如何提升工作效率一定是職場人長久以往需要解決的問題,很多人都有過這樣的經(jīng)歷——勤勤懇懇干到半夜,工作任務(wù)依然沒有圓滿完成——其實這些都是無效加班的表現(xiàn)。如何杜絕無效加班,提升工作效率,其實除了提升自身的能力,用對工具也很重要!今天為大家總結(jié)了7款高效辦公軟件,能從實處,為辦公室白領(lǐng)提升工作效率。

一、Pixso——在線矢量設(shè)計軟件

1、支持在線設(shè)計

2、團(tuán)隊協(xié)作強(qiáng)大

3、中文生態(tài),無需翻譯插件

說到在線設(shè)計,或許很多設(shè)計師會第一時間想到figma。確實figma的設(shè)計功能強(qiáng)大,在全球風(fēng)靡。但如果是給國內(nèi)的設(shè)計師做推薦,筆者依然會選擇pixso,因為:因為figma沒有中文,且翻譯插件很難用,再加之服務(wù)器在國內(nèi),網(wǎng)速更有保障。

再來說一說它的團(tuán)隊協(xié)作功能,Pixso可以:

1、多人同時進(jìn)入文檔協(xié)作。大家能在一個文檔中把活干了,項目進(jìn)度也能實時同步。

2、團(tuán)隊共享資源庫。可以把資源整合到一起,設(shè)計師A創(chuàng)建的組件,B可以直接下載使用,縮減了重復(fù)設(shè)計過程。

3、文件權(quán)限可針對不同成員單獨設(shè)置。分工明確,設(shè)計師拿可編輯權(quán)限,產(chǎn)品只需“可看”權(quán)限,避免了協(xié)作時的操作失誤。

4、通過鏈接進(jìn)行文件分享。設(shè)計文件一般體積不小,存儲和傳輸都是個問題,現(xiàn)在一個鏈接就能分享、交付,修改后的內(nèi)容實時更新,不用再次發(fā)送,既省了內(nèi)存,又省了時間。

如果你是設(shè)計師,那就更不用多介紹了,Pixso的操作習(xí)慣和系統(tǒng)都與figma、sketch非常相似,可以直接導(dǎo)入sketch文件,幾乎0學(xué)習(xí)、遷移成本?；ヂ?lián)網(wǎng)從業(yè)者,換矢量圖、原型圖都很方便!

點擊鏈接,立刻使用免費在線矢量設(shè)計→pixso.design/

二、ScreenToGif——免費錄屏軟件!

除了支持錄屏,你還可以在這個軟件里自由導(dǎo)入GIF、視頻來進(jìn)行基礎(chǔ)的剪輯,只要你的需求不是想剪個電影或高質(zhì)量視頻,用它都能完成~非常輕量級,大概2M左右,不會像傳統(tǒng)工具軟件安裝老費勁了。

或許你覺得這只是一款免費在線剪輯軟件?NO!它可不像那些軟件一樣自帶廣告~

在工作中用得最多的是它的“錄像機(jī)”功能——也就是錄屏,點進(jìn)去就可以開始錄屏,根據(jù)自己的需求隨便設(shè)置取景框大小。點擊錄制就可以開始,中間也可以暫停,錄完了還可以在編輯器里進(jìn)行刪改(尤其是錄屏過長時)。

比如你是個設(shè)計師,要錄制自己的作畫過程,那直接開著視頻在這兒錄就行,錄圖完保存成GIF或者視頻都可以,還能在上面直接編輯。

三、1Password:——一款跨端自動同步的密碼管理軟件

記憶力一般,又多平臺使用不同密碼的辦公族可以試試這款產(chǎn)品,很適合從事新媒體運營類的工作人員,不需要將多個平臺的密碼一一牢記于心登陸時再手動輸入,直接使用1password保存就可以隨時登陸。

1 password的核心功能就一個:通過一個主密碼來獲取你在該平臺存儲的所有密碼。

可能有人問,那Chrome不是自帶密碼管理嗎?不,1 password高級多了!

