6月進(jìn)入倒計(jì)時(shí),2021上半年馬上就要結(jié)束,打工人在6個(gè)月的時(shí)間里經(jīng)歷了“內(nèi)卷”、“躺平”等熱詞的洗禮后迎來(lái)Q3季度的工作。無(wú)論前兩個(gè)季度的工作成果如何,面對(duì)未來(lái)的工作還是要抖擻精神,既要做好未來(lái)工作規(guī)劃,也要做好過(guò)去的工作總結(jié)。對(duì)一個(gè)階段工作結(jié)束做出的對(duì)應(yīng)總結(jié),這種性質(zhì)的工作報(bào)告就是述職報(bào)告,寫好述職報(bào)告一直是打工人們頭疼的問(wèn)題,那究竟如何寫一份漂亮的述職報(bào)告呢?

四個(gè)原則規(guī)劃表現(xiàn)形式

想到做好一份“漂亮”的述職報(bào)告,大多數(shù)人都會(huì)想到報(bào)告模板。確實(shí)選擇合適的模板會(huì)對(duì)述職報(bào)告的內(nèi)容錦上添花,但是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行合理的排版規(guī)劃才會(huì)做到真正的“漂亮”。你可以選擇這四種原則進(jìn)行內(nèi)容展示的排版:

第一,對(duì)齊原則。頁(yè)面中羅列的文字信息依照大家從左至右的閱讀習(xí)慣,靠左對(duì)齊。相比于居中來(lái)說(shuō),對(duì)齊原則會(huì)讓排版顯得整潔有次序。

第二,對(duì)比原則。常用的對(duì)比原則有深淺對(duì)比、顏色對(duì)比、形狀對(duì)比和大小對(duì)比,在排版時(shí)合理運(yùn)用幾種對(duì)比可以突出想要展示的重點(diǎn)部分,讓觀眾優(yōu)先篩選出重要信息與數(shù)據(jù)。

第三,親密原則。這一原則是把內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)合并同類項(xiàng),集中的分塊展示會(huì)讓內(nèi)容條理清晰,主次分明。

第四,重復(fù)原則。這一原則是在同一頁(yè)面中用“重復(fù)”的形式來(lái)分點(diǎn)闡述信息,“重復(fù)”會(huì)強(qiáng)化分述內(nèi)容的外在關(guān)聯(lián)。

七步成詩(shī)法整理內(nèi)容

確定好了模板與排版形式,接下來(lái)就需要準(zhǔn)備核心部分——述職報(bào)告的內(nèi)容。述職報(bào)告不僅要展示你工作中取得的亮點(diǎn)與成就,還要展示你是如何做到的,推薦使用麥肯錫七步成詩(shī)法來(lái)理清思路,抓住重點(diǎn)。這七步分別是:界定問(wèn)題、分析問(wèn)題、優(yōu)先排序、分析議題、關(guān)鍵分析、歸納建議和交流溝通。

先要界定出述職報(bào)告中想要表現(xiàn)的亮點(diǎn),盡量選擇可被量化的、有數(shù)據(jù)支撐的,與公司戰(zhàn)略相關(guān)的述職項(xiàng)目,而且一定要明確具體,比如“相比于去年,今年的業(yè)績(jī)由X萬(wàn)提升到XX萬(wàn)”,而不是“今年的業(yè)績(jī)提升了”,接下來(lái)用最簡(jiǎn)單的加法或乘法分析問(wèn)題,形成分論點(diǎn)支撐。此時(shí)已經(jīng)得到了一張網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),接著凝聚兩到三個(gè)核心論點(diǎn)來(lái)證明你為了亮點(diǎn)做出的努力,去除那些可有可無(wú)的部分。然后對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行拆解,展示出思考過(guò)程,而不是講述大同小異的具體工作流程,最后進(jìn)行關(guān)鍵分析,進(jìn)一步拆解關(guān)鍵點(diǎn),再展示具體做法。

整體來(lái)看,運(yùn)用七步成詩(shī)法會(huì)得到一張逐步發(fā)散細(xì)化的思維導(dǎo)圖,這樣就梳理出十分清晰有主次的述職報(bào)告的內(nèi)容了。

金字塔結(jié)構(gòu)法明確展示結(jié)構(gòu)

無(wú)論你的述職報(bào)告采用口頭述職、文字述職還是PPT述職,都可以用金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)行內(nèi)容展示。

大部分人在內(nèi)容展示的時(shí)候首先沒(méi)有足夠清晰合理的內(nèi)容規(guī)劃,其次在展示時(shí)對(duì)自己有信心的部分,或具體執(zhí)行過(guò)程中得意的部分大講特講,導(dǎo)致展示內(nèi)容十分混亂,沒(méi)有主次,最終觀眾無(wú)法從展示中得到有效信息。金字塔結(jié)構(gòu)就是如同上窄下寬的金字塔一樣,是由整體講到部分的展示方法,比如“我本次述職主要講述3項(xiàng)工作,分別是1、2、3點(diǎn),下面我將逐一展開(kāi)介紹……”。金字塔結(jié)構(gòu)法本質(zhì)是一種表達(dá)方式,旨在為講述內(nèi)容搭建框架,核心就是先總后分,幫助你把梳理好的述職報(bào)告內(nèi)容以邏輯分明的方式呈現(xiàn)給聽(tīng)眾,聽(tīng)眾也就可以輕松地從清晰的框架中抓到重點(diǎn)。

寫好述職報(bào)告既是一項(xiàng)工作流程,也是必不可少回視梳理自己工作的步驟。學(xué)會(huì)更多更有效率的工作方法,不僅可以在當(dāng)下指導(dǎo)自己的工作,也是未來(lái)找工作的有力保障。58同城作為國(guó)民招聘平臺(tái)也是職場(chǎng)人找工作的強(qiáng)大依靠,58同城與海量企業(yè)建立合作關(guān)系,為你提供優(yōu)質(zhì)全面的就業(yè)機(jī)會(huì),同時(shí)依托資源與技術(shù)優(yōu)勢(shì),為大家職業(yè)需求做出精準(zhǔn)畫像,促進(jìn)人崗精準(zhǔn)匹配,為你找到心儀工作保駕護(hù)航。

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