例會(huì)、重大決策商議、頭腦風(fēng)暴、突發(fā)事件處理研討......林林總總的會(huì)議,已經(jīng)成為企業(yè)日常運(yùn)營中非常重要的一部分。長期置身于各種會(huì)議的你,是否算過一年下來,公司花費(fèi)在會(huì)議上的成本有多高?這些成本有是否有方法降低?

C公司是一家A股上市互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),在職員工超過1000人,總部位于廣州,在北京、上海、杭州等重點(diǎn)城市,皆設(shè)有分公司。2020年年底,C公司將全國90間會(huì)議室都裝上了MAXHUB,來看看一年下來,MAXHUB幫他們省了多少成本吧。

差旅費(fèi)一年省下1200萬元

作為一家互聯(lián)網(wǎng)大廠,出差已經(jīng)成為了C公司的主旋律,許多同事一年四季不是在出差,就是在出差的路上,有時(shí)候一出去就是半個(gè)月,回來連兒子都不認(rèn)識(shí)自己了。

出差的同事辛苦,負(fù)責(zé)結(jié)賬的財(cái)務(wù)員工也很頭疼,每個(gè)月的差旅費(fèi)都是一筆大數(shù)目。

引入MAXHUB后,提案、客戶回訪、跨區(qū)域溝通等類型的會(huì)議,基本上都能通過MAXHUB遠(yuǎn)程會(huì)議解決掉,再也不用為一個(gè)小時(shí)的會(huì),一整天都在路上了。

整體算了算,MAXHUB每個(gè)月為C公司節(jié)省的差旅費(fèi)大概是100萬,一年就是1200多萬。以后,云會(huì)議越來越普及,省下的費(fèi)用想必也會(huì)越來越多!

耗材費(fèi)一年節(jié)約40萬元

MAXHUB的到來,還讓C公司實(shí)現(xiàn)了開會(huì)無紙化,每個(gè)月3萬多元的會(huì)議耗材費(fèi)也省了。

小數(shù)怕長計(jì),一年下來節(jié)約40萬,用來給同事發(fā)福利,這不香嗎?

采購費(fèi)用一年節(jié)省720萬元

C公司原先的計(jì)劃,是90間會(huì)議室都裝上‘投影儀+幕布+電視+麥克風(fēng)+攝像頭+音響+白板’組合套裝,一套的成本大約是10萬元。

最終,購買MAXHUB經(jīng)典版每臺(tái)才花了2萬多,就滿足了投屏、書寫和視頻會(huì)議的需求,輕輕松松省下720多萬。

人力成本一年省下2129萬元

會(huì)議的成本也是一筆大數(shù)目,但常常被大家忽略。

其實(shí),會(huì)議成本計(jì)算有章可循,可以通過一個(gè)很有意思的公式,進(jìn)行匯算:會(huì)議成本=平均時(shí)薪×3×2×開會(huì)人數(shù)×會(huì)議時(shí)間(小時(shí))

(釋義:公式中平均時(shí)薪之所以乘3,是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資;乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作,損失要以2倍來計(jì)算。)

C公司的人均時(shí)薪大概是70元,一場人數(shù)10個(gè)、時(shí)長2小時(shí)的會(huì)議,成本就達(dá)到8400元。折算下來,這樣的會(huì)議,全公司平均每天要開48場,一個(gè)月1056場,一年12672多場,總的成本講高達(dá)1.06億。一家1000多人的中型企業(yè),一年的會(huì)議成本,就等于一個(gè)中小型公司整年的利潤營收!此外,參加會(huì)議的人越多時(shí)間越長,則成本越高,而這只是一個(gè)本地會(huì)議的保守成本。

C公司使用MAXHUB后,一場會(huì)議的時(shí)間可以縮短大約20%,一年的會(huì)議成本,就能大概節(jié)省2129萬元!

1200+40+720+2129=4089萬元,省的都是真金白銀。錢就要花在刀刃上,對(duì)于C公司來說,MAXHUB是他們今年最劃算的一筆投資MAXHUB到來后。

與此同時(shí),開會(huì)效率提上來,員工的個(gè)人時(shí)間也多了,陪家人、看幾本書、做做運(yùn)動(dòng)……每個(gè)同事的幸福指數(shù)直線上升,公司的效益自然也跟著漲起來。

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