對于研究機構(gòu)/企業(yè)而言,在日趨激烈的國際和國內(nèi)市場競爭中想要快速成長和發(fā)展,就需要研發(fā)體系與客戶需求之間相互集成,以客戶為中心,獲取客戶的真正需求,同時將需求信息準確快速地轉(zhuǎn)化到設(shè)計、制造、銷售、服務(wù)各階段,這些都要求科研管理工作具備更高的時效性和準確性。
在企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變或業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等上層建筑工作中,數(shù)據(jù)平臺可以作為全局層面、各系統(tǒng)管理層面的戰(zhàn)役性企業(yè)行為中的重要參考; 在降低產(chǎn)品研發(fā)成本、消除企業(yè)信息孤島、打通企業(yè)全局信息網(wǎng)絡(luò)、支持產(chǎn)品的開發(fā)創(chuàng)新等工作中,數(shù)據(jù)平臺是對各種管理手段或管理方式的有效保障。通過研發(fā)檢測管理平臺,能夠使具體的科研管理行為都行之有效。
北京三維天地科技股份有限公司(簡稱三維天地)的研發(fā)檢測系統(tǒng)在原LIMS基礎(chǔ)上,通過CSS(客戶服務(wù)系統(tǒng))將客戶資源整合進實驗室管理中,把原來線下進行的客戶委托操作納入研發(fā)和檢測的完整生命周期。客戶可在CSS系統(tǒng)中查看所有的檢測項及價格,并在線下單,由樣品管理員或技術(shù)人員進行委托單審核;審核通過后委托單會進入LIMS系統(tǒng),隨后生成樣品信息,客戶即可開始寄送樣品;樣品收到后,樣品管理員可在LIMS系統(tǒng)中接收樣品,同時自動生成任務(wù),技術(shù)負責(zé)人可指派任務(wù)或技術(shù)員主動領(lǐng)取,需要生成研究報告的檢測項也可自動生成研究項目;檢測任務(wù)與研究項目完畢后,相關(guān)檢測報告與研究報告經(jīng)過復(fù)核和審批會自動流轉(zhuǎn)至CSS,客戶可以在線查看結(jié)果,從而實現(xiàn)客戶需求的閉環(huán)。
一、系統(tǒng)特點
三維天地研發(fā)檢測系統(tǒng)旨在打造一個融合醫(yī)藥行業(yè)所有業(yè)務(wù)的綜合性業(yè)務(wù)平臺,適用于大中小各種規(guī)模與層次的企業(yè),并推動行業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)朝平臺化、綜合化、標準化方向發(fā)展。
平臺化
三維天地實驗管理平臺不再局限于實驗室檢測、項目管理、資源管理,更多的是向平臺化發(fā)展,將各種實驗室業(yè)務(wù)組件化,并提供接口,方便接入CRM、OA、ERP等第三方系統(tǒng),以實驗室管理平臺為中心向外圍系統(tǒng)擴展。
綜合化
三維天地研發(fā)檢測系統(tǒng)不同于當前行業(yè)中各種獨立的組件系統(tǒng),其囊括試劑管理系統(tǒng)、標準品管理系統(tǒng)、儀器管理系統(tǒng)、色譜柱管理系統(tǒng)、質(zhì)量標準系統(tǒng)、檢測系統(tǒng)、LES/ELN系統(tǒng)、研發(fā)系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計系統(tǒng)等功能子系統(tǒng),所有功能整合為一個入口,簡化操作程序。
標準化
三維天地研發(fā)檢測系統(tǒng)結(jié)合十余年不斷研發(fā)、檢測、QC業(yè)務(wù)經(jīng)驗,總結(jié)出一套標準化的業(yè)務(wù)解決方案,廣泛適用于大多數(shù)研發(fā)檢測企業(yè)。
二、系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)
三維天地研發(fā)檢測系統(tǒng)功能的核心模塊主要是檢測、研發(fā)、實驗室資源管理,在此基礎(chǔ)上擴展實驗室其他相關(guān)功能模塊。
檢測業(yè)務(wù)
客戶下單填寫委托單基礎(chǔ)信息、樣品信息和檢測項目,樣品管理員確認委托單后,開始收樣,樣品接收后自動生成檢測任務(wù),任務(wù)可指派或自主領(lǐng)取,任務(wù)開始后填寫試驗記錄,試驗記錄可提前依據(jù)不同檢測項目設(shè)置LES模板,提高實驗記錄填寫效率,經(jīng)復(fù)核與各級審批后產(chǎn)生檢測報告。
研發(fā)業(yè)務(wù)
客戶下單后,相關(guān)研發(fā)檢測項可自動生成項目,由技術(shù)負責(zé)人指定項目負責(zé)人進行項目計劃編制,并指定任務(wù)的執(zhí)行人,可在任務(wù)上傳驗證方案并開啟實驗進行方法摸索,完成任務(wù)后可由項目負責(zé)人進行績效分配、上傳研究報告、圖譜、驗證等相關(guān)文檔,并結(jié)題。
生物銀行
