中建八局科技建設(shè)有限公司系世界500強企業(yè)排名第18、全球最大的投資建設(shè)集團——中國建筑集團有限公司下屬三級獨立法人單位。

公司獲詹天佑土木工程大獎1項、魯班獎4項、國家優(yōu)質(zhì)工程獎2項、省部級優(yōu)質(zhì)工程獎58項、289項國家授權(quán)專利、1項國家級工法、19項省部級工法、12項國家級QC成果獎、65項省部級QC成果獎。擁有員工3500余人，其中本碩博研究生占比超90%，教授級高工7人，中高級職稱人員1000余人，各類注冊證書的人員超過610余人。

正是中建八局科技建設(shè)公司對業(yè)務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)和對人才的嚴(yán)要求，促成了與科大訊飛的合作。用人工智能技術(shù)，改進(jìn)員工報銷體驗，并進(jìn)一步提高財務(wù)的自動化程度。

一．拍照識別，員工填報省時70%

科技建設(shè)公司原本使用的財務(wù)報銷填報功能只能在PC端實現(xiàn)，且沒有費用記錄功能，只能填報報銷時再一次性整理票據(jù)錄入費用，步驟繁瑣。為了提高員工的工作效率，不被費事的報銷所煩擾，公司采用了科大訊飛的飛速報賬移動應(yīng)用。在填報時，員工手機拍照即可支持多張票據(jù)同時識別，自動完成分類分割，一鍵完成發(fā)票的信息提取、國稅驗真。并且支持識別增值稅發(fā)票、火車票、機票、打車票、汽車票等主流票種。還能實現(xiàn)自動價稅分離，抵扣。異常發(fā)票檢測，自動檢測出重復(fù)錄入、連號、抬頭錯誤、未蓋章等。每張單據(jù)的填報時間從之前的10分鐘縮短至3分鐘左右。

飛速報賬移動應(yīng)用界面

二．IT系統(tǒng)不變，數(shù)據(jù)全自動錄入

作為中建八局下屬公司，科技建設(shè)公司使用的業(yè)財稅一體化系統(tǒng)為中建八局的統(tǒng)建系統(tǒng)。如何將員工在飛速報賬移動應(yīng)用與財稅一體化系統(tǒng)對接，并且同時做到快速準(zhǔn)確并不改造原有系統(tǒng)呢?公司采用了科大訊飛RPA報銷填單機器人來解決這個問題。

RPA(Robotic Process Automation)即機器人流程自動化，可以在計算機設(shè)備中模擬人工執(zhí)行指令完成大量重復(fù)性工作。簡單來說，科大訊飛RPA報銷填單機器人就像一個真實員工一樣，可以登錄中建八局財稅一體化系統(tǒng)，把員工在前端錄入的報銷相關(guān)的數(shù)據(jù)“搬運”到系統(tǒng)的指定位置。全程自動化，并且不用改動原有系統(tǒng)的架構(gòu)。

三.機器審核，讓財務(wù)審單輕松高效

在原先的報銷流程中，財務(wù)審核環(huán)節(jié)需要詳細(xì)核對報銷費用明細(xì)和票據(jù)照片，進(jìn)行發(fā)票驗真和費用控制等工作。平均審核時間要5分鐘。且報銷單退回率在30%。工作量大且枯燥，占用其他工作的時間。利用科大訊飛智能審單助手，科技建設(shè)公司實現(xiàn)了財務(wù)審核環(huán)節(jié)的降本增效。只要在審單助手的管理后臺進(jìn)行配置好審核規(guī)則，就可以在員工在移動端提交后，進(jìn)行票據(jù)合規(guī)性和費用合規(guī)性檢查，讓機器代替財務(wù)先進(jìn)行預(yù)審。以往最耗費財務(wù)人員核對的票據(jù)查重和驗真、增值稅發(fā)票抬頭檢查、業(yè)務(wù)招待費相關(guān)發(fā)票是否不符合報銷制度等問題，全部由機器審核。減少財務(wù)審核環(huán)節(jié)的工作量，審核時間縮短至1分鐘之內(nèi)，同時也減少了員工報銷單退單率。

四．平臺接入，商旅資源隨心選擇

以往出差前，員工需要自行篩選在差標(biāo)范圍內(nèi)的酒店，并且需要墊付機酒費用，占用個人資金。

科大訊飛在一體化智能報銷助手中接入攜程商旅平臺，通過事前申請，商旅月結(jié)的模式，不僅大大增加了在差標(biāo)內(nèi)的酒店資源，并且也解決了員工墊付費用的問題。對于科技建設(shè)公司來說，攜程商旅資源的引入也降低了公司整體在差旅費用方面的支出。據(jù)測算，商旅平臺的接入平均可以降低10~15%的差旅費用。

飛速報賬移動應(yīng)用+RPA報銷填單機器人+智能審單助手+商旅平臺構(gòu)建起了一體化智能報銷平臺，讓員工填報省事，財務(wù)審核省時，商務(wù)差旅省心。從財務(wù)場景切入，科大訊飛幫助中建八局科技建設(shè)公司從細(xì)節(jié)處提升員工的效率及幸福感，從而助力其實現(xiàn)拓展幸?？臻g，為社會創(chuàng)造價值的使命。

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