不久前，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》，為用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同提供指導，同時通知中明確要“逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用”。
作為一家有著25年歷史的中式餐飲連鎖集團，九毛九于業(yè)內(nèi)率先引入了電子勞動合同，實現(xiàn)人力資源數(shù)字化創(chuàng)新。
以下內(nèi)容摘自企業(yè)數(shù)字化系列訪談視頻《數(shù)智大咖談》：九毛九特輯，發(fā)言人：九毛九集團信息總經(jīng)理付丹偉、九毛九集團信息高級經(jīng)理張留鋒、九毛九集團績效與勞動關(guān)系高級主管劉嘉慧。
九毛九國際控股，是一家有25年歷史的中式餐飲連鎖集團，2020年1月15日在香港交易所掛牌上市。集團的信息化發(fā)展戰(zhàn)略中，有一個很重要的部分是移動互聯(lián)的數(shù)字化體驗，這就要求餐飲公司通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以及精準的數(shù)據(jù)分析，為線上線下的用戶提供服務。我們看餐飲行業(yè)有一個很大的痛點，就是員工多、員工流動率較大。
引入法大大實現(xiàn)簽約全流程數(shù)字化
我們結(jié)合國家頒布的電子簽名法，以及對電子簽章法律效力的明確，在系統(tǒng)里廣泛地采用電子合同以及電子簽章技術(shù)。從招聘到審批、從合同簽署到合同備案等，所有流程數(shù)字化管理，真正實現(xiàn)節(jié)約成本、提高效率的目的。
九毛九近年在加速成長，特別是太二品牌在全國的布局。由于員工分布廣，紙質(zhì)合同的弊端日益顯現(xiàn)，傳統(tǒng)合同至少經(jīng)歷填寫、審批、快遞、校驗等環(huán)節(jié)，整個流程用時長而門店運營需求急切，門店和需求的矛盾日益增大，疫情期間尤為突出。電子合同可以兼顧管理合規(guī)和方便高效，有效解決紙質(zhì)合同的成本和管理問題。
電子勞動合同賦能人力資源數(shù)字化創(chuàng)新
我們將電子簽署的應用接入企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)當中，實現(xiàn)全集團的人力資源數(shù)字化管理。如入職、調(diào)動、續(xù)簽勞動合同、離職單簽署等業(yè)務場景，覆蓋全集團員工。
HR通過企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)審核員工信息，對接法大大電子合同平臺發(fā)起電子合同。員工通過手機短信的方式，接收到HR推送的電子合同簽署短信。然后通過點擊短信上的鏈接，進行人臉識別、短信驗證碼等實名認證后，便可進行電子合同的簽署。
數(shù)字簽約助力降本增效
隨著九毛九集團日益發(fā)展，全國各地也在開設新門店，員工團隊不斷壯大，人力資源數(shù)字化管理勢在必行，而電子合同則是必不可少的一部分。
電子合同很大程度上幫助企業(yè)降本增效，節(jié)省了紙質(zhì)合同打印和來回快遞的成本費用，也節(jié)省了存檔管理的空間成本。更重要的是，在電子版檔案的管理提取和查詢上比以往更方便高效，同時也貫徹了我們集團關(guān)于“儉”的企業(yè)核心價值觀。以往紙質(zhì)勞動合同一旦簽署錯誤，就要作廢并重新打印一份，容易造成浪費，但是電子合同就不會產(chǎn)生這種問題。
法大大推動餐飲數(shù)字化升級
法大大是國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名與電子合同云平臺，在國內(nèi)有著眾多的客戶群，同時在餐飲行業(yè)也有不錯的表現(xiàn)?；谶@個原因我們選擇了法大大，并希望未來在更多的板塊深化和法大大的合作，實現(xiàn)合同全生命周期的管理，為集團的數(shù)字化創(chuàng)新以及業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略做出貢獻。
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