1、通過一個主密碼來解鎖 1password,然后可以管理所有的密碼,而 Chrome 沒有主密碼,打開瀏覽器就能看所有密碼,不安全;

2、1password能跨端同步密碼,不需要登陸 Google 賬號不需要翻墻;

3、主流瀏覽器都可以自動填寫,不局限于 Chrome,比如手機(jī)上用 Safari 電腦上用 Chrome;

4、有密碼管理界面,比較方便查找、復(fù)制、修改;

5、密碼庫能自動備份,好幾次不小心改錯了密碼,備份就可以“救命”;

6、有家庭版,本意是用來和家人共享密碼的,但在工作時使用則可以運營成員公用,可以根據(jù)需求設(shè)置共享和獨占的部分,不用擔(dān)心沒有權(quán)限的成員誤登陸。

四、Joplin——程序員的必備筆記!

自由開源,功能非常齊全,如果需要筆記類軟件,它可以作為你的首選。

首先,他沒廣告

用過石墨文檔、印象筆記這類筆記軟件的都知道,他們雖然基礎(chǔ)功能還OK,但軟件里的廣告過多,用戶體驗非常差。

其次,他功能齊全

作為功能強(qiáng)大的 Markdown 筆記應(yīng)用,Joplin 的入手門檻很低,除了一些擴(kuò)展 Markdown 語法,軟件層面非常友好易用。而且有很多特色功能,比如支持外置編輯器,這一點秒殺普通的筆記軟件。

第三,支持全平臺

蘋果設(shè)備上倒有一些筆記軟件是沒有廣告的,比如notability、goodnote,但僅限于你是全蘋果設(shè)備用戶(比如電腦、手機(jī)和iPad都是果系的),不然無法同步也很難受。

最重要的一點,可以用Markdown的編輯方式。像OneNote也不錯,雖然支持多平臺,但是不支持Markdown,對于現(xiàn)在的筆記管理器,還不支持markdown就真的落后了。

五、億圖圖示 —— 流程圖用它就夠了

國產(chǎn)版的Visio,性能一流功能齊全,是一款包含流程圖、架構(gòu)圖、工程圖、思維導(dǎo)圖等數(shù)百種專業(yè)領(lǐng)域圖形圖標(biāo)繪制的軟件,并且可以免費使用!

內(nèi)置的多種圖形模板

除了繪圖設(shè)計,億圖圖示還能提供一個白板進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和任意編排,輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)和創(chuàng)意的可視化呈現(xiàn)。

同樣,億圖圖示也支持在線設(shè)計,不論是否在辦公室,當(dāng)需要時,只用打開網(wǎng)頁就能隨時調(diào)取賬號里保存的圖稿。

六、WaiFu2x照片無損放大——免費圖片放大工具!

如果你也是設(shè)計師,平時需要逛圖片網(wǎng)站積累素材,又總是存到了高糊圖片,那可以用他來處理~

不過他也就支持最大倍數(shù)2倍的放大,你想搞得很清楚是肯定很難做到的,不過平時也足夠用了。

七、自動排版的PPT神器 ——islide

作為PPT民工,強(qiáng)烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide!

它是一款學(xué)習(xí)成本極低、但大幅度提升PPT制作水平的神器!安裝后,它相當(dāng)于一款PPT插件,直接內(nèi)置在PPT中,制作PPT時就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣,選擇他的所有功能。

自帶資源:內(nèi)置了豐富的資源庫,免費部分足夠普通人工作使用;

一鍵排版:自帶優(yōu)化功能,自動統(tǒng)一字體、段落等,不用手動~

提升工作效率是一件持久戰(zhàn),在職場上,我們需要不斷的吸取更多的知識增長能力,獲得進(jìn)步,如果能借助這些軟件達(dá)到事半功倍的效果就再好不過。

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