2020是數(shù)字化轉(zhuǎn)型元年,5G、AI、云科技,新技術的不斷迭代給傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理模式帶來考驗。為滿足新時代的環(huán)境背景、新時代的員工背景、乃至新的商業(yè)模式背景所提出的數(shù)字化變革剛需,企業(yè)人力資源部必須從職能部門向戰(zhàn)略支持部門轉(zhuǎn)型。
而疫情的反復,使很多企業(yè)意識到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的緊迫性,轉(zhuǎn)型進程顯著加速。有相關調(diào)研結(jié)果顯示,32%的企業(yè)自認為已經(jīng)成為數(shù)字化企業(yè),48%的企業(yè)表示正在邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并表明將以積極的態(tài)度擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
Part.1數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵在“人”,注重體驗可激發(fā)組織活力
在最初的數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上,幾乎所有HR都認為上線一套HRSaaS平臺能一勞永逸的解決企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而忽視了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵“人”。
真正的數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅依靠升級系統(tǒng)和工具是不夠的,整個組織的理念需要發(fā)生轉(zhuǎn)變,從高層的戰(zhàn)略、中層的執(zhí)行、基層的落地實施,“數(shù)字化理念”要滲透到組織每個人的“認知”中,才會在“行動”上取得數(shù)字化轉(zhuǎn)型的預期效果。
也就是說,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,戰(zhàn)略制定者、戰(zhàn)略執(zhí)行者以及落地實施者們對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的體驗,才是最應該被重視的。
哈佛大學的研究表明,數(shù)字化驅(qū)動下的員工體驗提升,可以從創(chuàng)意研發(fā)到業(yè)績提升全面賦能企業(yè)增長,以人為中心的增長模式正逐步取代原有的工作方式。對于“員工體驗”,《福布斯》雜志提出了一個很好的定義,即員工在雇傭關系期間與雇主進行的所有互動的總和,包括員工在工作過程中與組織“接觸”或“互動”的任何方式,尤其是員工對這些互動的主觀感覺、情緒和看法。
今年2月,微軟發(fā)布員工體驗平臺Microsoft Viva,微軟首席執(zhí)行官薩蒂亞·納德拉(SatyaNadella)通過Twitter表達,“Viva要將員工成功所需的一切都直接整合起來”。此外,Workday用7億美元收購丹麥的員工體驗平臺Peakon,意圖解決員工體驗問題。巨頭們的行動已經(jīng)表明了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,重視員工體驗的重要性。
在企業(yè)未來的發(fā)展中,必定需要更多的功能滿足業(yè)務拓展,但大部分已經(jīng)上線的系統(tǒng)并不能靈活迭代或更新成本過高,又或者需要另外采購其他模塊的服務,外接其他的系統(tǒng),不僅沒有提高組織效率反而增加了企業(yè)投入成本,并且外接其他系統(tǒng)還可能產(chǎn)生一定的數(shù)據(jù)安全風險問題。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型原本是為了給員工創(chuàng)造更好的工作體驗,披盔掛甲在商業(yè)帝國沖殺,最后卻被越加越多的冗余系統(tǒng)所拖累,員工體驗和激勵更是如水中月般可見不可得。因此,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,只上一套SaaS系統(tǒng)是遠遠不能滿足企業(yè)經(jīng)營增長目標的。
“
“通過數(shù)字化平臺的方式做精細化管理不是要用在線化和算法去困住企業(yè)中的員工,而是打造一個更利于提升生產(chǎn)效率的環(huán)境,讓員工切實感受到企業(yè)的關懷和認可,從而最大化創(chuàng)造價值。”——CDP集團首席運營官侯菲律
以某酒店集團為例,近萬名員工的體量放在以前就連即時管理都很難做到。當員工有了新的突破和創(chuàng)新之后,企業(yè)很難第一時間給予正向反饋。而CDP一站式體驗應用平臺WorkLife的出現(xiàn)則幫助該酒店集團整合了近150+的城市和地區(qū)的數(shù)據(jù)資源,將員工都集中在一個平臺上進行統(tǒng)一管理。當一個正向事件發(fā)生時,管理者無論是在全國的哪個角落,都可以通過感謝卡的方式給到員工表彰。
