近年來,“數(shù)字化”“智能化”“智慧化”已成為廣大央企提升核心競爭力的關(guān)鍵,作為 “共和國鋼鐵工業(yè)的長子”,鞍鋼集團深入貫徹黨中央“產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化”的指示精神,按照《數(shù)字鞍鋼建設工作方案》,圍繞自動化、信息化、數(shù)字化、智慧化建設制定“四化”攻關(guān)指標。
2021年1月25日,鞍鋼集團開始正式應用基于信創(chuàng)體系的藍信移動工作平臺。藍信以“五大統(tǒng)一” 為突破口,正在助力鞍鋼集團打造數(shù)字化協(xié)同辦公體系,不斷提升工作效率,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,賦能企業(yè)數(shù)字化生產(chǎn)力。
革新辦公模式刻不容緩
鞍鋼集團成立于1948年,作為國資委監(jiān)管的重點央企、國內(nèi)最大的鋼鐵生產(chǎn)和銷售企業(yè)之一,鞍鋼已走過70余年不平凡的光輝歷程,是我國當之無愧的大國重器、鋼鐵脊梁。
鞍鋼組織系統(tǒng)內(nèi)人員眾多,業(yè)務結(jié)構(gòu)復雜,智慧化的辦公系統(tǒng)對于提高鞍鋼的內(nèi)部效能、促進高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要。因此,鞍鋼迫切需要進行智慧辦公平臺的建設,實現(xiàn)統(tǒng)一設計、統(tǒng)一平臺、分級實施和分級管理等內(nèi)在需求。
讓7萬名員工擁抱數(shù)字化辦公
在充分考慮到平臺建設水平的先進性、可快速迭代性、平臺穩(wěn)定性、界面友好性等因素后,鞍鋼迅速鎖定了要“選擇一款業(yè)界領先的辦公平臺進行新型基礎設施建設,打造鞍鋼智慧辦公平臺”的需求。
事實上,在智慧辦公領域內(nèi)能夠滿足鞍鋼需要的平臺型產(chǎn)品并不在少數(shù),相比于其他產(chǎn)品,作為專注服務于黨政軍央企的安全移動工作平臺,藍信高度契合大型組織特點,在國產(chǎn)化適配、等保合規(guī)、內(nèi)生安全、私有部署等方面均領先行業(yè)水平,并且已經(jīng)在國資委及中國電子、中鋁、中國有色、中國商飛、中國船舶、中國華電等多家大型央企得到廣泛應用和推廣,不僅擁有成熟、領先的解決方案和安全穩(wěn)定的架構(gòu)模型,還具有豐富的央企項目實施經(jīng)驗和強大的運維、服務團隊,業(yè)內(nèi)口碑俱佳。由于央企的特殊性質(zhì),多年來,藍信行事低調(diào),是一名千錘百煉的“幕后英雄”。
經(jīng)過多方比較,2020年11月,鞍鋼集團與藍信正式簽約,7萬名鞍鋼人正式通過藍信邁入數(shù)字化協(xié)同辦公時代。可以說,藍信為鞍鋼人服務的每一天,都體現(xiàn)著數(shù)字化辦公的“智能”“高效”“連接”與“融合”。
一、智能:為每位員工配一名辦公助手
鞍鋼集團組織結(jié)構(gòu)復雜,內(nèi)部業(yè)務交流頻繁,員工溝通、協(xié)同壓力大。而藍信具有最適合大型組織應用的各類場景化功能,比如即時通訊、通訊錄、音視頻會議、電話會議、電子郵箱、會議室預定、智能訪客、工作圈等,能夠從早到晚,“輔佐”每一個鞍鋼人的工作日常。
藍信具有百萬級別的通訊錄,跟鞍鋼的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)對接后,實現(xiàn)了身份的精準管理,員工想要找人,輸入對方姓名1秒,就能根據(jù)對方部門的分支、業(yè)務、身份標簽迅速鎖定;系統(tǒng)待辦任務提醒功能,幫助鞍鋼員工管理日程安排,從過去的“人找事”,變?yōu)楝F(xiàn)在的“事找人”,不忘事,不漏事;音視頻會議功能,可以將會議放到手機上執(zhí)行,線上線下自動組會,不必再“搶會議室”,隨時隨地想開就開。
對鞍鋼員工來說,“智能辦公”就是藍信的標簽。
二、高效:為每個業(yè)務場景都插上一雙翅膀
大型企業(yè)中的一些業(yè)務事項和行政事務如果都在線下解決,不僅效率低、成本高,更可能耽誤正常的生產(chǎn)制造流程。領導層想要統(tǒng)一管理,也是難上加難。藍信則將鞍鋼集團的日常事項全部“搬”到了線上來處理。
