日前，國家發(fā)改委、教育部、科技部等多部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于加快推動(dòng)制造服務(wù)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的意見》?！兑庖姟诽岢觯?G、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)，大力發(fā)展智能制造，加快發(fā)展工業(yè)軟件、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)，培育共享制造、共享設(shè)計(jì)和共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，推動(dòng)制造業(yè)實(shí)現(xiàn)資源高效利用和價(jià)值共享。

作為全球領(lǐng)先的高效光伏材料研發(fā)和制造商，協(xié)鑫集團(tuán)敏銳洞察行業(yè)變化，積極擁抱數(shù)字化浪潮，不僅持續(xù)打造智能化工廠，不斷落地產(chǎn)品安全生產(chǎn)的數(shù)字化管控，也在積極實(shí)踐數(shù)字化協(xié)同辦公，植根藍(lán)信安全移動(dòng)工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了安全、高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。今年，已經(jīng)是協(xié)鑫集團(tuán)邁入移動(dòng)辦公時(shí)代的第五年……

統(tǒng)一工作平臺(tái)：90%業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化

協(xié)鑫集團(tuán)，是一家以煤電運(yùn)一體化、新能源硅材料產(chǎn)業(yè)鏈、新能源裝備制造為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)集團(tuán)，肩負(fù)著“把綠色能源帶進(jìn)生活”的使命，掌握并引領(lǐng)著高效光伏材料技術(shù)的發(fā)展方向。

作為光伏行業(yè)的領(lǐng)軍者，協(xié)鑫集團(tuán)在光伏生產(chǎn)遇到生產(chǎn)投料決策效率低、生產(chǎn)異常處理慢等業(yè)務(wù)痛點(diǎn)時(shí)，亟需建立起一個(gè)面向生產(chǎn)制造、管理和服務(wù)的統(tǒng)一工作平臺(tái)，來加強(qiáng)數(shù)據(jù)洞察和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，全面加速企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在“統(tǒng)一工作平臺(tái)”方面，藍(lán)信具備先發(fā)優(yōu)勢。自2015年推出移動(dòng)辦公入口級平臺(tái)，藍(lán)信已經(jīng)陸續(xù)得到8000多家黨政軍央企等大型組織的一致認(rèn)可，是經(jīng)實(shí)踐反復(fù)驗(yàn)證過的最適用于大型組織的移動(dòng)辦公平臺(tái)。

藍(lán)信能夠以最低成本、最快速度、最高效率來解決大型企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等信息化協(xié)同問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息展現(xiàn)、統(tǒng)一消息提醒、統(tǒng)一通訊錄、統(tǒng)一應(yīng)用入口、統(tǒng)一審批待辦“五大統(tǒng)一”，滿足協(xié)鑫集團(tuán)對統(tǒng)一工作平臺(tái)的全部要求。

協(xié)鑫集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多，單是生產(chǎn)制造ERP系統(tǒng)就多達(dá)十幾個(gè)，日常辦公、財(cái)務(wù)管理、人力資源、生活服務(wù)、投資、知識(shí)學(xué)習(xí)、項(xiàng)目管理等各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)均只能在電腦端完成操作，各大系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)分散無法共享，統(tǒng)一管理難度極大，更難以集中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析來指導(dǎo)決策。

在應(yīng)用藍(lán)信后，憑借藍(lán)信強(qiáng)大的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成能力，協(xié)鑫的生產(chǎn)制造ERP、財(cái)務(wù)、OA等系統(tǒng)則全部接入藍(lán)信，如督辦平臺(tái)、集團(tuán)經(jīng)營報(bào)表、企業(yè)管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、紀(jì)檢監(jiān)察、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、內(nèi)部招聘、資金管理系統(tǒng)、鑫水智庫、協(xié)鑫能科ERP、公文傳閱等。

過去，協(xié)鑫的管理層和執(zhí)行層僅能在電腦端完成業(yè)務(wù)的審批和上報(bào)，過渡消耗時(shí)間成本，多個(gè)系統(tǒng)反復(fù)切換，信息化辦公體驗(yàn)很差。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)移動(dòng)化的協(xié)鑫，僅僅依靠一部手機(jī)，就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行訂單預(yù)測、計(jì)劃排產(chǎn)、工藝改善及企業(yè)精細(xì)化經(jīng)營管理等活動(dòng)。各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、共享，不僅能優(yōu)化辦公體驗(yàn)，更重要的是以數(shù)據(jù)融合應(yīng)用的方式，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)重塑，實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