感謝卡還可以聯(lián)動積分,用于在福利商城中兌換實物福利。勛章墻則更著重于企業(yè)核心價值觀的成就體現(xiàn),截止目前已80%的員工通過手機定期訪問WorkLife一站式體驗平臺,大大提升了員工人效比。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)轉(zhuǎn)型成功與否關鍵還是在“人”,因為無論系統(tǒng)多么高級,都需要“人”的運維發(fā)揮其價值,企業(yè)上系統(tǒng)最終還是為組織內(nèi)的“人”服務。因此,僅上一套SaaS是不能夠幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的,SaaS只是企業(yè)組織轉(zhuǎn)型的一種工具,而這個工具用在何處才恰當、如何用才能發(fā)揮最大價值,才是SaaS對企業(yè)的核心價值,傳統(tǒng)服務商恰恰不能提供這種價值。目前,能提供這種核心價值的只有SaaS+模式,即服務商在SaaS項目部署前就介入企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程,前期通過專業(yè)咨詢?yōu)槠髽I(yè)梳理存在的問題,優(yōu)化人力資源管理流程,診斷問題,從而保證每一項部署都是為解決問題而存在的,避免在實施過程中使企業(yè)投入不必要的成本,且項目實施過程中要足夠靈活,才能滿足企業(yè)動態(tài)的發(fā)展需求。而對于服務商來說,提供SaaS+并不是一件易事,不僅需要深耕多年的行業(yè)積累,還要有過硬的技術能力支撐各種個性需求,這兩項單拎出來市場上都有做的不錯的機構,但實際上同時具備這兩項能力服務商并不多見。
目前市場上真正能夠提供SaaS+模式服務的,較為成熟的是人力資本數(shù)字化科技創(chuàng)新領航者CDP集團,其通過提供“以體驗為核心的數(shù)字化生態(tài)平臺+專業(yè)、靈活、可信賴的HCM服務”構成的SaaS+模式,幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源管理流程,提升管理效率,堅持以用戶為中心,在部署前期就為企業(yè)提供輕咨詢,架構開放可升級滿足企業(yè)個性化需求,配合強大的集成和整合服務能力,貫穿整個SaaS項目,確保企業(yè)部署目標的實現(xiàn),能夠有效降低后期企業(yè)因業(yè)務調(diào)整而新增的運維和部署成本。
Part.2數(shù)據(jù)的打通和運維是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵
數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,跨部門數(shù)據(jù)如何打通和利用起來,一直是管理者最頭疼的問題。企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)如果不打通,就會產(chǎn)生不同部門之間的數(shù)據(jù)孤島效應,使得一些相同的數(shù)據(jù)被賦予了不同的含義,無形中加大了跨部門數(shù)據(jù)合作的溝通成本。其次,系統(tǒng)如果沒有合適的運維,也不足以形成有價值的建議反饋給企業(yè)所有者,進而成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的瓶頸。
企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗關鍵就在于:如何讓數(shù)據(jù)高效的觸達到員工、經(jīng)理、HR、高管,進而提升協(xié)同效率和價值傳遞;如何讓數(shù)據(jù)合理流轉(zhuǎn),進而提升工作效率和管理規(guī)范有效執(zhí)行;如何讓數(shù)據(jù)新鮮且豐富,進而幫助企業(yè)決策提供有效分析洞察。最終HR才能成為真正能夠賦能業(yè)務的戰(zhàn)略伙伴。
在以體驗為核心的數(shù)字化生態(tài)平臺WorkLife上,企業(yè)管理者可借助WorkLife的大數(shù)據(jù)分析和實時動態(tài)展示,預測和追蹤企業(yè)的運營數(shù)據(jù),在EcoSaaS總裁駕駛艙中,整合了人力、財務、業(yè)績等數(shù)據(jù)展示,進行科學有效的分析,為企業(yè)管理者調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略提供了真實可靠的決策依據(jù)。
Part.3VUCA時代下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功經(jīng)驗更為可貴
未來的一切都是不確定的,企業(yè)在人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中會遇到未知的問題,下一步方向如何,是否有成功經(jīng)驗可以借鑒,對企業(yè)來說尤為重要。