一期項目建成智慧辦公平臺,實現(xiàn)PC端和移動端統(tǒng)一入口,包括業(yè)務系統(tǒng)單點登錄(SSO)、信息公告、即時通訊、信息提醒、視頻會議。建立了智能運維中心,監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),對用戶使用行為進行統(tǒng)計和分析。
此外,智能訪客、會議室預定、移動門戶等日常事務也統(tǒng)統(tǒng)由線下移到了線上,不僅幫助鞍鋼集團實現(xiàn)了辦公的規(guī)范化、數(shù)字化管理,優(yōu)化作業(yè)流程,也提高了辦公質(zhì)量和工作效率。
對鞍鋼管理層來說,“靈活高效”是藍信的內(nèi)涵。
三、連接:打通“鋼鐵巨人”的“數(shù)字經(jīng)脈”
作為統(tǒng)一入口,藍信的核心產(chǎn)品價值之一,就是可以連接工作的一切:人、組織、業(yè)務、數(shù)據(jù)。服務鞍鋼以來,藍信已經(jīng)成功將人、硬件、系統(tǒng)與企業(yè)連接為一體,不受環(huán)境、距離空間、辦公終端的限制。
連接人,藍信即時通訊、視頻通訊、文件共享等功能,讓鞍鋼人“零距離”溝通;連接硬件,藍信把視頻會議硬件終端、移動App客戶端、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等融合,形成“云+端+AI”的視頻融合解決方案,達到利舊兼容、多網(wǎng)融合、業(yè)務融合的目標;連接系統(tǒng),藍信可以集成鞍鋼內(nèi)部現(xiàn)有的各大信息化系統(tǒng),通過接口適配性改造,進一步實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一代辦、消息推送、角標提醒;連接企業(yè),即打破鞍鋼原來職能的組織邊界,加強跨組織、跨部門、跨業(yè)務、跨層級的協(xié)作。
對鞍鋼企業(yè)發(fā)展來說,“連接一切”的藍信擁有無限可能。
四、融合:為鞍鋼搭建一個辦公生態(tài)圈
“從封閉走向開放,從單一走向生態(tài)”是鞍鋼建設智慧辦公平臺的愿景,不但需要打通數(shù)據(jù)煙囪,統(tǒng)一平臺,更需要擴展“衣食住行用”等信息化應用,將智慧化辦公延伸至全場景領域。
藍信正在幫助鞍鋼將企業(yè)發(fā)展與員工生活緊密融合在一起,并在不斷探索賦能鞍鋼的邊界。未來,鞍鋼還將陸續(xù)上線藍信的更多場景化應用,藍信也將集成更多鞍鋼原有的信息化系統(tǒng),完善應用市場,將“平臺”的價值發(fā)揮到極致,打造智慧辦公生態(tài)。
結(jié)語
2021年上半年,鞍鋼集團經(jīng)營效益再創(chuàng)歷史新高,營業(yè)收入1499.73億元,利潤總額202億元,主要指標在央企和行業(yè)排名大幅提升……作為“中國鋼鐵工業(yè)的搖籃”,面對錯綜復雜的國內(nèi)外形勢與突如其來的疫情,鞍鋼能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的平穩(wěn)提升,與其全面推進創(chuàng)新驅(qū)動的決心、大刀闊斧的數(shù)字化改革脫離不開。
據(jù)《數(shù)字鞍鋼建設工作方案》顯示,到2025年,鞍鋼集團在大數(shù)據(jù)、人工智能等領域的新一代信息技術(shù)將得到深入應用,企業(yè)網(wǎng)絡、平臺、應用、模式、生態(tài)實現(xiàn)升級,智慧制造取得成效,數(shù)字產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新突破,數(shù)字鞍鋼初步建成。
作為“新基建”在政企辦公領域的“超級入口”,藍信將持續(xù)賦能鞍鋼的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,幫助鞍鋼培育新動能新優(yōu)勢,聚焦效率、成本、技術(shù)、服務、智慧、生態(tài),著力提升競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風險能力,努力實現(xiàn)高效率、高效益、可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展目標,努力完成信息化、數(shù)字化、智能化建設攻堅任務。
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