數字化時代,電子合同、電子證照、電子檔案等電子文件是政府管理與企業(yè)運轉的重要載體,并已成為國家戰(zhàn)略資源的重要組成部分,規(guī)范管理電子文件,保障電子文件安全責任重大。

2021年6月23日,經電子文件管理推進聯盟理事會批準,電子簽約行業(yè)領跑者上上簽電子簽約加入電子文件管理推進聯盟(以下簡稱“聯盟”),深入參與聯盟電子文件管理工作。

國家推進電子文件管理標準落地

電子文件管理推進聯盟是在國家電子文件管理部際聯席會議辦公室、工業(yè)和信息化部、國家標準化管理委員會指導下,由電子文件管理領域相關企業(yè)、院校、科研機構以及用戶等單位組成,以貫徹落實電子文件管理國家戰(zhàn)略、聚合產業(yè)力量推進電子文件標準在各領域落地應用、提升我國電子文件管理水平為宗旨的行業(yè)性組織。

聯盟以建立專項工作組的形式開展工作,在電子證照、電子發(fā)票、電子財政票據、電子公文、電子檔案等領域率先開展電子文件管理的相關標準化工作。例如推進我國自主研發(fā)、自主產權的版式電子文件格式標準OFD格式文檔在各領域的應用。

本批次中,上上簽電子簽約等18家企業(yè)組織共同加入聯盟,截止目前,聯盟共有會員114家。加入聯盟后,上上簽電子簽約將結合電子簽約領域的領先技術與豐富實踐,密切參與到電子合同、電子簽名、電子印章、電子檔案等電子文件的標準管理。

不斷提升電子簽約行業(yè)標準

根據我國《電子文件管理暫行辦法》,電子文件管理應當遵循信息化條件下電子文件形成和利用的規(guī)律,堅持統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范標準、便于利用、安全保密的基本原則。

上上簽電子簽約是我國電子簽約SaaS頭部平臺,以智能合同協同管理網絡革新組織業(yè)務流程與管理模式。平臺通過合同全生命周期管理,為合同流轉的“簽、發(fā)、收、存、管”每個環(huán)節(jié)建立自動化流程,并以嚴格的權限管理,提升電子文件全流程管理效率與風控能力;同時以實名認證簽署、時間戳、區(qū)塊鏈存證等科技手段,確保電子合同數據真實有效,無法篡改。

在安全資質方面,上上簽電子簽約于行業(yè)內率先獲得ISO27001國際安全認證、ISO27018隱私數據保護認證、公安部“信息安全等級保護三級”認證等七大全球權威安全資質,推動行業(yè)安全標準不斷提升。

此外,上上簽電子簽約擁有多項領先安全科技,包括電子簽名摘要算法、三級密鑰管理、證據鏈實時公證保全、數字證書多通道智能管理、多架構混合云部署、多云智能存儲等技術,保障電子文件數據安全。

一直以來,上上簽電子簽約積極參與電子文件的標準化工作。今年4月份,上上簽電子簽約加入全國信息安全標準化技術委員會,作為WG4-鑒別與授權工作組、WG5-信息安全評估工作組、WG7-信息安全管理工作組成員,上上簽電子簽約將協助信息安全標委會,開展相關信息安全標準化技術工作。

本次加入電子文件管理推進聯盟后,上上簽電子簽約將積極貢獻電子簽約領域的技術與經驗,推動電子文件管理標準建設與落地。上上簽電子簽約也將圍繞電子文件管理持續(xù)創(chuàng)新,不斷提升電子合同產品服務標準。

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