這兩年,視頻會議從疫情環(huán)境下的被迫選擇,到全面復工后的不降反增,再到現(xiàn)在已成為常態(tài)化辦公方式,視頻會議軟件也從疫情期間的免費開放使用,到現(xiàn)在需要購買會員才能解鎖更多功能。一款好的視頻會議軟件當然可以起到事半功倍的效果,但如果沒選對,很有可能花了錢還多了麻煩。那么問題來了,如何在這么多視頻會議軟件中選到適合的?我們將目光投向了華為云會議,并從會議全流程以及不同會議場景的角度進行了深度測試,看看是否如他們自己宣傳中所說的,依托華為深厚的技術背景和華為云的網(wǎng)絡覆蓋能力,可以讓各類會議變得更加輕松高效。
為了讓本次測試更加全面,我們注冊了華為云會議免費賬號并定購了旗艦版會議套餐,在免費版基礎之上對更多特色功能進行了體驗。本次測評主要從華為云會議軟件的實用度、易用度、會議效果、功能完備度及成熟度、安全度五個方面進行重點考察。
一、實用度
在實用度方面,我們考察的維度主要有是否支持目前市面上的主流終端、參與者是否需要在加入會議前下載軟件、同一場會議支持同時在線用戶數(shù)和單次會議時長限制。通過測試,華為云會議在實用度方面表現(xiàn)較好。
首先,華為云會議支持全系列終端入會(Windows、Mac、Android、iOS),還可以通過Web瀏覽器直接入會(目前該功能還需單獨申請后才能使用),參與者不需要專門下載客戶端。同時,華為云會議對瀏覽器兼容性較強,基本覆蓋了大家常用的瀏覽器,包括Chrome、QQ、360、搜狗、Firefox等。
在會議容量上,華為云會議免費版贈送50人云會議室,可以解決公司小型會議需求。而付費版則而付費版本具有更大容量的參會人數(shù),并且同時允許500人打開攝像頭。網(wǎng)絡研討會還可以支持最大3000人入會,為企業(yè)的大型年會、大型培訓會議、學校多班級遠程授課等大容量會議場景提供了解決方案。
單次會議時長方面,免費版本限制了45分鐘,不算太長,但從另一個角度來說也算是變相幫助參會者提高會議效率、縮短會議時間吧!
二、易用度
在易用度方面,我們的標準是操作界面簡單明晰、會議操控便捷靈活,誰也不想在會前還需要花時間學習如何使用會議軟件。會前、會中、會后全流程使用下來,華為云會議在易用度上也做出了比較好的表率。
從注冊登錄開始,華為云會議用手機號驗證或者用微信授權登錄便可以注冊登錄,方便快捷。
會前支持“一鍵發(fā)起會議”,選擇企業(yè)通訊錄中的人加入后,系統(tǒng)會自動呼叫與會人,大概10秒即可完成一個會議組織。同時也支持提前安排會議,在“預約會議”功能里可以設置會議時間和主題,通過手機或郵箱號邀請外部人員參會。
手機端預約會議和加入會議
創(chuàng)建會議后,華為云會議會自動發(fā)送短信、郵件通知,還可以通過微信、會議鏈接、二維碼、會議ID分享通知大家參會。這么多會議通知,總有一種能通知到你!加入會議也十分簡單,點擊通知中鏈接、掃二維碼、輸入ID、甚至在未登錄狀態(tài)都可以入會。
快速入會
進入會議以后,操作界面簡潔明了,操作按鈕功能明確,基本都是實用功能,不會出現(xiàn)一些莫名其妙的功能按鈕。主持人在會議過程中進行會中邀人、中途入會/結束會議都很靈活。
三、會議效果
會議效果是云視頻會議的核心,因此我們通過專業(yè)的軟硬件對華為云會議進行了視頻和音頻的穩(wěn)定性、清晰度、流暢度效果的測試。同時,還有美顏等附加效果的測試。
本次測試選擇具有代表性的主流商務筆記本電腦Dell Precision和Latitude系列筆記本)以及華為P40手機進行,采用上下行50 Mbps對稱的辦公室專用網(wǎng)絡環(huán)境。測試工具包括:思博倫Umetrix Video視頻測試系統(tǒng)、思博倫Attero網(wǎng)絡損傷儀、無線路由器ASUS RT-AC68U和OBS Studio 26.1.1內(nèi)置虛擬攝像頭。
具體測試流程很長,我們在這里只說結論:在電腦客戶端使用華為云會議時,可以享受到1080p的高清畫面質(zhì)量。
無論是電腦端還是手機端,在大量丟包和小網(wǎng)絡帶寬條件下,華為云會議都能保證接近每秒20-30幀的畫面。隨著網(wǎng)絡環(huán)境惡化,華為云會議自適應調(diào)整畫質(zhì)以保證流暢度,而且通過視頻圖像處理算法,平滑噪點,因此畫質(zhì)下降不大,幀率波動也很小。
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語音效果方面,華為云會議AI背景聲降噪效果顯著,針對鼠標、鍵盤、敲桌聲都會進行優(yōu)化,以保證人聲的清晰。
在進行桌面視頻共享時,我們發(fā)現(xiàn)華為云會議依舊能保證超高清畫質(zhì),能支持20%抗丟包,在選擇流暢性優(yōu)先模式時,畫質(zhì)和幀率的平衡性做得較好。遠程控制時鼠標延遲感不明顯。