在部署SaaS的過程中,需求常常會根據(jù)戰(zhàn)略變化而調(diào)整,企業(yè)在選擇服務商時要警惕一個陷阱:部分服務商在前期咨詢階段承諾客戶SaaS部署模式,采用低價策略先拿到客戶通行證,但在項目實際上線過程中,卻處處根據(jù)客戶需求定制開發(fā);這種低價跑馬圈地的行為掩飾不了其產(chǎn)品能力弱,“假SaaS,真定制”的缺陷。一旦用戶上了圈套,定制化周期長,后期運維能力不足的短板就會顯現(xiàn);企業(yè)也會因此不斷追加項目預算,其投入的時間、人力、費用等系列巨大成本變成沉沒成本,項目也將遲遲無法上線。企業(yè)在選擇服務商時一定要擦亮眼睛,實地走訪并做好背調(diào),看清其是否已有相關成功案例,來檢驗其真實能力。
以零售行業(yè)的傳統(tǒng)企業(yè)康師傅為例,在建立了HR共享服務中心運營平臺后,康師傅內(nèi)部實現(xiàn)了HR技術創(chuàng)新,數(shù)字化科技創(chuàng)新服務商CDP助其梳理了27項業(yè)務流程、優(yōu)化72個精進點,達到了HR人服比從1:371提高到1:692,全模塊整體滿意度高達4.66分,服務水平協(xié)議的準確率從99%提高至99.98%的傲人成績。CDP集團在行業(yè)內(nèi)擁有大量客戶成功案例,其中不乏零售、制造業(yè)、醫(yī)藥、地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)巨頭,積累了豐富的本地知識和行業(yè)洞見,用創(chuàng)新技術驅(qū)動企業(yè)降本增效。
盡管數(shù)字化時代的技術迭代升級速度快,企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷引進和挑選各種數(shù)字化轉(zhuǎn)型供應商,增加了采購難度和結(jié)算復雜度。但CDP企業(yè)數(shù)字化應用工具箱EcoStore整合了200多家生態(tài)合作伙伴,能夠幫助企業(yè)快速選擇財務、供應鏈、線上培訓、電子簽、OA、考勤等適合自己企業(yè)的最佳應用,并且能夠快速開通服務,打通企業(yè)各種數(shù)字化模塊,為企業(yè)創(chuàng)造數(shù)字化核心競爭力。
Part.4數(shù)字化轉(zhuǎn)型要高度重視數(shù)據(jù)安全合規(guī)
人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)據(jù)安全也不得不提,這是每個企業(yè)部署HRSaaS非常重視的問題。
2021年9月1日起,《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》即將正式施行,官方明確要求政企在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全上的投入比重不低于10%。而當前國內(nèi)企業(yè)在數(shù)據(jù)安全方面的投入比重不到3%,跟全球水平還有一倍以上的差距。
云的部署方式有很多種,如公有云、私有云、混合云等,目前來說,國內(nèi)主流的SaaS部署模式是公有云SaaS,但對于某些有特殊要求的行業(yè)和企業(yè)來說,需要有較大的私有云空間,私有云SaaS是由單個組織獨享,并完全由企業(yè)自行管理和維護,其成本相對公有云更高。于是能為企業(yè)提供安全可靠的混合云模式就顯得尤為重要了。
作為人力資本管理服務行業(yè)內(nèi)最為重視安全合規(guī)的企業(yè),CDP集團是行業(yè)內(nèi)唯一同時具有SOC1-3、ISO/IEC27001、國家信息安全等級保護三級認證的企業(yè)。多年來在數(shù)據(jù)安全方面始終得到客戶的長久信任,服務續(xù)約率高達98.7%。
結(jié)語
人力資源數(shù)字轉(zhuǎn)型,并不單單是HR的工作與責任,牽涉到企業(yè)的IT、采購、運營,作為企業(yè)組織發(fā)展專家的HR部門只有抓住數(shù)字化的本質(zhì),聯(lián)動其他部門,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型上升到 “一把手”工程,才能推動企業(yè)的數(shù)字化成功轉(zhuǎn)型。
(免責聲明:本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性,但不保證有關資料的準確性及可靠性,讀者在使用前請進一步核實,并對任何自主決定的行為負責。本網(wǎng)站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負任何法律責任。
任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權或存在不實內(nèi)容時,應及時向本網(wǎng)站提出書面權利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯(lián)系相關文章源頭核實,溝通刪除相關內(nèi)容或斷開相關鏈接。 )