給對(duì)應(yīng)的成員。

但分配的情況及分配后的進(jìn)度，卻總是很難實(shí)時(shí)把握，導(dǎo)致整體進(jìn)度總出現(xiàn)一些小毛病。

這時(shí)候有了【子事項(xiàng)】和【脈絡(luò)圖】的功能，再碎的任務(wù)分配也能變得一目了然。

通過創(chuàng)建子事項(xiàng)，我們可以根據(jù)任務(wù)實(shí)際分配情況設(shè)置不同的協(xié)作人，并為它們設(shè)定不同的完成時(shí)間及提醒內(nèi)容，也可以放入對(duì)應(yīng)的參考圖片或文件，甚至開一場更小型的線上會(huì)議。

跟原事項(xiàng)的功能相同，當(dāng)你完成一個(gè)子事項(xiàng)時(shí)，群內(nèi)也會(huì)出現(xiàn)消息提醒，同時(shí)也會(huì)在【子事項(xiàng)】面板中顯示，讓大家都知道你卷得多快。

同時(shí)，通過【脈絡(luò)圖】，你也能實(shí)時(shí)跟進(jìn)事項(xiàng)及子事項(xiàng)的完成進(jìn)度和完成情況，為你調(diào)整日后的工作安排提供動(dòng)態(tài)更新的參考。

可以說，借助項(xiàng)目管理工具飛項(xiàng)的這些功能，項(xiàng)目統(tǒng)籌管理和團(tuán)隊(duì)進(jìn)度跟進(jìn)終于不是我最最頭痛的事情了。團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通也變得更加便利，項(xiàng)目處理的實(shí)際效率也終于提高了不少。

今后再面對(duì)項(xiàng)目管理，有了飛項(xiàng)，那還不是神擋殺神，佛擋殺佛？

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