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    波士頓咨詢最新報告:數字化工具飛書對組織升級有支撐性作用

    4月21日,波士頓咨詢(BCG)發(fā)布《按下發(fā)展快進鍵——人才、信息雙驅動的組織進化》報告。該報告解析了中國互聯網企業(yè),在快速變化的數字化商業(yè)競爭環(huán)境下,如何探索出“網狀組織+信息透明+員工自驅”的新型大規(guī)模組織進化模式。

    BCG報告指出,經過大量的走訪調研發(fā)現,字節(jié)跳動有機結合了“人才管理”與“信息流動”兩大子循環(huán),并通過整合的數字化工具——飛書予以支撐,構建了“組織正向雙循環(huán)” ,打造出一個“把想象變成現實”的組織。

    首先,“人才管理循環(huán)” 關注激活組成網狀組織中的最小作戰(zhàn)單位——“個人”,在吸引到價值觀相同的優(yōu)秀人才后,通過信任授權、淡化層級、高目標驅動、實時反饋與真實成長等一系列舉措,充分激活組織人才活力。

    其次,基于“Context, not control(情景,而非控制)”的管理理念,數字化工具體系和企業(yè)辦公協作平臺“飛書”支撐的“信息流動循環(huán)”,提倡基于信任的管理,讓每個員工在理解來龍去脈的情況下,自主做出更好的判斷決策。這一模式,解決了以往組織內部因跨層級、跨部門“信息孤島”和“數據煙囪”導致的信息流動滯緩、 決策效率低下、共享協同不足等問題。

    波士頓咨詢最新報告:數字化工具飛書對組織升級有支撐性作用

    在信息流動環(huán)節(jié)中,飛書的支撐性作用主要體現在四個方面。首先,在信息創(chuàng)造環(huán)節(jié),著重降低信息創(chuàng)造成本,并提升信息客觀采集能力;其次,在信息共享環(huán)節(jié),在控制權限、確保安全的基礎上,借助數字化系統(tǒng)的工作群,促進信息的高效透明分享;再者,在信息共識環(huán)節(jié),通過“飛閱會”機制和“云文檔”便捷的互動功能,促進共創(chuàng)共識;最后,在信息沉淀環(huán)節(jié),以工具協助專職團隊和個體員工來梳理沉淀信息,同時優(yōu)化信息的二次應用。

    通過這些舉措,確保每個個體做決策時獲得足夠的縱向、橫向的背景信息,更容易達成大規(guī)模共識,保證組織方向與行動的一致性。

    除了以上兩大循壞之外,整合數字化工具、弱管理機制和強務實文化也是必不可少的支撐要素。其中,飛書代表的整合數字化工具更是解決了過往因為人手操作限制、信息碎片化等企業(yè)于規(guī)模化中遇到的阻礙及效率下降。透過整合數字化工具,信息的復制與再傳播、再利用的流程都變得較為標準化,使組織的效率大幅提升。

    同時,這種組織運作模式還在持續(xù)進化。報告認為,隨著組織規(guī)模的增大、業(yè)務的多元化,企業(yè)要實現該種模式也面臨著信息滋擾、共識耗時、創(chuàng)新發(fā)散、授權失控、管理混亂、人才不均等眾多挑戰(zhàn)。事實上,字節(jié)跳動在演化過程中也并非一帆風順,也需要不斷試錯和調整,最終積累了豐富經驗,外化為飛書、飛書OKR等數字化工具。

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