主要負責(zé)生物樣本的管理和相關(guān)研究。
樣品管理
客戶提供的檢測和研發(fā)樣品,從樣品接收、留樣、領(lǐng)用、實驗、歸還、銷毀、寄回等各方面全生命周期的管理。
標準管理
是一套標準庫,可用于管理企業(yè)自定或藥典規(guī)定的各種標準,給檢測提供依據(jù)。
客戶平臺
打通實驗系統(tǒng)與客戶的關(guān)系,縮短客戶需求到檢測的距離,省去線下下單的環(huán)節(jié),減少紙質(zhì)檔案,提高業(yè)務(wù)受理效率。
資源管理
資源管理將實驗室所需的試劑、儀器等信息全部整合管理,方便資源清點,提高資源的使用效率,盤活固定資產(chǎn)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
統(tǒng)計信息主要包括績效統(tǒng)計、委托單統(tǒng)計、任務(wù)量統(tǒng)計、資源利用率統(tǒng)計等。系統(tǒng)可以提供足夠靈活的查詢和統(tǒng)計工具,可以是報表形式,也可以是圖表形式,也具有大數(shù)據(jù)分析平臺,用戶的系統(tǒng)管理員可以靈活定制各種查詢和統(tǒng)計功能,可以實現(xiàn)對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行橫向和縱向的查詢和統(tǒng)計。
三、系統(tǒng)優(yōu)勢
全系統(tǒng)可配置
三維天地研發(fā)檢測系統(tǒng)依靠自有平臺進行全系統(tǒng)自定義配置,包括菜單、權(quán)限、列表、字段、表單等,符合GAMP5要求,系統(tǒng)無需開發(fā),可快速安裝并運行,降低企業(yè)成本。
電子實驗記錄組件化,模板化,定制化
三維天地研發(fā)檢測系統(tǒng)依據(jù)不同的檢測項目可配置相應(yīng)的LES模板/ELN模板,模板可由各種組件靈活組成,填寫實驗記錄時可選擇定制好的模板,提高填寫效率,減少紙質(zhì)記錄使用。
全數(shù)據(jù)可追溯
三維天地研發(fā)檢測系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)均可進行審計追蹤,可加入電子簽名,檢測報告和研究報告可加入電子印章和騎縫章,并可整合電子簽章系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準確安全。
實驗流程追蹤更輕松
流程采用線性結(jié)構(gòu)展示,并清晰展示待審核的數(shù)據(jù)量,設(shè)置委托單和項目查詢,可以圖形化展示流程所在節(jié)點,顯示審批意見。
業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)生命周期全掌握
所有檢測業(yè)務(wù)由客戶服務(wù)系統(tǒng)發(fā)起,檢測結(jié)束后,檢測結(jié)果回傳客戶服務(wù)系統(tǒng),客戶可在客戶服務(wù)系統(tǒng)中查看委托單的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、任務(wù)狀態(tài)、報告狀態(tài),實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán),整個委托流程清晰可見不留死角。
開放接口嫁接各種組件
實驗管理平臺可與微信公眾號、短信接口集成,實現(xiàn)代辦任務(wù)提醒等功能;也可與OA集成實現(xiàn)統(tǒng)計報表查詢功能,也可與ERP集成進行財務(wù)核算,開放式的接口使系統(tǒng)平臺具有高可用性。
數(shù)據(jù)采集方式多樣化
平臺可通過串口采集天平稱量數(shù)據(jù),也可通過文件采集,識別儀器生成的檢測結(jié)果,自動填充到實驗記錄中,也可進行CDS采集設(shè)備檢測結(jié)果,例如安捷倫、島津、waters等,減少實驗結(jié)果的流轉(zhuǎn)步驟,提高實驗記錄效率。
分子式研究計算
三維天地研發(fā)檢測系統(tǒng)根據(jù)研究報告可繪制并計算分子式,更清晰的展示研究結(jié)果。
三維天地研發(fā)檢測系統(tǒng)為各企業(yè)提供了一個未來實驗室管理的藍圖架構(gòu),企業(yè)可依據(jù)自己的需求選擇不同的模塊功能,降低企業(yè)成本,同時在業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下,可在當前平臺架構(gòu)上繼續(xù)增加新的模塊,大大降低了系統(tǒng)升級的難度。無論企業(yè)規(guī)模大小,均可在三維天地的架構(gòu)下不斷縱深發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)務(wù)騰飛。
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