管理任何一家公司，都會涉及到很多系統(tǒng)，諸如考勤軟件、稅務(wù)平臺、記賬系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等，然而這對于財務(wù)而言就變得非常令人頭疼，主要因為每一個系統(tǒng)都有可能關(guān)聯(lián)財務(wù)工作，如此一來會讓操作變得繁瑣，同時也更難確保上傳下載過程中數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，萬一涉及跨部門數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，甚至還會影響部門之間的協(xié)作。
眾所周知，會計在每家企業(yè)管理中都是一個舉足輕重的角色，這也往往決定了會計從業(yè)者日常工作的忙碌程度。熬夜加班、通宵加班，是當(dāng)今會計人的真實寫照，而造成會計加班是日常的最核心的原因，多數(shù)是由于所在企業(yè)還處于相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式當(dāng)中，智能化、在線化的財務(wù)管理理念還未形成。
超時難完成的利潤統(tǒng)計，憑什么都要會計“背鍋”？
以廣告公司為例，一家業(yè)務(wù)成熟的廣告公司，每年大大小小的業(yè)務(wù)不下百余個，因此日常的會計核算任務(wù)可以說相當(dāng)繁重，一旦老板臨時性提出類似數(shù)據(jù)分析的需求，會計人則需要臨時花費(fèi)較長的時間去整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)，加班加點(diǎn)就是家常便飯。
可往往加班加點(diǎn)趕制出來的報表交給老板后，會計人依然會經(jīng)歷各種問詢，“公司所有業(yè)務(wù)都賺錢了嗎?”、“每個業(yè)務(wù)賺了多少?”、“有哪些業(yè)務(wù)不賺錢?”這些問題相信會計人并不陌生，而反思這些問詢背后的癥結(jié)，往往是大多數(shù)企業(yè)主，尤其是小微企業(yè)主不清楚企業(yè)經(jīng)營過程中每一分錢的進(jìn)出情況，以至于不清楚企業(yè)所有廣告項目的盈利情況。
遇到這類情況，會計無疑又要臨時花費(fèi)很長的時間去整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如需統(tǒng)計企業(yè)所有項目的盈利情況，需下載所有與項目有關(guān)的收支明細(xì)賬，并找到憑證資料進(jìn)行一一核對，還要不斷的通過Excel表匹配計算，如若發(fā)生任意一份資料核對不上，就會耽誤很長時間，而老板們的耐心有限，稍有查詢不及時或回復(fù)不滿意，會計人收獲的只有來自老板的斥責(zé)與不滿。
數(shù)字化時代，不少公司都開始引進(jìn)智能化工具輔助財務(wù)工作的展開。據(jù)了解，暢捷通好會計就是一款能極大減輕會計工作負(fù)擔(dān)的智能云財稅應(yīng)用。暢捷通好會計的輔助核算功能，一個套賬即可輕松解決各個業(yè)務(wù)的收支核算，各業(yè)務(wù)銷售毛利統(tǒng)計輕松一點(diǎn)就能直接查看。由公司進(jìn)行規(guī)范化財務(wù)核算，各業(yè)務(wù)線統(tǒng)一化管理，不僅記賬、報稅輕松掌握，還能及時提供各項財務(wù)分析指標(biāo)，助力企業(yè)決策。自此，會計人可以無憂應(yīng)對老板臨時提出的利潤統(tǒng)計工作。
憑什么拼命加班做報表，卻不如準(zhǔn)點(diǎn)下班的新人？
一直都說會計難做，會計的難不止難在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時跨平臺多，還難在常常時間緊迫。據(jù)不完全統(tǒng)計，臨時看報表是企業(yè)主向會計提出過的頻率較高的一類訴求。試想，前腳剛進(jìn)家門的會計，接到老板這些緊急需求后，好比統(tǒng)計各個部門的費(fèi)用情況、統(tǒng)計公司本月毛利情況、統(tǒng)計產(chǎn)品銷售排行、統(tǒng)計各產(chǎn)品毛利情況、統(tǒng)計本月應(yīng)收賬款情況等，常規(guī)操作下的會計人就得十萬火急趕回公司加班完成。
眾所周知，會計人每天每月都在循環(huán)往復(fù)地做著大量的基礎(chǔ)工作，比如記流水、錄應(yīng)收應(yīng)付轉(zhuǎn)賬憑證等。但往往在處理大量基礎(chǔ)工作的同時，還要應(yīng)對老板們的突發(fā)需求，尤其考驗會計人的心理素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。而作為企業(yè)老板，臨時提出一些業(yè)務(wù)需求，盡管很普遍但也著實另會計人頭疼。因為面對老板著急要報表的詢問，每次都需要花費(fèi)較長的時間去整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)，難免留下辦事不得力的印象。而如果常態(tài)化的每日準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)，又增加許多不必要的工作。
假設(shè)會計人除了具備扎實的業(yè)務(wù)知識外，還能善于運(yùn)用智能化工具幫助提升工作效能，那么財務(wù)工作的展開必將事半功倍。據(jù)了解，使用暢捷通好會計的經(jīng)營狀況表查看功能，登錄即可一鍵查看數(shù)據(jù)，隨時隨地應(yīng)對老板詢問，免去數(shù)據(jù)二次加工，省時省力不費(fèi)事。同時，好會計還支持多達(dá)六種智能化憑證錄入方式，從此告別枯燥機(jī)械的憑證錄入操作。
面對快節(jié)奏的工作，會計除了要調(diào)整好個人的心態(tài)以外，還要學(xué)會善加利用一些工具來輔助工作的開展，在達(dá)到事半功倍效果的同時，釋放更多時間和精力用于提升自身專業(yè)能力素質(zhì)，從容應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭!
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
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