摘要:易快報簽約杭州老爸評測科技有限公司,并為其帶去移動互聯(lián)網(wǎng)時代電子化報銷費控方式,助力智能云平臺實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)高效管理,加速軟件行業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)管理信息化升級。
關(guān)于老爸評測
杭州老爸評測科技有限公司創(chuàng)立于2015年,用自媒體評測+優(yōu)選電商的形式,實現(xiàn)“讓天下老百姓過上安全放心生活”的公司使命。
公司創(chuàng)始人魏文鋒被三千萬粉絲稱為魏老爸,畢業(yè)于浙江大學(xué)物理學(xué)系,在浙江出入境檢驗檢疫局從事產(chǎn)品檢測和認(rèn)證工作十年,從事化學(xué)品毒理評估和歐盟REACH法規(guī)顧問咨詢工作八年后,2015年因女兒使用的“問題包書皮”辭去百萬年薪,立志用專業(yè)檢測經(jīng)驗死磕身邊的有問題有害產(chǎn)品,先后曝光了問題包書皮、問題魔術(shù)擦、問題塑膠跑道等多個有潛在安全隱患的產(chǎn)品,并促進(jìn)該品類標(biāo)準(zhǔn)的提高和市場監(jiān)管的加強。2021年開年不久,更是曝光了”大頭娃娃事件”引起全網(wǎng)關(guān)注。
助力企業(yè)財務(wù)管理信息化升級
由于老爸評測的線上報銷實踐時間較短,實際場景中的部分操作與制度尚不完善,需求也不夠明確,易快報團(tuán)隊在調(diào)研過程中耐心的幫助客戶梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,并就業(yè)務(wù)及管理需求從系統(tǒng)層面為老爸評測提出了較為成熟的建議,這也一定程度上讓老爸評測通過系統(tǒng)的實施推動了管理的完善。
整個實施過程易快報團(tuán)隊對客戶的各類需求亦是來者不拒,對于該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,易快報根據(jù)客戶的需求進(jìn)行自定義調(diào)整、落地;對于系統(tǒng)當(dāng)前暫無法實現(xiàn)的功能,易快報也會給出變通的解決方案。為了系統(tǒng)能夠按照規(guī)劃時間上線,易快報團(tuán)隊加班配流程、修改表單界面、設(shè)計實現(xiàn)方案,這種責(zé)任感和閉環(huán)解決問題的能力受到了客戶的認(rèn)可。
上線期間對于不時出現(xiàn)的問題易快報團(tuán)隊也能及時協(xié)調(diào)各路資源積極處理應(yīng)對,并對系統(tǒng)優(yōu)化需求進(jìn)行持續(xù)的跟進(jìn)反饋,在易快報的幫助下,客戶費用報銷的上線比預(yù)想的順利許多,客戶公司的員工們也紛紛為新系統(tǒng)的便捷性舉手稱贊。
提供業(yè)務(wù)審批監(jiān)控能力,提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平
但由于老爸評測合作業(yè)務(wù)的多元化,日常的費用報銷和預(yù)算管理對企業(yè)財務(wù)運營管理帶來了巨大挑戰(zhàn),易快報移動化審批流程和精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力支持,促進(jìn)企業(yè)更好實現(xiàn)規(guī)范化的管理方式。
使用前:每月需手工錄入量大繁瑣賬單,發(fā)票查驗工作重復(fù)且低效,財務(wù)線下審核原始單據(jù)的狀況,填單的工作量和準(zhǔn)確性的不保證,審核壓力大,無法提高財務(wù)管理工作效果。
使用后:實現(xiàn)了"單據(jù)審核影像化、發(fā)票驗真自動化、流程審批嚴(yán)謹(jǐn)化、報銷填單便捷化、業(yè)務(wù)管控線上化、憑證生成自動化。"通過智能拍票和電子附件的上傳改變了原來財務(wù)線下審核原始單據(jù)的狀況,讓在審批流中的所有節(jié)點均可了解費用詳情,提高了審核準(zhǔn)確性的同時多重控制了風(fēng)險。
OCR識別技術(shù):解放了員工報銷時費勁貼票的雙手,降低了填單的工作量,提高了填單的準(zhǔn)確性,讓公司的員工不再談報銷色變。
發(fā)票自動驗證:幫助企業(yè)從源頭控制了發(fā)票的不合規(guī)現(xiàn)象,系統(tǒng)審核控制一定程度上分擔(dān)了財務(wù)人員的審核壓力。
憑證自動生成:功能極大的解放了財務(wù)人員的勞動力,付款完畢一鍵推送憑證,讓財務(wù)人員擺脫了冗余的費用報銷手工憑證,月末結(jié)賬時間降低 30%,科技改變工作。
易快報將為中標(biāo)軟件搭建更便捷、優(yōu)質(zhì)的報銷費控體系,構(gòu)建財務(wù)費用信息化管理平臺,共同構(gòu)建萬物互聯(lián)的智能世界,實現(xiàn)智能化管理升級,為企業(yè)提供釋放生產(chǎn)力和提升商業(yè)價值的作用。
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