聽聞，會計圈內(nèi)一直流傳著一個“神奇操作”的經(jīng)典案例。曾有廣東證監(jiān)會對某會計所出具警示函，警示原因的其中一條令人啼笑皆非。

案例發(fā)生在某知名家化企業(yè)，在該企業(yè)的審計項目中，對原材料A進行盤點，企業(yè)實存2,740桶，會計師盤點數(shù)量是2,192桶，但最后重量竟然相同。原因在于企業(yè)的計量單位是160公斤/桶，而會計師盤點的計量方式是200公斤/桶。根據(jù)警示函說明，該情形違反了《中國注冊會計師審計準則第1311號》第四條等相關(guān)規(guī)定，因此廣東證監(jiān)會決定對該會計所采取出具警示函的行政監(jiān)管措施。

導(dǎo)致上述案例發(fā)生的根本原因到底是原材料太多，是會計師因為盤點不過來而自作主張修改計量單位，還是出于工作量太大，企業(yè)盤點的負責(zé)人為圖省事，將計量單位改動后提供給會計師用?具體原因不得而知，但這恰好反映出一些制造企業(yè)在生產(chǎn)時用到的原材料種類比較多，確實需要做很多的會計分錄，非常浪費時間和精力。

一般情況下，制造企業(yè)對成本歸集的要求會比較高，所以無論是采購原材料還是領(lǐng)用原材料，都會要求做賬時科目明細到具體原材料的名稱、數(shù)量、單價，否則賬上體現(xiàn)出來的產(chǎn)品成本很可能是不準確的。

多種原料入賬，會計“壓力山大”

聽聞這樣一個案例，北京某制造有限公司的會計每個月最“難過”的就是采購和領(lǐng)用材料的日子。公司是做加工制造的，生產(chǎn)一種產(chǎn)品大概需要用上百種原材料，所以每次采購?fù)暝牧?，就會收到很多發(fā)票，在領(lǐng)料出庫的時候也產(chǎn)生很多出庫單，這都涉及做賬。

據(jù)了解，該公司會計部門人員每次趕上采購或領(lǐng)料的時候，基本都是通宵熬夜加班。而實際上，該公司的大部分業(yè)務(wù)是能夠取得增值稅發(fā)票的，因此該公司其實是可以考慮通過發(fā)票作為錄憑證的中間橋梁，通過財務(wù)系統(tǒng)的輔助幫助會計人員處理完錄憑證的日常工作。

對于會計頭疼的發(fā)票錄入問題，完全可以借助暢捷通好會計的微信掃票小程序或通過一鍵取票的方式進行發(fā)票錄入，無需再為海量發(fā)票的錄入問題而煩惱，雜亂無章的發(fā)票輕松就能整理完成，同時發(fā)票還會自動同步到發(fā)票管理中，直接即可智能生成憑證。另外，還可以進行發(fā)票預(yù)覽，發(fā)票里的詳細信息都會一一展現(xiàn)，徹底解決了該企業(yè)會計一直以來擔(dān)心的“一張發(fā)票上開了很多種原材料還能不能生成憑證”的問題。

還有一種常見的情況，就是大概率每月購入的生產(chǎn)原料種類都是相同的，但會計每次都需要手動錄入，大量重復(fù)的錄入工作十分低效。在使用暢捷通好會計后，系統(tǒng)即能支持自動維護輔助核算，省去了每次手工錄入的麻煩。以后再生成有相同原材料的憑證時，系統(tǒng)會自動記錄之前已經(jīng)有過的原材料。這樣一來，會計原本需要一個星期才能干完的活，現(xiàn)在僅需幾個小時就能輕松搞定。

嚴格看管的庫存總是對不上賬，難不成憑空消失？

像這類制造企業(yè)，倉庫保管人員需要對存貨進行定期或不定期清查，確定每個存貨的實際庫存量并與電腦的臺賬進行核對，進而來查明倉庫中存貨是否存在盤盈、盤虧的情況以及造成的原因，每月月底打印，報財務(wù)總賬進行核對。

回憶當(dāng)初，公司新來的會計剛接手賬務(wù)時，十分匆忙的就將一月所有發(fā)票生成憑證，但卻忘記核對發(fā)票里的存貨名稱是否與生成憑證里的存貨名稱相匹配了，導(dǎo)致在月份對賬時突然發(fā)現(xiàn)二月的期初不等于一月的期末余額。好在暢捷通好會計的進銷臺賬的對賬功能可以實現(xiàn)實時對賬，在檢查時發(fā)現(xiàn)如果是發(fā)票明細和生成憑證明細不一致導(dǎo)致的，則需找到那筆憑證進行修改即可，即可實現(xiàn)對賬平衡。

身為企業(yè)老板，想看數(shù)據(jù)分析報表時，無需苦等每月會計遞送報表，直接通過手機就能看到企業(yè)的相關(guān)報表，資金、往來數(shù)據(jù)都非常直觀簡單，而且對企業(yè)業(yè)務(wù)的涉稅風(fēng)險也有預(yù)警提示，能夠及時掌握企業(yè)業(yè)務(wù)中涉及到的財稅風(fēng)險，從而進行快速反應(yīng)和調(diào)整。

原材料采購及領(lǐng)用是制造企業(yè)生產(chǎn)的一個重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)在通過數(shù)字化、智能化的工具幫助企業(yè)省去了大量人工核算的成本，減輕了企業(yè)負擔(dān)，也讓企業(yè)從原料采購到生產(chǎn)銷售都有數(shù)據(jù)可追溯，幫助管理者精準決策!

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

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