近日，最高人民法院、人力資源和社會保障部(以下簡稱“兩部門”)向社會公開發(fā)布《勞動人事爭議典型案例(第二批)》(共10個)。兩部門在其中一宗典型案例中明確：“996”(指“工作時間為早9時至晚9時，每周工作6天”)嚴重違反法律關于延長工作時間上限的規(guī)定，相關公司規(guī)章制度應認定為無效。

按照“996”工作制的時間來計算，員工每天工作10小時以上，一周工作6天，這早已嚴重超出國家法定的工作時長，侵犯到了員工合法利益。

但是身為“打工人”，加班是必不可少的常態(tài)。尤其是在現(xiàn)代企業(yè)中從事財務工作的打工人，每逢年底年初、月末月底時，加班對他們來說更是家常便飯。然而“打工人”也需要擁抱生活，長此以往的加班肯定行不通。因此找到加班的實質原因并進行有效的管理及解決，將幫助“打工人”回歸其正常的工作與生活狀態(tài)中。接下來，我們看一看財務在工作中常見到且易導致加班的工作事項。

財務部門人少活多工作繁瑣要求不低

在業(yè)務體量較大的企業(yè)中，企業(yè)主通常會嚴控人員成本，在財務人員的配備方面，更是少之又少。因此，為了完成企業(yè)所有的財務工作，財務人員不得不加班加點。據了解，財務人員常常都是一個人干幾個人的活。就以費用報銷為例，從收到要報銷的發(fā)票開始，就開始忙碌起來。出于電子發(fā)票存在重復打印報銷的風險，財務們需要優(yōu)先制作一個電子發(fā)票報銷的臺賬，這項工作十分繁瑣但又非做不可。

制作臺賬雖然能解決大部分企業(yè)發(fā)票重復報銷的問題，但在效率方面卻讓會計們苦不堪言。面對這種財務管理現(xiàn)狀，現(xiàn)代化企業(yè)管理就需要引入智能化工具來輔助完成。據了解，暢捷通好會計可以幫助財務人員直接通過掃描發(fā)票二維碼自動識別發(fā)票的信息，實時自動查重登記，同步完成發(fā)票真?zhèn)尾轵?，提交后還可以自動歸檔存儲，生成臺賬，財務人員無需再費時費力人工整理海量發(fā)票。

業(yè)務流程設計繁瑣會計不斷重復工作

當然，除了本身繁瑣的財務工作外，業(yè)務流程的繁瑣也是造成財務人員工作量加大的重要原因之一。比如當A公司對物資進行采購時，會由使用部門發(fā)起需求并自行采購，庫管部門負責驗收并辦理入庫單。隨后，使用部門發(fā)起出庫單并辦理付款等手續(xù)，采購申請單、入庫單、出庫單、付款等單據會陸續(xù)到達財務部門，財務人員收到各種單據后需匹配完成才能進行賬務處理。

如果A公司采購物資頻繁，那么上述流程將重復出現(xiàn)，由此財務人員匹配單據這項工作將大幅占用工作時長，進而導致整體工作量不斷加大。對此，財務管理人員可以嘗試對經常加班的事因或人員的工作給予充分關注，梳理其所涉及的業(yè)務流程，看看是否存在業(yè)務流程設計不合理、多崗位職能重疊的情況，并與相關部門協(xié)調重新梳理業(yè)務流程，以提高工作效率。

結合上述案例繼續(xù)假設，A公司如果可以協(xié)調相關部門將流程改為由使用部門一并提供全部單據，或適當增加一些可以實現(xiàn)各部門數據打通的智能化工具，那么該公司的財務管理工作效率將得到大幅提升。比如暢捷通T+Cloud可以幫助企業(yè)集中對“人財貨客”進行高效管理，還能幫企業(yè)各部門規(guī)避單據混亂、數據不統(tǒng)一所帶來的重復工作問題，真正實現(xiàn)人財貨客一體化管理。

突發(fā)性及周期性工作加班成為每月“必備”

加班雖說是當代打工人的標配，但身為財務在面對公司每年年終結賬以及突發(fā)性的財務稽查時，依然無法做到欣然接受，聽聞在這些節(jié)點的加班節(jié)奏往往“令人窒息”。面對這種突發(fā)性及周期性較強的工作而導致加班，最有效的解決方式是需要財務人員依據自身經驗不斷完善、細化日常的財務工作，通過日常扎實的完成每一項工作內容，降低因“突發(fā)性、周期性”事件而出現(xiàn)的加班頻次。

另外，對于年終結賬，財務如果能在日常就將所有的賬賬、賬卡、賬實、賬證等核對清楚，那么年終結賬核對的耗時自然就會得到大幅縮減。但對于還未養(yǎng)成核對習慣的財務人員，推薦使用暢捷通好會計，可以有效幫助財務減少年終工作量，并實現(xiàn)隨時隨地對日記賬。同時，暢捷通好會計還具有發(fā)票等智能生成憑證、賬套免年結、跨年度查賬等強大功能。

面對快節(jié)奏的工作和多種多樣的加班原因，各行各業(yè)的打工人除了要調整好各自的心態(tài)以外，應該學會運用一些智能化工具來輔助工作的展開。而身為財務打工人，則可以嘗試借助暢捷通好會計，徹底擺脫基礎性的重復勞動，在實現(xiàn)工作效能的快速提升中，告別持續(xù)低效的加班日常。

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