據(jù)悉，協(xié)鑫的藍(lán)信平臺(tái)共集成了76個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，涉及22個(gè)業(yè)務(wù)分類，90%的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化管理，移動(dòng)化、數(shù)字化的模式讓辦公變得簡約，也創(chuàng)新了管理模式，更智能、更便利。

信息降噪：17000人扁平化溝通

“信息暢達(dá)”一直是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心訴求之一。傳統(tǒng)企業(yè)組織往往存在“反射弧退化”的問題，尤其在組織層級復(fù)雜、部門繁多的大型企業(yè)內(nèi)部，不能自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)信息共享與交換，從而導(dǎo)致上下級溝通困難、曲解信息內(nèi)容等事件時(shí)常發(fā)生，嚴(yán)重影響工作效率。

協(xié)鑫集團(tuán)總部位于香港，在蘇州、徐州設(shè)有管理中心，在新疆、揚(yáng)州、常州、無錫、阜寧、寧夏、四川、北京、臺(tái)北等地設(shè)有代表處或子公司，在美國舊金山、蘇州、徐州等地設(shè)有研發(fā)中心。這樣龐大的組織架構(gòu)，要做到信息降噪，并不是一件容易的事情。

藍(lán)信具備強(qiáng)大的信息互通能力，其安全高效的即時(shí)通信、信息必達(dá)的通知公告，能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。如藍(lán)信百萬人級別的組織通訊錄，能夠?qū)M向協(xié)作單位、上下級單位、分公司、部門等進(jìn)行分級分權(quán)管理，展示方式也都依照排序原則和可見性規(guī)范做出符合大型組織特性的設(shè)計(jì)，扁平化的溝通，增強(qiáng)組織對環(huán)境變化的感知能力和快速反應(yīng)能力，縮減溝通成本。

自開啟移動(dòng)辦公以來，協(xié)鑫集團(tuán)共有17000多人注冊使用藍(lán)信，大家暢所欲言，并隨時(shí)隨地反饋訴求。協(xié)鑫集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層推行民主管理，鼓勵(lì)員工想說、敢說、愿說，更要讓員工“說了不白說”。協(xié)鑫倡導(dǎo)始終以協(xié)同化解矛盾，以協(xié)同及時(shí)補(bǔ)位，避免重復(fù)建設(shè)、各行其道，這一管理理念，借由藍(lán)信扁平化的溝通方式得以高效實(shí)現(xiàn)。

打開協(xié)鑫集團(tuán)的手機(jī)藍(lán)信平臺(tái)，從基層員工到集團(tuán)董事長，部門從屬關(guān)系、手機(jī)號碼、郵箱等信息均可查詢，在線交流暢通無阻，執(zhí)行人員可以與管理層直接溝通，有效反饋意見，避免多層級轉(zhuǎn)達(dá)的信息誤差。阜寧協(xié)鑫光伏科技有限公司工會(huì)建立“合理化建議”積分獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，員工凡提出的增收節(jié)支、節(jié)能降耗、改進(jìn)工藝流程或管理創(chuàng)新的合理化建議，以及技術(shù)改進(jìn)、市場營銷、后勤保障、安全健康保護(hù)、企業(yè)文化等諸方面的構(gòu)想和方案，均在積分獎(jiǎng)勵(lì)之列。

藍(lán)信讓協(xié)鑫集團(tuán)的企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與互通更加高效、完整、透明，民主化管理的風(fēng)氣也日益濃厚，“協(xié)同一家”的企業(yè)文化得以持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語：

近年來，伴隨我國打造新基建、推進(jìn)信創(chuàng)、扶持國產(chǎn)軟件、推動(dòng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型等利好政策不斷出臺(tái)，數(shù)字化辦公作為最主要的支撐體系與最重要的環(huán)節(jié)，率先從政務(wù)端落地布局，并逐步擴(kuò)展到傳統(tǒng)企業(yè)端。

數(shù)字化辦公能有效解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型各場景、各環(huán)節(jié)、各系統(tǒng)的連接無效、數(shù)據(jù)割裂、協(xié)同低效、反饋滯后等數(shù)字化基礎(chǔ)驅(qū)動(dòng)與應(yīng)用問題。借助藍(lán)信“一個(gè)平臺(tái)”，協(xié)鑫集團(tuán)的員工可以隨時(shí)隨地交流溝通、協(xié)同工作，領(lǐng)導(dǎo)層決策則有了完善的數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管理的簡化、增效，藍(lán)信助力協(xié)鑫實(shí)現(xiàn)全局的數(shù)字化升級、轉(zhuǎn)型與再造，以更加強(qiáng)大、更加健康和有序的新姿態(tài)，迎接智能制造的新紀(jì)元。

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