摘要：前不久，合思·易快報簽約中國餐飲界高品質(zhì)黑馬——濟南半天妖餐飲管理有限公司。針對半天妖品牌線下門店一直以來繁瑣的費用報銷流程，合思·易快報有針對性地為其搭建財務(wù)費用管理信息化平臺，提供數(shù)字智能化費用管理解決方案，助力其實現(xiàn)門店費用報銷流程精細化、規(guī)范化管理。
關(guān)于半天妖：半天妖青花椒烤魚總部設(shè)立在中國山東濟南，在中國大陸和韓國開設(shè)直營連鎖門店達700多家，今年年底計劃擴增至800-1000家門店，海外也正處于穩(wěn)步布局過程中。品牌主要以青花椒烤魚為招牌特色，佐以麻辣、醬香等8種不同口味的特色烤魚，更有大叉烤肉、2元自助的加持，每年令數(shù)以千萬的食客紛紛從各地趕來，奔赴一場味蕾盛宴。
半天妖通過其獨有的品牌連鎖商業(yè)模式運作，迅速成為中國餐飲業(yè)烤魚品類的一匹高品質(zhì)黑馬。同時，半天妖以精益求精的烤魚技藝，嚴格甄選的新鮮食材，更加具有高性價比的消費體驗，將特色體驗式的餐飲文化發(fā)揮到了極致。
傳統(tǒng)報銷方式 多門店費用管理分散
伴隨著門店數(shù)量迅速激增，員工規(guī)模不斷擴大，半天妖線下門店的所有費用支出付款都需要由總部負責(zé)，比如每家門店所有報銷都需要店長先整理報銷憑證，填寫紙質(zhì)單據(jù)，再將單據(jù)和發(fā)票一并快遞到總部，最后由總部統(tǒng)一審核報銷。這樣的傳統(tǒng)報銷方式，已經(jīng)不能更好地為公司整體業(yè)務(wù)高速發(fā)展提供支撐。
現(xiàn)如今許多連鎖餐飲企業(yè)，仍然存在著員工先墊付后報銷的傳統(tǒng)支付報銷方式，多門店的異地費用報銷時長，導(dǎo)致現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)效率低。隨之而來的，是每一筆消費背后，企業(yè)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員必定要面臨的眾多問題。
1、線下報銷流程過于繁瑣，報銷周期長，員工墊付壓力大
2、員工重復(fù)累贅的手工記賬方式，紙質(zhì)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范
3、財務(wù)人員費用統(tǒng)計核算工作量巨大，全要靠手工完成，費力費時易出錯
4、財務(wù)報表分析數(shù)據(jù)不夠高效，無法及時支撐業(yè)務(wù)決策
企業(yè)費控前置 提高財務(wù)管控效率
費用報銷是企業(yè)成本管理中的第二大資金支出，對于企業(yè)財務(wù)部門，本質(zhì)上需要有足夠的信息知道自己的資金支出計劃，才能進一步促進企業(yè)“增效”。連鎖餐飲企業(yè)需要在財務(wù)精細化管理上提升費控效率，借助移動互聯(lián)網(wǎng)費控系統(tǒng)平臺，優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，降低采購流程各個節(jié)點的成本，將報銷過程合理化，幫助企業(yè)在各項決策中，能夠快速調(diào)取所需數(shù)據(jù)，提高整體效率。
合思·易快報以幫助企業(yè)管理預(yù)算費用支出、降低經(jīng)營成本、提高整體運營效率為核心目標，與各企業(yè)嚴格管控支出的需求高度匹配，也因此成為各企業(yè)報銷費控系統(tǒng)選型的首選。合思·易快報為半天妖提供的智能化財務(wù)管理方式，幫助其實現(xiàn)了：
門店可移動報銷：使用合思·易快報產(chǎn)品后員工可隨時隨地提交和審批報銷，大幅度提高報銷效率和流程監(jiān)管力度，提升財務(wù)分析能力與效率，讓每一筆消費審批更加規(guī)范、省心、透明化。
門店預(yù)付款申請及核銷：合思·易快報預(yù)算控制系統(tǒng)實現(xiàn)從申請→報銷→支付全流程預(yù)算費用實時控制，多維度預(yù)算控制，讓執(zhí)行得以真正有效落地。輕松預(yù)提費用、專項費用等各類費用報銷，以及預(yù)付款申請及核銷，使集團管理層更加有效地管理企業(yè)，最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
電子發(fā)票一鍵導(dǎo)入：支持微信支付寶卡包、PDF、OFD、二維碼掃描導(dǎo)入等方式靈活采集電子發(fā)票信息，并自動生成費用明細，全面提升員工發(fā)票報銷效率與滿意度。
自動生成記賬憑證：合思·易快報開放標準接口可對接主流財務(wù)軟件，所有經(jīng)審批通過的單據(jù)均可對應(yīng)同步到U8C財務(wù)軟件中，自動生成記賬憑證。實現(xiàn)數(shù)據(jù)全程無縫對接，保證數(shù)據(jù)完整性的同時，財務(wù)人員可在U8C中做門店成本和利潤核算，告別重復(fù)的謄抄工作，節(jié)省財務(wù)人員95%以上的記賬時間。
審批單據(jù)&發(fā)票本地存儲：合思·易快報強大的數(shù)據(jù)互聯(lián)能力可將所有在易快報中審批通過的報銷單據(jù)及其發(fā)票附件以PDF形式存儲至企業(yè)ERP記賬憑證的附件中，所有附件可供隨時查閱，同時，附件包含報銷單據(jù)審批流程及所有發(fā)票附件。
合思·易快報將持續(xù)為半天妖提供更優(yōu)質(zhì)的報銷費控解決方案，讓連鎖餐飲管理與當(dāng)下新時代信息技術(shù)深度融合，促進企業(yè)財務(wù)智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。未來，合思·易快報也將踐行行業(yè)領(lǐng)軍者的職責(zé)與責(zé)任，繼續(xù)深耕用戶需求，推出適合行業(yè)特性的產(chǎn)品與服務(wù)，為更多企業(yè)的高效發(fā)展提供更加強有力的支撐。
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