史丹利集團(tuán)成立于1992年,目前全國(guó)員工累計(jì)數(shù)量3800余人,年銷(xiāo)售收入超過(guò)100億元。經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展,史丹利的信息化發(fā)展已全面升級(jí),打造獨(dú)具史丹利特色的“信息化、智能化、自動(dòng)化”中樞神經(jīng),極大提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。
自2020年初疫情爆發(fā)以來(lái),疫情防控趨于常態(tài)化,人員流動(dòng)的管控限制,給企業(yè)人力資源管理信息化提出了新的要求。為提高公司人力資源管理信息化水平,史丹利攜手國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同及電子簽名云平臺(tái)法大大,通過(guò)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用,加速集團(tuán)HR數(shù)字化。史丹利集團(tuán)人力資源中心總經(jīng)理邱紅,人力資源部經(jīng)理黃立偉,人力資源中心人事專(zhuān)員李玲參與法大大訪談欄目《數(shù)智大咖談》過(guò)程中,對(duì)公司數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行了詳盡分享。
史丹利勞動(dòng)合同簽約現(xiàn)狀
公司員工遍布全國(guó),有大量法律文書(shū)、勞動(dòng)合同需要進(jìn)行面簽,人員流動(dòng)的管控給業(yè)務(wù)開(kāi)展帶來(lái)了非常大的影響。同時(shí)紙質(zhì)合同存在較高的管理成本、溝通成本,整個(gè)過(guò)程用時(shí)長(zhǎng)、工作復(fù)雜、效率低下且存在潛在法律風(fēng)險(xiǎn),而電子合同在效率、成本、合規(guī)上有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),這也是企業(yè)推進(jìn)信息化的“標(biāo)配”,在這種背景下引入電子勞動(dòng)合同變得十分迫切。
電子合同賦能HR“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全周期降本提效
經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整合與部署,法大大與公司密切合作,針對(duì)紙質(zhì)合同簽署的各項(xiàng)難題,通過(guò)企業(yè)OA、HR系統(tǒng)無(wú)縫集成,提供“實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、合同管理”等電子簽約服務(wù),可實(shí)現(xiàn)批量發(fā)起、批量簽署合同,覆蓋員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全生命周期,極大提高了工作效率。
電子勞動(dòng)合同的引入,提高了公司人力資源管理信息化水平,有效規(guī)避了冒簽、代簽的法律風(fēng)險(xiǎn),降低了勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程的各項(xiàng)成本,根據(jù)統(tǒng)計(jì),簽訂一份勞動(dòng)合同至少可以節(jié)約90%的簽署時(shí)間、降低85%的簽署成本。
法大大助力史丹利實(shí)現(xiàn)“信息跑腿”
目前集團(tuán)內(nèi)各異地分子公司電子合同的推廣也陸續(xù)展開(kāi),2021年是集團(tuán)公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃的開(kāi)局之年,我們要通過(guò)“機(jī)械化、自動(dòng)化、信息化”三化的提升,不斷降低勞動(dòng)成本,提升管理效能,希望未來(lái)能夠和法大大加強(qiáng)溝通合作,積極探索電子合同在采購(gòu)合同、銷(xiāo)售簽約等領(lǐng)域的應(yīng)用,并以此為工具抓手,不斷推動(dòng)各模塊崗位人力精實(shí),實(shí)現(xiàn)“更好、更快”的高質(zhì)量發(fā)展。
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