財務(wù)圈曾流傳著一句話，“財務(wù)才是公司最苦逼的”。

身為財務(wù)人，20年前，如果你不懂會計電算化，那就落后了;10年前，如果不知道財務(wù)共享服務(wù)，那又落后了;如今，如果不明白財務(wù)數(shù)字化，那可能也落后了。

很多財務(wù)人，工作起來勤勤懇懇、任勞任怨，但是往往也敗在了自己的加班加點、埋頭苦干上。他們在工作中容易失去方向，不知道該關(guān)心什么，該怎么做。

財務(wù)人到底最關(guān)心什么?

財務(wù)人到底最關(guān)心啥?

讓財務(wù)人關(guān)心的話題大致可分為兩類：一類是業(yè)務(wù)，一類是工具。

一、業(yè)務(wù)難處理

財務(wù)業(yè)務(wù)講究“五門功課”：票、賬、表、錢、稅。每門課里都有令財務(wù)人“難以承受之痛”。

首先，就是“票”。發(fā)票問題歷來是財務(wù)人關(guān)注的重點話題，也是工作中很容易出現(xiàn)疏漏的地方。

作為一種憑證，發(fā)票廣泛存在于財務(wù)各業(yè)務(wù)流程中。如應(yīng)付管理中的應(yīng)付發(fā)票處理，應(yīng)收管理中的發(fā)票開具，檔案管理中的票據(jù)接收，稅收管理中的增值稅發(fā)票開具、發(fā)票驗真等。

作為一種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，發(fā)票處理起來較為繁雜，涉及大量的重復(fù)操作(如發(fā)票核對)，數(shù)據(jù)的人工錄入通常占據(jù)了大多數(shù)財務(wù)人員的時間與精力，枯燥且缺乏競爭力。

其次，是“錢”。費用報銷，可謂是財會人員日常處理最多的事務(wù)之一，既是瑣事也是大事。

“瑣事”是因為費用報銷流程重復(fù)度高、操作難度小，涉及各種費用的數(shù)量巨大。重復(fù)、機械的工作性質(zhì)，使得該流程容易出現(xiàn)低效、耗時的狀況。

“大事”是因為費用報銷常被看作企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理的重要過程。它可以有效管理企業(yè)因公開支，提高員工滿意度。

第三，是“稅”。“財稅不分家”，企業(yè)財務(wù)工作注定繞不開稅務(wù)這一環(huán)。

稅率調(diào)整、稅務(wù)申報等問題，經(jīng)常會讓財務(wù)人感到手足無措。手動執(zhí)行這些業(yè)務(wù)，往往工作效率低下、出錯率較高、耗費時間長。

單調(diào)重復(fù)的工作不僅耗費大量人力與時間，還制約著財務(wù)人創(chuàng)造性的發(fā)揮，影響工作積極性。

二、工具不好用

數(shù)字化時代，各種財務(wù)系統(tǒng)與軟件給財務(wù)人的日常工作帶來了便利。明明給財務(wù)部門配備了先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，為何財務(wù)人仍然面臨這樣那樣的問題?

究其原因，主要有4點：

一是公司間系統(tǒng)不同步。財務(wù)處理通常涉及多個系統(tǒng)，財務(wù)人經(jīng)常來回切換各種程序，往返于不同系統(tǒng)之間，手累心也累。

二是數(shù)據(jù)依賴人工錄入。財務(wù)處理的多項環(huán)節(jié)都較為依賴人工作業(yè)。隨著業(yè)務(wù)活動越來越復(fù)雜，財務(wù)數(shù)據(jù)越來越多，但多數(shù)財務(wù)人仍在充當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)的搬運工，手動處理數(shù)據(jù)效率低。

三是結(jié)果正確率難以保證。由于業(yè)務(wù)量往往較大，大量數(shù)據(jù)通過人工搬運的方式，不僅影響工作效率，還極易出現(xiàn)錯誤。

四是財務(wù)工具不好用。不少財務(wù)軟件難上手，財務(wù)人往往要花很多精力學(xué)習(xí)。常用功能一學(xué)完，大家就不想繼續(xù)挖掘其他功能了。

UB Store破解財務(wù)工作痛點

對于每位財務(wù)人來說，各種報表、總結(jié)、盤點、對賬，壓得人喘不過氣。時間緊、任務(wù)重，盯著一堆數(shù)據(jù)，半天下來就頭昏眼花，一不小心做錯賬，又得重來。恨不得多長幾只手。

其實，想讓財務(wù)工作變得輕松，一款合適的工具必不可少。身為數(shù)字化時代的財務(wù)人，如果你現(xiàn)在還沒聽說過UB StoreRPA，那可得趕緊看好這篇文章。

RPA(機器人流程自動化)簡單來說是一種軟件機器人，能夠模擬人工在計算機上的鍵鼠操作，并依照一定規(guī)則自動執(zhí)行任務(wù)。相比人類，財務(wù)RPA機器人工作效率更高，成本更低，錯誤更少，可幫助財務(wù)人更快、更好、更方便地完成工作。

