對(duì)企業(yè)而言，降本是生存之本，增效是發(fā)展之道，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的充分挖掘和運(yùn)用，以創(chuàng)造新的生產(chǎn)力。

財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)核心職能部門，記錄著企業(yè)所有的交易行為和信息往來，是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型則是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要組成部分。

01

企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫

隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)活動(dòng)越來越復(fù)雜，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門的價(jià)值在于獲取這些海量數(shù)據(jù)，描繪企業(yè)的價(jià)值圖譜，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的評(píng)估。

然而，不少企業(yè)的財(cái)務(wù)部門仍采用傳統(tǒng)的分散式手動(dòng)操作模式，缺乏采集、處理數(shù)據(jù)的工具，人員投入大，交易處理占據(jù)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的80%以上。在財(cái)務(wù)職能中，只有不到4%的可用時(shí)間和資源用于決策支持或未來規(guī)劃。

當(dāng)復(fù)雜的交易行為不斷被壓縮進(jìn)會(huì)計(jì)科目里，從交易到原始憑證、從原始憑證到記賬憑證、從記賬憑證到明細(xì)賬、從明細(xì)賬到總賬、從總賬到會(huì)計(jì)報(bào)表，過程中的每一次數(shù)據(jù)壓縮，都是信息價(jià)值的損失。

因此，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)相應(yīng)減少在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作中的人員投入，對(duì)傳統(tǒng)交易模式和流程進(jìn)行變革，采用新技術(shù)優(yōu)化流程，以提高流程效率，降低運(yùn)行成本，為經(jīng)營(yíng)決策提供更及時(shí)、更有價(jià)值的信息支持。

02

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型三大趨勢(shì)

隨著財(cái)務(wù)職能的不斷拓展，未來財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型將呈現(xiàn)哪些趨勢(shì)?

1、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，提供決策支持

大數(shù)據(jù)時(shí)代，市場(chǎng)環(huán)境變幻莫測(cè)，越來越多企業(yè)開始將數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要資產(chǎn)和生產(chǎn)資料。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部和外部的各類信息，從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，挖掘價(jià)值，為企業(yè)戰(zhàn)略提供財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)信息、動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)信息等，以便更好地以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)未來的預(yù)判，為決策提供支持。

2、加快業(yè)財(cái)融合，提供業(yè)務(wù)支持

財(cái)務(wù)是企業(yè)信息循環(huán)的重要組成部分。財(cái)務(wù)要與業(yè)務(wù)保持同步發(fā)展，除了變得更加敏捷之外，別無選擇。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)提供了自動(dòng)化工具，能更高效、及時(shí)地采集信息、加工信息、報(bào)告信息，使財(cái)務(wù)更好地與業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)相融合，面向業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程，提供財(cái)務(wù)支持。

3、提升流程效率，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型使財(cái)務(wù)人員從機(jī)械、高頻且重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來，去從事更有價(jià)值、更具創(chuàng)造性的工作，在提高流程處理速度的同時(shí)，還能保證質(zhì)量，提升效率。

此外，隨著財(cái)務(wù)數(shù)智化程度的不斷提升，數(shù)據(jù)來源更加全面，可追溯性更強(qiáng)。而利用數(shù)字化和自動(dòng)化減少人工操作環(huán)節(jié)，也能避免人為疏漏，保證準(zhǔn)確率，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

03

RPA助力財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

伴隨四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普華永道、畢馬威、安永、德勤)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人積極的推廣，RPA早已引爆財(cái)務(wù)圈，掀起財(cái)務(wù)變革。

據(jù)安永調(diào)查顯示，62%的財(cái)務(wù)高管“同意”或者“非常認(rèn)同”財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化的進(jìn)步將會(huì)對(duì)其未來12至24個(gè)月的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。

RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人具有靈活的擴(kuò)展性和非侵入性，可在不改變企業(yè)原有IT及自動(dòng)化系統(tǒng)處理邏輯的情況下，模擬人在電腦上不同系統(tǒng)間的操作行為，代替人工自動(dòng)采集、處理數(shù)據(jù)，將35%-50%的財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化，提升財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

UB Store一直致力于為廣大企業(yè)提供高性價(jià)比的財(cái)務(wù)RPA解決方案。作為RPA+AI領(lǐng)軍者來也科技旗下，一站式軟件機(jī)器人在線交易平臺(tái)，UB Store應(yīng)用SaaS模式，通過“縮短落地周期、平民的定價(jià)策略、快速交付快速上手”的“短平快”策略，盡可能降低RPA機(jī)器人的應(yīng)用門檻。

目前，UB Store服務(wù)的企業(yè)客戶達(dá)10萬(wàn)+，“機(jī)器人商城”中的應(yīng)用案例已達(dá)1000+;產(chǎn)品及服務(wù)遍布新零售、電商、物流、制造、醫(yī)療健康、基層政務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)教育、企業(yè)服務(wù)等行業(yè)，以及財(cái)稅、人資、客服、采購(gòu)、IT服務(wù)等十多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域及門類，同時(shí)得到了眾多客戶、開發(fā)者以及行業(yè)的認(rèn)可與好評(píng)。

UB Store財(cái)務(wù)RPA解決方案，包括發(fā)票識(shí)別/匯總/驗(yàn)真、會(huì)計(jì)憑證/納稅報(bào)表制作、稅務(wù)申報(bào)、銀行流水賬單下載、回單批量識(shí)別等一系列機(jī)器人，覆蓋發(fā)票處理、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理、報(bào)表管理等常見財(cái)務(wù)場(chǎng)景。有針對(duì)性地解決財(cái)稅人員關(guān)鍵痛點(diǎn)，致力于為企業(yè)降低成本，優(yōu)化流程，提高效率。

