摘要：近日，合思·易快報簽約長三角地區(qū)領(lǐng)先、上海最大型的民辦高等教育——上海建橋教育集團(tuán)有限公司(以下簡稱“建橋教育”)。旨在為建橋教育搭建電子化報銷費控平臺，以此推進(jìn)集團(tuán)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，形成企業(yè)發(fā)展的財務(wù)競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

建橋教育集團(tuán)有限公司介紹

建橋教育為一家提供本科教育及高等職業(yè)教育的教育集團(tuán)，專注高質(zhì)量辦學(xué)，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)教育。集團(tuán)于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)運營國內(nèi)領(lǐng)先民辦大學(xué)上海建橋?qū)W院，按2020/21學(xué)年的全日制總收生人數(shù)而言，學(xué)院為上海最大型的民辦大學(xué)，亦為整個長江三角洲的領(lǐng)先民辦大學(xué)。根據(jù)中國校友會網(wǎng)，學(xué)院于2021年位列中國民辦大學(xué)排名I類第四名，并于2018至2021年在所有一線城市(包括北京、上海、廣州及深圳)的民辦大學(xué)中連續(xù)四年蟬聯(lián)第一。

上海建橋?qū)W院是一所以本科教育為主，培養(yǎng)應(yīng)用技術(shù)型人才的民辦大學(xué)。截至2021年6月30日，本學(xué)院的學(xué)歷本科課程提供64門專業(yè)及方向，學(xué)歷?？普n程提供13門專業(yè)及方向，覆蓋經(jīng)、管、文、藝、理、教育學(xué)等多個學(xué)科門類，擁有國家級特色專業(yè)、教育部本科專業(yè)綜合試點改革專業(yè)各1個，上海市一流本科專業(yè)6個。學(xué)院專注高質(zhì)量教育體系建設(shè)已有20載，并于2018年通過上海質(zhì)量體系審核中心的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。本學(xué)院2005年至2020年獲評「上海市文明單位」、2015年至2020年獲評「上海市花園單位」、2015年至2021年獲得「全國文明單位」榮譽稱號2020年，本學(xué)院亦被上海市教委評選為「上海市依法治校示范?！?，被全國廠務(wù)公開協(xié)調(diào)小組評選為「全國廠務(wù)公開民主管理先進(jìn)單位」。

教育上市公司財務(wù)管理，如何向數(shù)智化轉(zhuǎn)型

今天，當(dāng)我們談?wù)撈鸾逃惖赖臅r候，都會注意其核心競爭力，卻不會太留意其財務(wù)管理方面的情況。相反，站在企業(yè)的角度，數(shù)智化已經(jīng)成為不可逆的大趨勢，我們所理解的教育行業(yè)的數(shù)智化，核心來說，就是去“打通”整個企業(yè)財務(wù)管理的邏輯，然后通過數(shù)智化手段把它固定下來，包括從移動報銷、預(yù)算管控、項目臺賬到電子經(jīng)費打通。

員工報銷方面，線上出差申請完成之后，可在合思商城預(yù)訂機(jī)票、酒店、網(wǎng)約車等，發(fā)票在后臺統(tǒng)一管理，不僅讓員工免于墊付、開票、報銷之苦,還為企業(yè)大幅節(jié)省財務(wù)開支。

建橋教育上市后，經(jīng)營模式也進(jìn)入加速階段，迫切希望改變財務(wù)管理現(xiàn)狀。隨著規(guī)模不斷擴(kuò)張，財務(wù)管理的壓力也在成倍增加。財務(wù)管理升級，堅決不能忽視!

財務(wù)管理的數(shù)智化的核心，不僅在于改變傳統(tǒng)財務(wù)的工作模式，也會從公司層面，減少一定不必要的浪費，提升工作效率，進(jìn)一步在實際工作場景中，讓財務(wù)、員工都可以更輕松、更省時、省力，由此助力企業(yè)管理全面升級。

建橋教育作為一家上市教育集團(tuán)，為了推動財務(wù)管理智能化建設(shè)，有效解決規(guī)模擴(kuò)張和降低人力成本、提高工作效率，將財務(wù)、員工從傳統(tǒng)的繁雜、低效、流程性的報銷、費用流程中釋放出來，提高了工作效率。

合思·易快報根據(jù)建橋教育的需求，提出了規(guī)范化的預(yù)算、報銷系統(tǒng)解決方案：

1、預(yù)算申請：根據(jù)部門(學(xué)院)，設(shè)置項目執(zhí)行項目管理;項目預(yù)算通過預(yù)算科目進(jìn)行編制，具備預(yù)算審批功能，審批預(yù)算科目使用的增減變動。

2、預(yù)算變更：可以在預(yù)算執(zhí)行過程中，對預(yù)算金額的增減變動進(jìn)行審批并變更。

3、預(yù)算查詢：財務(wù)賬務(wù)處理結(jié)果實時傳輸至預(yù)算查詢界面，預(yù)算的使用者可實時查看預(yù)算使用進(jìn)度，管理者可實時查看單一項目預(yù)算執(zhí)行情況、集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行情況?？梢猿鼍叱杀痉治鰣蟊恚鞴苋藛T可以分析相應(yīng)權(quán)限的經(jīng)費使用情況。

擁有這樣一套數(shù)智化的報銷系統(tǒng)，從而實現(xiàn)了員工出差申請、過程、報銷、入賬等模式全流程電子化閉環(huán)管控，解決了公務(wù)出差人員和財務(wù)人員報銷程序繁瑣，填制、裝訂及保存報銷憑證占用大量時間及資源問題，有效提高工作效率，降低行政運行成本。

同時，集團(tuán)的業(yè)務(wù)報銷、會計核算、財務(wù)報表、財務(wù)分析等功能都將陸續(xù)在一體化系統(tǒng)中完美銜接，真正實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，大大減輕人工成本，更好提高工作效率。

企業(yè)在業(yè)務(wù)擴(kuò)展的過程中，對財務(wù)管理的需求愈發(fā)重視。教育企業(yè)的財務(wù)管理人員需要利用數(shù)字化工具對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。通過精益化的成本管理，全方位管控企業(yè)各項成本，提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。在合思·易快報的本地部署之下，幫助企業(yè)構(gòu)建的費用管理解決方案，實現(xiàn)了之前無法順利進(jìn)行的數(shù)智化財務(wù)管理，現(xiàn)在可以通過合思·易快報技術(shù)實現(xiàn)，無論是任何企業(yè)的財務(wù)需求，合思·易快報都可以基于結(jié)構(gòu)化基礎(chǔ)需求，對業(yè)務(wù)、報銷行為、財務(wù)管理進(jìn)行分析，為財務(wù)部門的決策提供有效的支持。

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