不知道有沒(méi)有日常工作多且雜的朋友面臨過(guò)以下這些情況:

-總是習(xí)慣性地通過(guò)在便利貼或日歷本上寫(xiě)下待辦事項(xiàng),但是沒(méi)有提醒就容易忘事;

-因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)化的管理日程,導(dǎo)致面對(duì)日?qǐng)?bào)、周報(bào)的時(shí)候,需要費(fèi)力地回想做過(guò)什么;

-下班后又遇到緊急工作需要處理,但因?yàn)槭謾C(jī)沒(méi)有同步辦公室記錄的日程,只能干著急..

不得不說(shuō),這是我身邊很多人的工作常態(tài),明明每都在努力過(guò)好每一天,但最后發(fā)現(xiàn)都是在做“無(wú)用功”。其實(shí)問(wèn)題不出在態(tài)度上,而是很可能出在沒(méi)有做好日程管理上。

為了能做好日程管理,我找到了一款適合打工人的高效日程管理工具—「飛項(xiàng)」,能夠同時(shí)解決記錄日程、整理信息、云端同步這幾大需求,幫助我們提高效率,輕松規(guī)劃好每一天。

一、記錄日程:規(guī)劃好所有事項(xiàng)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)

面對(duì)每日繁雜的工作任務(wù),要想做好日程管理,首先就需要厘清當(dāng)天及未來(lái)的工作,并詳細(xì)地記錄下來(lái)。

「飛項(xiàng)」的事項(xiàng)界面集成了日歷、事項(xiàng)清單及清單管理功能,支持創(chuàng)建多個(gè)可設(shè)定帶有日期、時(shí)間和提醒的事項(xiàng),并且所有事項(xiàng)都會(huì)按時(shí)間要素進(jìn)行排序。

如此下來(lái),關(guān)鍵工作就會(huì)持續(xù)置頂于當(dāng)天日程列表的頂部,以此提醒其重要性及優(yōu)先級(jí),讓我們可以集中精力去處理,保證關(guān)鍵工作不拖延。

每完成一項(xiàng)工作后,就可以對(duì)相應(yīng)的選框進(jìn)行點(diǎn)擊勾選,這項(xiàng)工作就不會(huì)再顯示于事項(xiàng)界面中,而是在“已完成”列表里,回看起自己做過(guò)的工作事項(xiàng)也非常方便,做起日?qǐng)?bào)、周報(bào)也能更加得心應(yīng)手。

二、任務(wù)分發(fā):加強(qiáng)協(xié)作,高效推進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)度

如果仔細(xì)觀察高效職場(chǎng)人的做事方式的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們對(duì)于工作分配非常“拎得清”,什么工作是需要自己負(fù)責(zé)的,什么任務(wù)是可以讓別人協(xié)助完成的,工作效率非常高。

在用「飛項(xiàng)」創(chuàng)建事項(xiàng)后,如果是需委派給他人代處理的日程任務(wù),可在創(chuàng)建時(shí)通過(guò)微信好友/飛項(xiàng)協(xié)作人派發(fā)任務(wù)。協(xié)作人接受邀請(qǐng)后,該事項(xiàng)會(huì)自動(dòng)同步到雙方的日程列表,并定點(diǎn)提醒處理。

拆解好的工作任務(wù)還會(huì)自動(dòng)形成【脈絡(luò)圖】,我們可以通過(guò)這個(gè)圖,清楚地知道整個(gè)任務(wù)的結(jié)構(gòu)邏輯、每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的對(duì)接人員和任務(wù)交付時(shí)間,任務(wù)是否被完成也一目了然,不用擔(dān)心因?yàn)閯e人未及時(shí)完成任務(wù)而延誤自己的工作進(jìn)度。

三、整理信息:標(biāo)記重點(diǎn)信息,查找更方便

在職場(chǎng)中與他人對(duì)接溝通是常有的事,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生大量信息和瑣碎事務(wù),零散在各種群聊中,想要尋找重點(diǎn)非常費(fèi)時(shí)且低效率。

而「飛項(xiàng)」的每個(gè)事項(xiàng)都擁有獨(dú)立的IM環(huán)境,可以直接在事項(xiàng)中發(fā)起溝通、上傳文件,對(duì)于重要的信息可以直接重點(diǎn)標(biāo)識(shí),并自動(dòng)匯入到“重點(diǎn)”專欄中,信息查找快速便捷。同時(shí)還能直接發(fā)起過(guò)程小任務(wù),推進(jìn)事項(xiàng)發(fā)展,協(xié)同辦公效率也更高。

總而言之,通過(guò)使用「飛項(xiàng)」這款日程管理app,能夠讓每天的日程更加具象化,增加自己對(duì)任務(wù)的思考深度,在日程管理上也更游刃有余。希望大家都能夠成為高效的打工人,早日實(shí)現(xiàn)“永不加班,享受生活”!

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