采購支出在許多企業(yè)都占到總支出的一半以上，采購總成本的有效管控，直接影響到企業(yè)利潤，采購部門的績效關乎企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。管控采購成本，不僅要關注采購的直接開銷，更要關注采購業(yè)務交易成本。

一、需求急、時間緊，采購一直在滅火

采購專員無限循環(huán)圍繞著訂單轉，執(zhí)行著下單、跟單、交驗貨等類行政的工作，被動完成供給動作，對需求的管理十分受限。需求部門發(fā)現(xiàn)物料緊張才提采購需求，急促的交貨時間，讓采購只好催促供應商補貨。相反，主動以需求為導向，管理需求，影響需求，供給管理自然水到渠成。

以需求管理為導向，實現(xiàn)采購業(yè)務的降本增效，這四點尤為關鍵：

完善流程和系統(tǒng)，減少重復性手工工作量

需求集中處理，把握全局利于議價控本

實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互通，提升部門監(jiān)管協(xié)調效率

理順大量的采購需求，采購計劃有條有理更順暢

在數(shù)字化時代的今天，以信息技術為手段優(yōu)化需求管理，以協(xié)調、整合為機制，打破傳統(tǒng)的企業(yè)與企業(yè)、部門與部門的界線顯得尤為重要。

二、集中化、流程化，需求管理游刃有余

藍凌智慧電子采購平臺，以統(tǒng)一的界面提供全鏈條端到端的業(yè)務支撐，具有管理能力，實現(xiàn)采購需求集中化、在線化、流程化，助力企業(yè)采購業(yè)務運營“降本、增效、合規(guī)”。

1.需求在線發(fā)起、審批，更高效

支持各部門隨時發(fā)起采購需求流程審批，審批通過后，采購需求統(tǒng)一進入需求臺賬生成清單。

支持設置個性化流程模版和編號規(guī)則，通過理順需求來理順管理，減少物料短缺或者積壓帶來的成本。

2.需求臺賬自動生成，控全局

實現(xiàn)需求按采購狀態(tài)、類別、到貨時間、申請部門、申請人等進行統(tǒng)一管理。同時支持搜索查找、建立物料庫、批量導入來自其他系統(tǒng)的需求明細，簡化工作量。

理清需求邏輯，利于開展需求預測，爭取與供應商之間更大的議價空間，降低成本的同時，保障需求按時按質按量供給到位。

三、智能化、便捷化，采購計劃事半功倍

在對采購計劃、執(zhí)行工作的全面分析后，結合更高效的采購工作邏輯，藍凌不斷優(yōu)化系統(tǒng)，打造更稱手的智能工具，避免延誤出錯，提升采購計劃、落實效率。

1.兩種計劃發(fā)起形式，更靈活

采購負責人可以從需求清單中選取一到多項需求新建采購計劃，也可以在采購計劃模塊直接新建采購計劃，原有的需求明細會自動識別帶入，也支持添加需求及選擇候選供應商。支持對采購計劃按照進展狀態(tài)、采購方式、采購負責人、到貨時間等進行邏輯篩選查看。

2.相同需求合并計劃，更省事

來自不同部門、不同流程的相同需求，在采購計劃中會被合并為同一條采購明細，不用再另外梳理統(tǒng)計，真正做懂采購人的實用幫手。

3.計劃狀態(tài)實時維護，有條理

需求清單中的采購狀態(tài)會跟采購計劃和詢價模塊做聯(lián)動更新，采購員也可點擊“維護狀態(tài)”，根據(jù)后續(xù)實際的業(yè)務情況，把計劃單的狀態(tài)置為“已下訂”“已發(fā)貨”“已收貨”等。

計劃執(zhí)行狀態(tài)多端實時同步更新，各個部門隨時通過需求臺賬查詢本部門的需求進度，大幅減少詢問溝通成本，提升部門間協(xié)作效率。

四、降本提效利器，藍凌電子采購平臺

采購業(yè)務的交易成本關系到采購專員個人、組織、流程和系統(tǒng)，這些因素共同決定著采購效率和質量。數(shù)字化程度低、系統(tǒng)分散不全的企業(yè)往往會面臨流程拖沓、組織效率低下等問題。

藍凌電子采購平臺，打造中大型企業(yè)數(shù)字化采購管理新模式!旨在為企業(yè)建立門戶管理、物料數(shù)據(jù)管理、供應商管理、采購需求管理、詢比價采購、招投標采購、采購訂單協(xié)同、采購合同等板塊，有效規(guī)避采購風險，降低采購成本。

藍凌電子采購平臺，幫助企業(yè)采購沖浪數(shù)字化時代：

1.多種采購尋源方式全覆蓋，線上靈活配置

2.促進采購需求的分類管理和采購策略的科學制定

3.實現(xiàn)采購業(yè)務全流程無縫集成，提升采購效率與采購質量

4.實現(xiàn)事前事中事后全監(jiān)管，打造陽光采購

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