1月28日,2021年春運正式開始,針對今年春節(jié)的疫情防控,國家衛(wèi)健委表示,當?shù)鼗鶎诱獙Ψ掂l(xiāng)人員進行“網(wǎng)格化管理”,意即將片區(qū)劃分為若干網(wǎng)格,以網(wǎng)格為單位對返鄉(xiāng)人員做好摸排登記、健康監(jiān)測和異常狀況處置等工作。在整個環(huán)節(jié)中,針對返鄉(xiāng)人員進行快速安全的信息采集和管理成為了基層社區(qū)工作的重點和難點。
不僅是社區(qū)工作人員在備戰(zhàn)春運返鄉(xiāng)潮,不少企業(yè)也已經啟動了員工春節(jié)返鄉(xiāng)的信息收集工作。據(jù)了解,WPP旗下傳播咨詢公司BCW的深圳分公司已使用騰訊文檔了員工春節(jié)動向統(tǒng)計并依此安排節(jié)后工作,保障員工安全有序地回家過年。
針對社區(qū)防疫、企業(yè)行政等多個行業(yè)場景的大規(guī)模數(shù)據(jù)信息收集需求,騰訊文檔不僅已擴容收集表功能,將單個收集表填寫人次提升至200萬,并支持100萬人同時提交。同時,還特別推出“春節(jié)防疫統(tǒng)計模版”禮包,讓春節(jié)人口流動登記變得更加便捷高效。專題模板覆蓋公司場景下的春節(jié)期間員工去向統(tǒng)計表、員工風險地區(qū)活動軌跡排查表,及學校場景下的學生返鄉(xiāng)登記表、健康旅居史排查表等。
其中,針對社區(qū)及村委會工作人員的春節(jié)防疫表格的模版更為細致——返鄉(xiāng)人員疫情防控、風險地區(qū)接觸排查、核酸檢測結果上報、隔離者每日醫(yī)學觀察登記,甚至是防疫志愿者花名冊都能在“春節(jié)防疫統(tǒng)計模版”中找到。社區(qū)工作人員可以直接使用預置的模版,消除面對面接觸的風險及傳統(tǒng)繁雜的紙質統(tǒng)計,根據(jù)實際情況增減信息收集的內容。值得一提的是,騰訊文檔收集表對于手機號、身份證、數(shù)字等特殊信息,能進行相應的格式設置和有效驗證,讓數(shù)據(jù)信息的收集能夠更精準。
實際上,針對信息的收集和多方協(xié)作,完善的功能體驗是基礎,安全的隱私保護是關鍵。基于騰訊多年積累的文件傳輸和存儲專業(yè)技術,騰訊文檔在獨立服務器部署和文件安全加密層面都提供了有效保障。在信息安全側,騰訊文檔已發(fā)布《數(shù)據(jù)安全白皮書》,并可通過文檔權限時效管理、訪客水印設置、工作表鎖定等功能,有效保障用戶隱私安全。
如何使用騰訊文檔“春節(jié)防疫統(tǒng)計模版”?
用戶打開騰訊文檔APP或微信/QQ小程序,點擊“+”號,選取“通過模版新建”,即可按照需求尋找對應的“春節(jié)防疫統(tǒng)計模版”。選擇合適的模版后即可生成專屬鏈接或二維碼,一鍵分享至個人、群、朋友圈,邀請相應人員隨時隨地完成填寫。
受到疫情影響,作為一款多人協(xié)作的在線文檔工具,騰訊文檔也一直持續(xù)升級產品功能,并定制了教育、辦公、返鄉(xiāng)等多種類專題模板,滿足用戶多元化的場景需求。伴隨春運開啟,請立馬收好這份騰訊文檔“春節(jié)防疫統(tǒng)計模版”,過個健康平安年!
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