說起計(jì)劃,很多人以為自己制定計(jì)劃的能力很強(qiáng),比如年初立下的flag,每個(gè)月定下的目標(biāo),甚至在睡前也會先想好明天的計(jì)劃安排。但到了結(jié)束和總結(jié)的時(shí)候,往往會發(fā)現(xiàn)需要完成的事依舊沒完成。

為什么計(jì)劃來得快打臉也來得快?其實(shí)仔細(xì)一看就會發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人在定計(jì)劃的時(shí)候,要么就是目標(biāo)不切實(shí)際,要么只定下了一個(gè)籠統(tǒng)的目標(biāo),沒有具體的可行計(jì)劃。再加上,人都是有惰性的,單純靠自己的意志力很難完成每一個(gè)計(jì)劃。

所以,要想fiag屹立不倒,我們還需要借助專業(yè)的計(jì)劃管理工具——「飛項(xiàng)」,來幫助我們定好目標(biāo)計(jì)劃,并真正實(shí)現(xiàn)。

一、設(shè)定明確目標(biāo),找到努力方向

一個(gè)好的目標(biāo)計(jì)劃應(yīng)該遵循SMART原則:Specific 明確性、Measurable可衡量、Attanable可達(dá)到 、Relevant 相關(guān)性、Time-related 時(shí)限性。當(dāng)我們在定目標(biāo)時(shí),要契合實(shí)際,能清楚地看到自己的能力,立一個(gè)墊墊腳就能夠得著的目標(biāo)。

在「飛項(xiàng)」中,我們可以設(shè)定帶有時(shí)間、地點(diǎn)、背景描述明確、可衡量可達(dá)到的目標(biāo)計(jì)劃,我們可以將每個(gè)目標(biāo)計(jì)劃中所涉及到的關(guān)鍵信息,都在事項(xiàng)中詳細(xì)的羅列出來,確定你的核心目標(biāo)并為之而努力。

如果是同時(shí)建立多個(gè)計(jì)劃,飛項(xiàng)還會根據(jù)設(shè)定的日期和時(shí)間進(jìn)行先后排序,讓你清楚的知道不同計(jì)劃的優(yōu)先級別和緊急性。

這里要注意的是,當(dāng)我們在為每一個(gè)計(jì)劃安排時(shí)間時(shí),最好預(yù)留出預(yù)計(jì)時(shí)間的1.5倍的時(shí)長,防止一個(gè)計(jì)劃產(chǎn)生變動(dòng)而沒有空間調(diào)整其他計(jì)劃。

二、將每個(gè)計(jì)劃量化,讓計(jì)劃具有可執(zhí)行性

前面說到目標(biāo)計(jì)劃是需要可衡量的,也就是說,我們需要將目標(biāo)合理拆分,才能進(jìn)一步梳理出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟和策略。

而「飛項(xiàng)」在計(jì)劃管理方面,支持對計(jì)劃進(jìn)行多級拆解。你可以在飛項(xiàng)中輸入設(shè)定好的計(jì)劃后,把拆解出的小任務(wù)輸入到下級的子事項(xiàng)中。如果還不夠細(xì)化,還可以在子事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步拆解,構(gòu)建起脈絡(luò)清晰、邏輯強(qiáng)的可執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃。

拆解后的計(jì)劃還會自動(dòng)生成「事項(xiàng)脈絡(luò)圖」,我們可以通過點(diǎn)擊,直觀監(jiān)控整個(gè)計(jì)劃的進(jìn)度情況、先后的主次,再步步為營,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。

三、全方位提醒,拒絕拖延

執(zhí)行是計(jì)劃落地完成的關(guān)鍵,當(dāng)計(jì)劃任務(wù)一多時(shí),如果沒有全方位的實(shí)時(shí)提醒,我們就會很容易遺漏某項(xiàng)任務(wù),導(dǎo)致整體計(jì)劃被延期。

在「飛項(xiàng)」中,定制好的計(jì)劃都會進(jìn)入個(gè)人日程清單,并形成每日日報(bào),通過公眾號和應(yīng)用端進(jìn)行推送,提醒我們當(dāng)天的計(jì)劃和進(jìn)展,對于沒完成的計(jì)劃任務(wù)還會自動(dòng)延期,繼續(xù)出現(xiàn)在第二天的日報(bào)和日程列表里,防止這個(gè)任務(wù)被遺漏。

做計(jì)劃不難,難的是堅(jiān)持,不然再完美的計(jì)劃,離開了執(zhí)行和堅(jiān)持都不值一提。建議定力不高的小伙伴都試試「飛項(xiàng)」,做好計(jì)劃管理,爭取把立下的flag都完成!

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