UB Store平臺的RPA工具在財務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用場景非常豐富：費用報銷、采購到付款、訂單至收款、固定資產(chǎn)核算、存貨到成本、總賬到報表、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、發(fā)票管理……“票、賬、表、錢、稅”所涉及的操作，RPA機器人都能應(yīng)付自如。

針對財務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點，UB Store財務(wù)RPA解決方案，包括發(fā)票識別/匯總/驗真、會計憑證/納稅報表制作、稅務(wù)申報、銀行流水賬單下載、回單批量識別等一系列RPA機器人，以自動化代替人工手動操作，輔助財務(wù)人員完成大量重復(fù)、枯燥、單一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，優(yōu)化財務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，避免人為錯誤，減少合規(guī)風(fēng)險。

高性價比的財務(wù)RPA解決方案

對于智能財務(wù)、財稅領(lǐng)域的RPA應(yīng)用，UB Store有著專業(yè)獨到的研究。致力運用機器人流程自動化(RPA)與人工智能(AI)，讓企業(yè)更多的財務(wù)人員享受到軟件機器人、流程自動化帶來的便利。

在財務(wù)領(lǐng)域，UB Store的RPA工具具備的優(yōu)勢明顯。

1.低代碼化。RPA機器人的開發(fā)不需要很復(fù)雜的編程，通過簡單的拖拽即可實現(xiàn)機器人的搭建，并且非常容易上手，即使不懂編程的業(yè)務(wù)人員也能夠獨立使用。

2.模擬人工。RPA機器人完全模擬人工與計算機的交互，來完成鼠標(biāo)點擊、鍵盤輸入、復(fù)制粘貼等操作。

3.業(yè)務(wù)敏捷。業(yè)務(wù)流程自動化處理，7×24小時全天候不間斷工作，響應(yīng)快速，縮短財務(wù)流程周期，解決人工操作峰值處理能力差等痛點。

場景1：銀行流水賬單下載

某公司在十多家銀行開設(shè)了賬戶，財務(wù)人員每天需要登錄各個銀行的網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網(wǎng)銀下載銀行賬單占用了財務(wù)人員大量時間。

UB Store銀行流水賬單自動下載機器人，自動打開銀行網(wǎng)址，讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼，自動運行，自動篩選日期，下載前一日的流水賬單。

場景2：銀企對賬

財務(wù)共享中心的銀企對賬工作，通常需要針對十多家銀行的近百個銀行賬號進(jìn)行對賬作業(yè)，重復(fù)繁瑣，人工對賬還存在疏漏風(fēng)險。在應(yīng)用RPA之前，這一切均需由人工操作完成。

UB Store銀企對賬機器人，會自動登錄銀行網(wǎng)站下載電子對賬單;自動查找銀行賬戶的起始余額和報表號導(dǎo)入對賬單到財務(wù)系統(tǒng);通過將其與企業(yè)賬單對比生成不平賬單對賬記錄并郵件發(fā)送給相關(guān)人員，將結(jié)果記錄到余額調(diào)節(jié)表。

場景3：發(fā)票識別與驗真

發(fā)票的識別、匯總、驗真等操作常出現(xiàn)在企業(yè)的稅務(wù)管理中，財務(wù)人員每日重復(fù)將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號、金額、開票日期等信息錄入Excel表格中，并登陸增值稅發(fā)票查驗平臺，逐條錄入發(fā)票驗證信息。人工操作耗時費力，且易出錯。

UB Store增值稅發(fā)票識別機器人，能夠自動識別各種格式的增值稅發(fā)票信息，并對發(fā)票做匯總處理，同時還具備對接其他類型票證識別能力。機器人操作效率高，可將每月業(yè)務(wù)操作時間，由原來的300小時減少到7小時。

UB Store發(fā)票驗真機器人則可基于發(fā)票票面信息自動校驗發(fā)票真?zhèn)?，同時可將增值稅發(fā)票提交到國稅總局查驗平臺進(jìn)行驗證和認(rèn)證，并反饋和記錄結(jié)果。在提高開票效率的同時避免人為輸入錯誤的發(fā)生。

場景4：會計憑證制作

為了如實反映零售企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)人員會按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記。每到年關(guān)月尾，財務(wù)人員都會分類整理會計記賬憑證，編制程序繁雜，耗時費力。

UB Store自動制作會計憑證機器人，可自動讀取銀行回單、費用報銷單等，并讀取會計科目，建立會計憑證工作簿，實現(xiàn)會計憑證一鍵自動制作。簡化會計憑證編制流程，釋放財務(wù)人員人力。

場景5：財務(wù)報表出具

某投資公司，需要處理大量的財務(wù)報表，需要人工進(jìn)入到不同的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行下載后導(dǎo)出到指定目錄。月結(jié)期間，財務(wù)需要進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出多個財務(wù)報表，操作機械且重復(fù)。財務(wù)報表數(shù)量大，需要專人耗費較長時間來進(jìn)行下載、核對。

UB Store財務(wù)報表自動導(dǎo)出機器人，自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作，自動出具模板化的單體報表。UiBot機器人定期自動下載財務(wù)報表至指定目錄，減少財務(wù)工作人員的工作量，提高了財務(wù)部門的工作效率。

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