1、發(fā)票處理場(chǎng)景：發(fā)票識(shí)別與驗(yàn)真

發(fā)票的識(shí)別、匯總、驗(yàn)真等操作常出現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)票處理中，財(cái)務(wù)人員每日重復(fù)將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號(hào)、金額、開票日期等信息錄入Excel中，并登陸增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，逐條錄入發(fā)票驗(yàn)證信息。人工操作耗時(shí)費(fèi)力，且易出錯(cuò)。

UB Store增值稅發(fā)票識(shí)別機(jī)器人，能夠自動(dòng)識(shí)別各種格式的增值稅發(fā)票信息，并對(duì)發(fā)票做匯總處理，同時(shí)還具備對(duì)接其他類型票證識(shí)別能力。機(jī)器人操作效率高，可將每月業(yè)務(wù)操作時(shí)間，由原來的300小時(shí)減少到7小時(shí)。發(fā)票識(shí)別率幾乎100%。

UB Store多票據(jù)識(shí)別分類與發(fā)票驗(yàn)真機(jī)器人則可基于發(fā)票票面信息自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，同時(shí)可將增值稅發(fā)票提交到國(guó)稅總局查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證和認(rèn)證，并反饋和記錄結(jié)果。在提高開票效率的同時(shí)避免人為輸入錯(cuò)誤的發(fā)生。

2、資金管理場(chǎng)景：銀行流水賬單下載

某公司在十多家銀行開設(shè)了賬戶，財(cái)務(wù)人員每天需要登錄各個(gè)銀行的網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動(dòng)登錄網(wǎng)銀下載銀行賬單占用了財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間。

應(yīng)用UB Store銀行流水賬單自動(dòng)下載機(jī)器人，機(jī)器人自動(dòng)打開銀行網(wǎng)址，讀取存儲(chǔ)在UiBot KeyBox中的銀行賬號(hào)、密碼，自動(dòng)運(yùn)行，自動(dòng)篩選日期，下載前一日的流水賬單。

銀企對(duì)賬

財(cái)務(wù)共享中心的銀企對(duì)賬工作，通常需要針對(duì)十多家銀行的近百個(gè)銀行賬號(hào)進(jìn)行對(duì)賬作業(yè)，重復(fù)繁瑣，人工對(duì)賬還存在疏漏風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用RPA之前，這一切均需由人工操作完成。

UB Store銀企對(duì)賬機(jī)器人，會(huì)自動(dòng)登錄銀行網(wǎng)站下載電子對(duì)賬單;自動(dòng)查找銀行賬戶的起始余額和報(bào)表號(hào)導(dǎo)入對(duì)賬單到財(cái)務(wù)系統(tǒng);通過將其與企業(yè)賬單對(duì)比生成不平賬單對(duì)賬記錄并郵件發(fā)送給相關(guān)人員，將結(jié)果記錄到余額調(diào)節(jié)表。RPA的部署使公司的財(cái)務(wù)共享中心每天節(jié)約了大量的人工工時(shí)。

3、賬務(wù)處理場(chǎng)景：會(huì)計(jì)憑證制作

為如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員會(huì)按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記。每到年關(guān)月尾，財(cái)務(wù)人員都會(huì)分類整理會(huì)計(jì)記賬憑證，編制程序繁雜，耗時(shí)費(fèi)力。

UB Store自動(dòng)制作會(huì)計(jì)憑證機(jī)器人，可自動(dòng)讀取銀行回單、費(fèi)用報(bào)銷單等，并讀取會(huì)計(jì)科目，建立會(huì)計(jì)憑證工作簿，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證一鍵自動(dòng)制作。簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)憑證編制流程，釋放財(cái)務(wù)人員人力。

4、報(bào)表管理場(chǎng)景：財(cái)務(wù)報(bào)表出具

某投資公司，需要處理大量的財(cái)務(wù)報(bào)表，需要人工進(jìn)入到不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行下載后導(dǎo)出到指定目錄。月結(jié)期間，財(cái)務(wù)需要進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出多個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表，操作機(jī)械且重復(fù)。財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)量大，需要專人耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間來進(jìn)行下載、核對(duì)。

UB Store財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)導(dǎo)出機(jī)器人，自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作，自動(dòng)出具模板化的單體報(bào)表。UiBot機(jī)器人定期自動(dòng)下載財(cái)務(wù)報(bào)表至指定目錄，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。

5、稅務(wù)管理場(chǎng)景：銀行增值稅申報(bào)

某商業(yè)銀行每月都要進(jìn)行增值稅申報(bào)。業(yè)務(wù)涉及數(shù)據(jù)量大，人工手動(dòng)處理繁瑣耗時(shí)，效率低。

UB Store銀行申報(bào)增值稅機(jī)器人，可自動(dòng)處理大量數(shù)據(jù)信息，減輕員工工作量，降低人力成本;提高增值稅申報(bào)效率，縮短申報(bào)時(shí)間;避免數(shù)據(jù)處理過程中的人為失誤，合規(guī)性高。

RPA的出現(xiàn)，與其說是“取代”財(cái)務(wù)人員，不如說是“解放”他們，減輕他們的工作量，讓他們有更多時(shí)間和精力分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

在RPA機(jī)器人的助力下，財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)決策和分析將成為企業(yè)新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門化身分析智囊團(tuán)，為企業(yè)決策提供智能預(yù)測(cè)，發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。

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