實時美顏效果就不細表了,反正公司女同事表示洗個臉就敢開攝像頭開會。
四、功能完備及成熟度
從功能完備度及成熟度來看,華為云會議免費版涵蓋了大多數(shù)會議軟件產(chǎn)品的基礎功能,而旗艦版則擁有更豐富的特色功能。
免費版的主持人功能比較完善,主持人可控制單成員或全場靜音/取消靜音、會中多種廣播和點名方式,文檔協(xié)作,支持轉(zhuǎn)移主持人權限給其他與會者等。打開會控助手,主持會議更加靈活有序。比較值得一提的是,華為云會議的“聲控模式”,可以讓發(fā)言者自動顯示大畫面,還有“多畫面設置”功能,可以手動排列與會人的視頻畫面位置,隨時切換不同畫面布局。
旗艦版帶給我們的驚喜比較多!首先是網(wǎng)絡研討會提供了會議+直播的融合體驗,這是很多視頻會議軟件沒有的功能,簡單來說,就是讓會議變成一場直播,主持人、嘉賓、觀眾分角色入會,進行無時延觀看和實時音視頻互動,還能發(fā)表情和彈幕!同時,如果有觀眾想?yún)⑴c互動,還可以在屏幕上點“舉手”,主持人可以方便地把觀眾轉(zhuǎn)為嘉賓接入音視頻互動,方便快捷。
要保障萬人互動的實時性和音視頻流暢、清晰、穩(wěn)定度,沒有強大的網(wǎng)絡和技術保障無法做到。從數(shù)量上來看,目前網(wǎng)絡研討會最大可支持3000人同時參會、支持100方打開攝像頭,而且從華為技術支持了解到,到今年年底,規(guī)格將做到現(xiàn)10000人參會,這是華為云會議的優(yōu)勢所在。
網(wǎng)絡研討會創(chuàng)建
如果是品牌直播,還有品牌定制功能,觀眾會前等待時,可以查看自定義LOGO、宣傳圖和暖場視頻。會后可以多維度觀看數(shù)據(jù)統(tǒng)計,全方位了解會議召開效果,精確查詢每個用戶參會情況。同時支持本地錄制+云端錄制,支持會后分享會看。
另一個驚喜來自于端云協(xié)同,投屏、智能AI助手、智能書寫等等功能加強了遠程會議的靈活性。
“小微”“我在”“開啟華為云會議”……簡短的幾句對話便可以在IdeaHub可以開啟會議,無需手動。
此外,“投屏”功能也是華為云會議的一大特色,它的投屏功能極為與眾不同,不僅可以正向投屏,還可以實現(xiàn)反向控制。即可以在Ideahub屏幕上進行操作來反向控制手機。
而其中最受大家喜歡的是“掃一掃帶走白板會議紀要”功能。通過華為云會議客戶端掃一掃就可以將白板上的會議紀要帶走,免去了人工抄寫會議紀要或者拍照保存的麻煩。我們從華為云會議官網(wǎng)也了解到,華為云會議還支持CloudLink Box/Bar/TE系列等各類智能會議硬件終端,可以滿足大中小型各類會議室布置的需求。本次測評未能覆蓋,后續(xù)有機會可以再專項測評一把吧。
字幕、翻譯、同傳功能也是華為云會議為用戶帶來的驚喜。桌面端(Windows、MAC)在主持人、與會者進入會議時,可開啟字幕/字幕翻譯功能。我們使用了此功能,軟件能夠很好的識別人聲,字幕無誤;字幕的翻譯功能翻譯迅速、準確率高,深得人心。這對國際會議很是友好。同時,在進行多語種的大型研討會和國際會議時,還能使用同聲傳譯功能,為參會者帶來極大的便利。據(jù)悉,華為云會議的以上功能是人工后臺操作,即使用人工來速記、翻譯,相較于機器能夠提升其準確性,極為人性化。
字幕及同傳
除此之外,依托華為云的網(wǎng)絡覆蓋能力,華為云會議支持跨國接入。尤其是在新冠肺炎疫情期間,視頻會議對有跨國業(yè)務的企業(yè)非常友好,備受客戶的喜愛。我們也進行了跨國接入的測試,畫面、語音流暢,視頻播放無卡頓,可以看出華為云會議在此方面的網(wǎng)絡傳輸時延、抖動、丟包表現(xiàn)良好。據(jù)了解,2020年超過140多個國家使用華為云會議進行跨國溝通,其中國家級別會議有近100場,均0事故問題。
五、安全度
安全性和隱私保護也越來越成為大家選擇云會議軟件的標準之一,畢竟哪個企業(yè)沒有個商業(yè)機密呢!
關于隱私保護,華為云會議也設置了許多安全功能。最基本的有設置會議密碼、設置與會成員、會議過程中鎖定會議防止無關人員誤入會議。除此之外,還可以設置外部聯(lián)系人,以區(qū)分企業(yè)內(nèi)部成員和外部成員;設置屏幕共享現(xiàn)實觀看成員水印信息,預防信息泄露;主持人鎖定共享內(nèi)容,防止他人共享,保障會議有序分享等保護,可以說是全方位的保護隱私安全。
總體來說,華為云會議是一款非常專業(yè)的視頻會議軟件,免費版、標準版對于個人和中小企業(yè)會議足夠用,而旗艦版則是中大型企業(yè)首選,可以實現(xiàn)在線辦公、會議、培訓、跨地域溝通等多種場景需求,并提供云端一體、高質(zhì)量、安全可靠、全球化的專業(yè)云會議服務。
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