伴隨著春節(jié)的臨近，一年一度的企業(yè)“年會(huì)季”拉開了序幕。年會(huì)是企業(yè)文化建設(shè)的重要形式，也是公司表達(dá)員工關(guān)懷、彰顯企業(yè)實(shí)力、彰顯雇主品牌的契機(jī)。近年來，受企業(yè)健康安全意識(shí)、數(shù)字化辦公浪潮等因素影響，數(shù)字年會(huì)也成為企業(yè)的選擇。全體員工在線上娛樂、抽獎(jiǎng)、振奮士氣、歡聚一堂，不僅保留了企業(yè)的儀式感，還實(shí)現(xiàn)了不同國家、不同地域的天涯共此時(shí)，拉近了距離。

相比于傳統(tǒng)年會(huì)，數(shù)字年會(huì)的籌備工作也為采購人員帶來了一系列新挑戰(zhàn)。數(shù)字年會(huì)模式下，物料采購、活動(dòng)策劃、場地選取的側(cè)重點(diǎn)以及考慮因素與傳統(tǒng)年會(huì)有很大不同，也容易觸及籌備人員的知識(shí)“盲區(qū)”。為了幫助企業(yè)更便捷、高效地籌備一場數(shù)字年會(huì)，近日，京東企業(yè)業(yè)務(wù)攜手騰訊樂享、會(huì)小二、知行曉政等合作伙伴，共同發(fā)布數(shù)字年會(huì)場景解決方案，圍繞年會(huì)籌備過程中的三大核心環(huán)節(jié)——硬件設(shè)備、年會(huì)福利、運(yùn)營管理，提供包括活動(dòng)前場地設(shè)備支持、活動(dòng)期間氛圍策劃、活動(dòng)后數(shù)據(jù)存儲(chǔ)總結(jié)等在內(nèi)的一站式綜合服務(wù)。

一場成功的數(shù)字年會(huì)，離不開完善的設(shè)備支持。傳統(tǒng)的年會(huì)設(shè)備更多集中在音響、彩帶、易拉寶等活動(dòng)物料，而在數(shù)字年會(huì)中，視頻、音頻設(shè)備以及會(huì)議軟件也是必不可少的部分。而且與普通會(huì)議相比，線上年會(huì)對視訊設(shè)備的清晰度、穩(wěn)定性及直播、互動(dòng)要求更高。為此，京東企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)合大量專業(yè)品牌精選了視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件、全向麥克風(fēng)、高清視頻會(huì)議攝像頭等軟硬件商品，打造了覆蓋硬件、軟件、服務(wù)、云端的“年會(huì)”設(shè)備采購方案。

除設(shè)備選擇外，每年年會(huì)禮品的選擇也是困擾籌備人員的一項(xiàng)難題。知行曉政相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，年會(huì)發(fā)獎(jiǎng)品而不發(fā)現(xiàn)金的初衷是為了更實(shí)用和更具心意，但要想真正做到令員工滿意，其難度不亞于組織活動(dòng)本身。在數(shù)字年會(huì)場景解決方案中，京東企業(yè)業(yè)務(wù)在聚合備受員工喜愛的實(shí)用小家電、數(shù)碼、美妝等爆款實(shí)物商品基礎(chǔ)上，還融入了大量卡券類虛擬商品，為年會(huì)獎(jiǎng)品池提供了豐富的選擇。企業(yè)還能夠引入京東錦禮智能福利模式，讓企業(yè)員工在京東海量優(yōu)質(zhì)商品池內(nèi)自由選擇心儀商品、指定配送地址，使年會(huì)禮品更貼心、更有溫度。

作為一場活動(dòng)，高效的運(yùn)營組織對于一場年會(huì)而言也至關(guān)重要。數(shù)字年會(huì)活動(dòng)籌備的核心從過去的線下互動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上內(nèi)容策劃，進(jìn)一步放大了直播互動(dòng)設(shè)計(jì)的重要性。針對這類需求，京東企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)合騰訊樂享、會(huì)小二打造了一站式年會(huì)運(yùn)營管理方案。其中依托騰訊樂享，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)直播前的權(quán)限設(shè)置、高效宣傳，直播中的多樣化互動(dòng)、安全管控，直播后的多維度數(shù)據(jù)記錄、導(dǎo)出，對整個(gè)籌備過程進(jìn)行數(shù)字化管理。在數(shù)字年會(huì)進(jìn)行過程中，員工不僅可以留言、點(diǎn)贊與主持人實(shí)時(shí)互動(dòng)，還能夠通過發(fā)送彈幕、答題等方式參與抽獎(jiǎng)，感受年會(huì)氛圍。

京東企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，隨著技術(shù)、服務(wù)、創(chuàng)意、內(nèi)容的完善，越來越多企業(yè)開始嘗試線上年會(huì)這一創(chuàng)新的組織形式。未來，京東企業(yè)業(yè)務(wù)將攜手更多合作伙伴，不斷豐富、完善數(shù)字年會(huì)場景解決方案的服務(wù)內(nèi)容，讓更多企業(yè)及員工體驗(yàn)數(shù)字年會(huì)的魅力。

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