國家政策與企業(yè)人力資源數(shù)字化轉型的雙重驅動下,電子簽約在人力資源領域的應用日益普及。2021年3月28日,《中國人力資源社會保障》理事會在北京舉辦2021年中國人力資源協(xié)同發(fā)展交流會,上上簽電子簽約作為電子簽約行業(yè)唯一代表企業(yè)受邀參會。會上,上上簽電子簽約以《電子簽約助力打造人力資源協(xié)同管理網(wǎng)絡》為主題,展現(xiàn)了電子簽約技術在人力資源領域的領先應用成果。
電子簽約構建企業(yè)合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡
2020年,互聯(lián)網(wǎng)巨頭騰訊與國民品牌老干媽間的“逗鵝冤”事件,使得企業(yè)構建合同協(xié)同管理網(wǎng)絡的重要性進入大眾視線。2020年6月30日,騰訊起訴老干媽未支付相關合作款項,后經(jīng)公安機關查明,是不法分子私刻老干媽公司公章,擅自和騰訊簽訂了合作協(xié)議,此起“蘿卜章”事件一度成為社會熱門事件。
相比起來,很多比老干媽組織機構更為復雜的大型集團公司卻從未曝出一起“蘿卜章”事件。差距的根源就在于:企業(yè)構建合同協(xié)同管理網(wǎng)絡能力的高低。
上上簽電子簽約專家表示,構建合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡能力,將對企業(yè)產生多方面價值:首先,可以將電子簽約系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)全面打通,統(tǒng)籌各子公司、各業(yè)務板塊、各事業(yè)部的合同數(shù)據(jù),集團總部進行統(tǒng)一管控,不僅根本上杜絕“蘿卜章”風險,而且推動各部門對齊,業(yè)務運轉流程簡化,提升企業(yè)管理效率。
其次,構建合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡能力,還能幫助公司組織智能管理簽約主體、簽約關系、簽約數(shù)據(jù)。公司組織可統(tǒng)一管理上下游、內外部簽署方,進行全生命周期的簽約關系管理,隨時追溯簽約數(shù)據(jù),進行可視化管控。
在人力資源領域,合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡打通OA、EHR等各種人力資源管理系統(tǒng),圍繞入、轉、調、離的業(yè)務流程,建立涵蓋集團總部、分子公司、事業(yè)部以及勞務派遣公司的合同數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡,統(tǒng)一管控管理合同賬號、權限、狀態(tài)、關聯(lián)信息,實現(xiàn)人事數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)隔離,業(yè)務流程統(tǒng)一流轉,合同數(shù)據(jù)智能協(xié)同,有效減少HR事務性工作,讓HR可以投入更多精力到人員關懷等更有價值的工作中去。
助力世茂集團人力資源降本增效
上上簽電子簽約在打造人力資源智能協(xié)同管理網(wǎng)絡上積累了豐富的案例實踐。2019年,世茂集團與上上簽達成合作,世茂集團人力資源共享中心通過上上簽電子簽約云平臺,統(tǒng)一配置和管控全集團的人事合同模板,統(tǒng)一對接HRSSC平臺,對投資子公司、物業(yè)子公司、商貿子公司的人事業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理。
世茂集團還實現(xiàn)了集團所有公章、所有成員、合同權限等數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控,極大提升了安全風控能力。
最終世茂集團全年節(jié)約了100多萬元成本,節(jié)約業(yè)務流轉時間1050多天,世茂集團也因此獲得HRoot2019人力資源管理卓越大獎。世茂集團人力共享中心負責人劉冬揚表示,項目上線后,全年HR效率提升70%,實現(xiàn)了降本增效的目的,也得到了管理層的認可。更重要的是幫助整個團隊節(jié)約大量重復性勞動時間,在保障服務質量的同時,有更多精力去關注流程的有效性以及自我提升。
截至2020年12月底,上上簽電子簽約平臺合同付費簽署總量累計達 127億次,單日合同簽署量峰值達到3118萬次,服務累計超過848萬家企業(yè)客戶,其中超過100家500強客戶、近200家海內外上市公司客戶。隨著企業(yè)數(shù)智化進程的加快,越來越多的大型企業(yè)由于公司實體眾多、業(yè)務線多元、員工數(shù)據(jù)龐大,都將會需要建立人力資源智能協(xié)同管理網(wǎng)絡,電子簽約將迎來更加廣闊的增長空間。
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